Mục đích kiểm tra: Kiểm tra thực tế tại cơ sở nhằm hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ, giải đáp các thắc mắc của cán bộ, công chức trực tiếp tham mưu lĩnh vực công tác chứng thực, đăng ký quản lý hộ tịch giúp cho UBND cấp huyện, cấp xã quản lý tốt công tác chứng thực, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn theo thẩm quyền. Qua đó phát hiện và nhân rộng những mô hình hay, đơn vị làm tốt nhằm rút kinh nghiệm để phát huy nhân rộng cho các đơn vị khác, kịp thời chấn chỉnh những sai sót trong quá trình triển khai, thực hiện công tác này. Đồng thời, tìm ra những khó khăn, vướng mắc, nguyên nhân để chỉ đạo hoặc kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền có giải pháp tháo gỡ, khắc phục, góp phần cải cách thủ tục hành chính, phục vụ tổ chức và công dân ngày càng tốt hơn.
Về yêu cầu kiểm tra: Phải sát thực tế, bám sát theo quy định có liên quan như Nghị định 158/2005/NĐ-CP, Nghị định 79/2007/NĐ-CP; Luật Nuôi con nuôi; Luật Đất đai, Luật Nhà ở; Thông tư số 01/2008/TT-BTP hướng dẫn thực hiện Nghị định 158 và Thông tư số 03/2008/TT-BTP hướng dẫn thực hiện Nghị định số 79 của Chính phủ. Kiểm tra tất cả cả các loại sổ, hồ sơ lưu trữ liên quan đến công tác được kiểm tra.
Đối tượng và nội dung kiểm tra: Kiểm tra 05 Phòng Tư pháp huyện, thành phố (Năm Căn, Ngọc Hiển, Trần Văn Thời, U Minh và thành phố Cà Mau), nội dung tập trung vào kiểm tra, hướng dẫn của phòng đối với 2 mảng công tác chứng thực và hộ tịch ở cấp xã; việc thực hiện chứng thực và giúp UBND cấp huyện đăng ký các sự kiện hộ tịch; việc quản lý sổ bộ hộ tịch và cấp phát các loại biểu mẫu hộ tịch. Tại UBND cấp xã, mỗi huyện, thành phố chọn 01 xã để kiểm tra theo nội dung: Kiểm tra thực tế quy trình chứng thực các loại việc, quản lý, đăng ký các sự kiện hộ tịch theo thẩm quyền; kiểm tra các sổ lưu và hồ sơ lưu về chứng thực, hộ tịch; kiểm tra việc công khai, minh bạch các thủ tục hành chính liên quan đến công tác nghiệp vụ.
Sở Tư pháp quyết định thành lập 02 Đoàn kiểm tra làm việc tại 5 Phòng Tư pháp và Đoàn làm việc tại 9 UBND cấp xã, thành phần gồm: 01 Phó Giám đốc Sở Tư pháp, 02 lãnh đạo Phòng và 02 Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp. Riêng Đoàn Kiểm tra UBND cấp xã trên địa bàn cấp huyện cơ cấu thêm Trưởng phòng Tư pháp là Phó Trưởng đoàn và 01 Chuyên viên Phòng Tư pháp là thành viên.
Thời gian kiểm tra: Trong tháng 8/2011. Đơn vị được chọn kiểm tra có trách nhiệm chuẩn bị bằng văn bản các nội dung, số liệu báo cáo tính từ ngày 01/01/2011 đến hết ngày 31/7/2011./-
Thùy Trang