Ngày 13/9/2011, nhằm tiếp tục triển khai thực hiện có hiệu quả Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, và các chương trình, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước theo các Quyết định số 43/2008/QĐ-TTg, Quyết định số 48/2009/QĐ-TTg và Quyết định số 1605/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Giám đốc Sở Tư pháp Thái Bình ký Văn bản số 342/STP-VP v/v chỉ đạo tổ chức thực hiện gửi văn bản chỉ đạo, điều hành, nhất là đối với các công việc đột xuất yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị triển khai, thực hiện qua hộp thư điện tử (địa chỉ Email của đơn vị và cá nhân). Theo đó:
- Thời gian thực hiện, kể từ ngày 15/9/2011.
- Thủ trưởng các đơn vị (Các Phòng, Trung tâm thuộc sở và Phòng Tư pháp cấp huyện) có trách nhiệm truy cập, sử dụng và kiểm tra thư điện tử thường xuyên, và tổ chức thực hiện theo nội dung thư từ hệ thống thư điện tử của tỉnh.
- Để đảm bảo an toàn thông tin và việc theo dõi, đôn đốc công việc của đơn vị kịp thời, đề nghị các đơn vị giao cho một cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị theo dõi, kiểm tra thư điện tử hàng ngày theo địa chỉ Email đã cấp.
Như vậy, với việc thực hiện gửi văn bản chỉ đạo, điều hành qua hộp thư điện tử cá nhân và đơn vị trong ngành sẽ đảm bảo kịp thời sự chỉ đạo của lãnh đạo Sở và khắc phục tình trạng văn bản đến chậm hoặc văn bản bị thất lạc./.
Ngọc Hiển