Tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Đồng Nai
1. Về tổ chức và hoạt động công chứng
Tính đến thời điểm hiện nay, trên địa bàn tỉnh Đồng Nai có 20 tổ chức hành nghề công chứng bao gồm 4 Phòng công chứng và 16 Văn phòng công chứng,trong 16 Văn phòng công chứng có 15 Văn phòng đã hoạt động, còn 1 văn phòng đang làm thủ tục cấp giấy phép hoạt động.
Hiện nay, các tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh Đồng Nai có 30 công chứng viên đang hành nghề, các Phòng công chứng có 13 công chứng viên; các Văn phòng công chứng có 17 công chứng viên.
Quý 1 năm 2011: 4 Phòng công chứng thực hiện được số hợp đồng, giao dịch là: 2053 việc, Phí công chứng thu được 1tỷ 187 triệu đồng;
15 Văn phòng công chứng thực hiện được số hợp đồng, giao dịch là: 4048 việc, Phí công chứng thu được 1 tỷ, 694 triệu đồng.
2. Đánh giá chung
Thời gian qua, các TCHNCC tỉnh Đồng Nai đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công chứng trên địa bàn, đáp ứng yêu cầu công chứng của nhân dân. Công tác chuyển giao các HĐ,GĐ từ UBND sang cho TCHNCC đã được thực hiện từ tháng 1 năm 2010. Hiện tại đang tham mưu chuẩn bị công văn trình UBND phê duyệt để tiếp tục chuyển giao giai đoạn 2. Công tác quản lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh luôn đựợc Sở Tư pháp quan tâm. Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng đã được xây dựng nên việc thành lập các Văn phòng công chứng ở tỉnh Đồng Nai tương đối phù hợp, các tổ chức hành nghề công chứng đã được phân bổ tại một số huyện trong tỉnh.
Một số khó khăn và kiến nghị trong thực hiện công chứng của địa phương:
- Đang có chủ trương xây dựng thông tin dự liệu về hợp đồng, giao dịch bất động sản nhưng gặp khó khăn về kinh phí;
- Đề nghị có hướng dẫn thống nhất về hộ gia đình;
- Cần có hướng dẫn cụ thể về các trường hợp lý do chính đáng để thực hiện công chứng ngoài trụ sở.
Tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Bình Dương
1. Về tổ chức và hoạt động công chứng
Tính đến thời điểm hiện nay, trên địa bàn tỉnh Bình Dương có 8 tổ chức hành nghề công chứng bao gồm 2 Phòng công chứng và 6 Văn phòng công chứng đã hoạt động, hiện tại còn đang đề nghị UBND tỉnh ra Quyết định thành lập thêm 1 văn phòng.
Số công chứng viên đang hành nghề tại các tổ chức hành nghề công chứng có 16 công chứng viên, các Phòng công chứng có 6 công chứng viên; các Văn phòng công chứng có 10 công chứng viên.
Quý 1 năm 2011: các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện được số hợp đồng, giao dịch là: 2035 việc, Phí công chứng thu được 7 tỷ, 008 triệu đồng;
2. Đánh giá chung
Thời gian qua, các TCHNCC tỉnh Bình Dương đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công chứng trên địa bàn, đáp ứng yêu cầu công chứng của nhân dân. Công tác chuyển giao các HĐ,GĐ từ UBND sang cho TCHNCC đã được UBND phê duyệt chuyển giao xong giai đoạn 1 và tiếp tục có quyết định chuyển giao giai đoạn 2 cho các tổ chức hành nghề công chứng. Công tác quản lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh luôn đựợc Sở Tư pháp quan tâm, chỉ đạo. Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng đã được xây dựng theo mẫu Bộ Tư pháp hướng dẫn và đang trình UBND tỉnh. Việc thành lập các Văn phòng công chứng ở tỉnh Bình Dương tương đối phù hợp, các tổ chức hành nghề công chứng đã được phân bổ tại một số huyện trong tỉnh. Sở Tư pháp đang chuẩn bị có kế hoạch để các tổ chức hành nghề công chứng kết hợp xây dựng quản lý thông tin dự liệu về hợp đồng, giao dịch bất động sản.
Một số khó khăn và kiến nghị trong hoạt động công chứng tại tỉnh Bình Dương:
- Việc xác định hộ gia đình rất khó khăn khi công chứng vì chưa có hướng dẫn thống nhất ;
- Khó khăn trong việc công chứng hợp đồng mua bán nhà hình thành trong tương lai do quy định chưa cụ thể;
- Cần có hướng dẫn thật cụ thể về các trường hợp lý do chính đáng để thực hiện công chứng ngoài trụ sở;
- Hiện tại đã có 3 Văn phòng mua bảo hiểm với mức mua khác nhau, còn lại 3 Văn phòng chưa mua bảo hiểm, cần có quy định hướng dẫn mức mua bảo hiểm thống nhất.
Tình hình hoạt động các tổ chức hành nghề công chứng tp Hồ Chí Minh
1. Về tổ chức và hoạt động công chứng
Tính đến thời điểm hiện nay, trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có 29 tổ chức hành nghề công chứng bao gồm 7 Phòng công chứng và 22 Văn phòng công chứng được thành lập và cấp phép hoạt động.
Hiện nay, các tổ chức hành nghề công chứng tại Thành phố Hồ Chí Minh có 120 công chứng viên đang hành nghề, trong đó, các Phòng công chứng có 62 công chứng viên; các Văn phòng công chứng có 58 công chứng viên.
2. Đánh giá chung
Thời gian qua, các TCHNCC thành phố đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công chứng trên địa bàn, đáp ứng yêu cầu công chứng của nhân dân. Công tác chuyển giao các HĐ,GĐ từ UBND sang cho TCHNCC đã được thực hiện tại các quận trong thành phố, còn đối với các huyện đang làm công văn trình UBND phê duyệt để tiếp tục chuyển giao. Công tác quản lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tp Hồ Chí Minh đựợc Sở Tư pháp quan tâm, chú trọng. Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng được xây dựng tương đối sát thực tế nên việc thành lập các văn phòng công chứng ở thành phố Hồ Chí Minh trong thời gian vừa qua phân bố tương đối hợp lý, các tổ chức hành nghề công chứng được phân bổ đều tại các quận, huyện trong thành phố. Công tác thanh tra, kiểm tra đã được thực hiện đối với tổ chức và hoạt động công chứng.
Tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu
1. Về tổ chức và hoạt động công chứng
Tính đến thời điểm hiện nay, trên địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu có 18 tổ chức hành nghề công chứng bao gồm 3 Phòng công chứng và 15 Văn phòng công chứng được thành lập và cấp phép hoạt động.
Hiện nay, các tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu có 19 công chứng viên đang hành nghề, trong đó, các Phòng công chứng có 3 công chứng viên, hiện đang có hồ sơ đề nghị bổ nhiệm thêm 3 công chứng viên; các Văn phòng công chứng có 15 công chứng viên.
2. Đánh giá chung
Thời gian qua, các tổ chức hành nghề công chứng đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công chứng trên địa bàn, đáp ứng yêu cầu công chứng của nhân dân. Công tác chuyển giao các HĐ,GĐ từ UBND sang cho tổ chức hành nghề công chứng đã được thực hiện trên toàn tỉnh. Công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng đã được Sở Tư pháp quan tâm phủ khắp mỗi huyện thị đều có một tổ chức hành nghề công chứng, trừ huyện Côn Đảo. Các Văn phòng công chứng đã đi vào hoạt động ổn định.
Trong quý 1 riêng 15 Văn phòng đã công chứng số lượng việc là: 12.339 việc, phí công chứng thu hơn 3 tỷ đồng.
Kiến nghị: số lượng công chứng viên được miễn đào tạo, miễn tập sự cần được bồi dưỡng thêm về kỹ năng nghề nghiệp.
Tóm lại: nhìn chung quý 1 năm 2001 hoạt động công chứng tại các tỉnh, thành phố nêu trên đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng mọi yêu cầu công chứng của người dân. Các Sở Tư pháp thường xuyên quan tâm kịp thời do vậy đã hạn chế được những tồn tại trong hoạt động công chứng.
Để chuẩn bị cho hoạt động công chứng trong thời gian tới, Bộ Tư pháp yêu cầu các Sở Tư pháp chuẩn bị sơ kết giai đoạn 1 việc chuyển giao hợp đồng, giao dịch từ UBND sang tổ chức hành nghề công chứng và tiếp tục xem xét chuyển giao hợp đồng, giao dịch từ UBND sang tổ chức hành nghề công chứng giai đoạn 2.
- Có kế hoạch hàng quý, hàng năm đối với việc tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho các công chứng viên; tổ chức trao đổi, rút kinh nghiệm trong công tác công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng trong thời gian vừa qua.
- Tham mưu cho UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sớm hoàn thiện việc xây dựng Đề xuất quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo Công văn số 2162/BTP-BTTP ngày 22 tháng 4 năm 2011 của Bộ Tư pháp, trong đó có nội dung như: khẩn trương chủ trì phối hợp với các sở, ngành liên quan trên địa bàn tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh xây dựng Đề xuất quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương mình theo đúng các tiêu chí quy hoạch tại Quyết định số 240/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ; tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh về việc xây dựng Đề xuất (đề án) quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng của địa phương mình theo hướng, Đề xuất quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là Đề xuất chính thức để Hội đồng thẩm định tiến hành thẩm định đưa vào Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng ở Việt Nam đến năm 2020 trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
- Nghiên cứu xây dựng và quản lý cơ sở thông tin về các giao dịch, hợp đồng đã thực hiện công chứng trong phạm vi địa phương, dữ liệu thông tin ngăn chặn về giao dịch bất động sản, thực hiện các biện pháp liên thông giữa tổ chức hành nghề công chứng với cơ quan đăng ký bất động sản và các cơ quan, tổ chức có liên quan để chia sẻ thông tin về những hợp đồng, giao dịch về bất động sản đã công chứng; Ban hành Quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trong phạm vi của địa phương nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động công chứng.
PT