Về mục đích: Kiểm tra, đánh giá thực chất hoạt động của công tác tư pháp ở huyện, thành phố và cơ sở trong năm 2011, qua đó, phát hiện kịp thời những nhân tố mới, tích cực, những kinh nghiệm hay trong công tác tư pháp để phát huy, nhân rộng trong toàn ngành. Đồng thời nghe phản ảnh những khó khăn, vướng mắc, nguyên nhân để chỉ đạo hoặc kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền có giải pháp tháo gỡ, khắc phục kịp thời. Kết hợp, lồng ghép kiểm tra chuyên đề các mặt công tác theo Kế hoạch với việc thực hiện Đề án kiện toàn tổ chức bộ máy của Ngành Tư pháp theo Quyết định số 876/QĐ-UBND ngày 02/6/2010 của Chủ tịch UBND tỉnh và kết quả Kế hoạch thực hiện “Ngày pháp luật” trên địa bàn cấp huyện, cấp xã. Tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng công tác kiểm tra, thông qua việc mời đơn vị bạn dự kiểm tra chéo, để làm cơ sở xếp hạng đơn vị cuối năm.
Về yêu cầu: Trực tiếp kiểm tra phải sát thực tế và bám sát chương trình công tác tư pháp năm 2011 đã được Chủ tịch UBND cùng cấp phê duyệt và thực tế tình hình của từng địa phương, cơ sở. Sở tiếp tục kiểm tra 05/9 Phòng Tư pháp (trừ 04/9 Phòng Tư pháp đã kiểm tra 6 tháng đầu năm 2011) và 05/101 UBND cấp xã về công tác tư pháp (mỗi huyện, thành phố chọn 01 đơn vị cấp xã, trừ các đơn vị Sở đã đến kiểm tra 02 năm gần đây). Các Phòng Tư pháp tổ chức kiểm tra UBND cấp xã còn lại theo thẩm quyền.
Các nội dung kiểm tra: Đối với Phòng Tư pháp: Kiểm tra việc triển khai công tác tư pháp năm 2011 theo Quyết định phê duyệt của Chủ tịch UBND cùng cấp; xác định các nhiệm vụ trọng tâm công tác tư pháp của địa phương 2011 và kết quả triển khai thực hiện trong năm 2011 (số liệu thống kê báo cáo UBND tỉnh từ ngày 15/11/2010 đến 15/11/2011). Kiểm tra kết quả thực hiện Quyết định số 876/QĐ-UBND ngày 02/6/2010 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt Đề án “Kiện toàn tổ chức, bộ máy của Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp cấp huyện và Tư pháp cấp xã giai đoạn 2010 – 2015 trên địa bàn tỉnh Cà Mau” (sau đây viết tắt là Quyết định số 876/QĐ-UBND). Kiểm tra công tác kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật năm 2011 theo Kế hoạch số 01/KH-STP ngày 06/01/2011 của Sở Tư pháp. Kiểm tra công tác phổ biến giáo dục pháp luật, chú trọng kết quả thực hiện Kế hoạch số 23/KH-UBND ngày 07/07/2010 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc tổ chức thực hiện mô hình “Ngày pháp luật” trên địa bàn của huyện. Kiểm tra chuyên đề công tác chứng thực, hộ tịch theo Kế hoạch số 35/KH-STP ngày 09/8/2011 của Giám đốc Sở Tư pháp (trừ đơn vị huyện Năm Căn, thành phố Cà Mau - đã kiểm tra). Kiểm tra việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin, báo cáo, truy cập văn bản của Ngành tư pháp. Đối với UBND cấp xã: Kiểm tra như nội dung của Phòng Tư pháp và kiểm tra công tác phối hợp trợ giúp pháp lý.
Thành phần các đoàn kiểm tra: Sở Tư pháp thành lập 05 Đoàn Kiểm tra, mỗi đoàn có 7 thành viên, do đ/c Giám đốc hoặc 01 Phó Giám đốc làm Trưởng đoàn; 04 thành viên là Trưởng hoặc phó trưởng phòng nghiệp vụ của Sở, phân công 01 đ/c làmThư ký đoàn và 02 đại diện lãnh đạo phòng tư pháp cấp huyện dự, trong đó: kiểm tra tại Thành phố Cà Mau mời đại diện lãnh đạo 2 phòng Tư pháp huyện Cái Nước, Thới Bình dự; kiểm tra huyện Cái Nước mời đại diện lãnh đạo 2 phòng Tư pháp huyện Trần Văn Thời, Phú Tân; kiểm tra huyện Ngọc Hiển mời lãnh đạo 2 Phòng Tư pháp huyện Năm Căn, Cái Nước; kiểm tra huyện Phú Tân mời đại diện lãnh đạo Phòng Tư pháp huyện Cái Nước và Trần Văn Thời và kiểm tra huyện Đầm Dơi mời đại diện lãnh đạo Phòng Tư pháp huyện Thới Bình, U Minh dự.
Thời gian: kiểm tra kết thúc trước ngày 05/12/2011; Các Trưởng đoàn thông báo thời gian làm việc tại mỗi huyện, thành phố và không quá 01 ngày, trong đó: Làm việc tại cơ sở: l buổi sáng; tại Phòng Tư pháp (làm việc và kết luận): 01 buổi chiều.
Phương pháp kiểm tra: Các đơn vị được chọn kiểm tra hoàn thành báo cáo tổng kết công tác năm 2011 theo nội dung tại Kế hoạch này. Trong đó, cần nêu những kết quả đạt được, những mặt hạn chế, khó khăn; đề xuất, kiến nghị và gởi email, hoặc Fax về Sở Tư pháp trước ngày 03/12/2011. Trên cơ sở báo cáo, từng đơn vị được kiểm tra trình bày tóm tắt những mặt mạnh, yếu của đơn vị; chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ để đoàn trực tiếp kiểm tra (như quyết định phê duyệt, thành lập; kế hoạch; biên bản, hình ảnh (nếu có), hộp thư điện tử, phần mền VIC…). Đối với các đơn vị Sở không kiểm tra: Trưởng phòng Tư pháp thực hiện tự kiểm tra (đối với phòng) và tổ chức kiểm tra công tác tư pháp của UBND cấp xã, kết thúc đợt kiểm tra, tổng hợp và báo cáo bằng văn bản về Sở trước ngày 16/12/2011, để tổng hợp và báo cáo Hội đồng Thi đua khen thưởng Sở Tư pháp xem xét, đánh giá, xếp hạng các Phòng Tư pháp theo ký kết phát động thi đua đầu năm 2011 và thông báo cho Khối thi đua huyện, thành phố theo quy định của Chủ tịch UBND tỉnh./-
Thùy Trang