Sự ra đời của Luật Công chứng đã khắc phục được những hạn chế, thiếu sót trước đây về hoạt động công chứng, góp phần đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế của các tổ chức trong và ngoài nước, từng bước xã hội hóa hoạt động công chứng phù hợp tiến trình hội nhập của đất nước. Đến nay, toàn tỉnh Sóc Trăng chỉ có một Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp, nên chưa thực hiện chuyển giao việc xác nhận các hợp đồng, giao dịch liên quan bất động sản từ UBND cấp huyện, xã sang các tổ chức hành nghề công chứng.
Trong 2 năm qua, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh thực hiện tốt việc quản lý hành chính nhà nước về công tác công chứng. Cụ thể, hàng năm Sở Tư pháp tổ chức kiểm tra hoạt động đối với Phòng Công chứng; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ Phòng Tư pháp và cán bộ Tư pháp - Hộ tịch cấp xã, trong đó tập trung hướng dẫn nghiệp vụ cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính; trình UBND tỉnh giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính cho Phòng Công chứng số 1, chuyển Phòng Công chứng từ cơ quan quản lý hành chính nhà nước sang đơn vị hành chính sự nghiệp. Bên cạnh đó, UBND các huyện, thành phố, xã, phường, thị trấn thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động chứng thực trên địa bàn theo quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP và Thông tư số 01/2009/TTLT-BTP-BNV. Đặc biệt, UBND các xã, phường, thị trấn thực hiện tốt việc bố trí nơi tiếp nhận giải quyết thủ tục; bố trí cán bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, thẩm định, trình ký, đóng dấu, trả kết quả cho công dân, đảm bảo nhanh chóng, chính xác, đúng quy trình.
Kết quả: Tổng số việc công chứng là 3.511 việc; cấp bản sao văn bản công chứng là 603 việc; tổng số phí công chứng thu được là 1.072.192.000 đồng. Tổng số việc chứng thực thuộc thẩm quyền cơ quan cấp huyện là: 12.077 việc, với lệ phí thu được là 356.368.300 đồng. Tổng số việc chứng thực thuộc thẩm quyền cơ quan cấp xã là: 624.015 việc, với lệ phí thu được là 1.368.408.500 đồng.
Hiện Sở Tư pháp đang phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh xây dựng Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh (gồm 06 Văn phòng Công chứng với 06 công chứng viên) theo lộ trình 03 giai đoạn:
Giai đoạn 1 (từ năm 2009 đến 2011): thành lập 02 Văn phòng Công chứng tại huyện Vĩnh Châu và Long Phú.
Giai đoạn 2 (từ năm 2012 đến 2015): thành lập 02 Văn phòng Công chứng tại huyện Kế Sách và Thạnh Trị.
Giai đoạn 3 (sau năm 2015): thành lập 02 Văn phòng Công chứng tại huyện Ngã Năm và 01 huyện có nhu cầu công chứng, phù hợp với định hướng phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
Khánh Ngọc