Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi vừa ký ban hành 03 Kết luận thanh tra số 07, 08, 09/KLTTr-STP ngày 07/10/2009 về việc chấp hành các quy định của pháp luật về công tác chứng thực, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch của UBND huyện Trà Bồng, UBND xã Trà Sơn và UBND xã Trà Thuỷ thuộc huyện Trà Bồng, tỉnh Quảng Ngãi.
Theo các Kết luận thanh tra thì trong những năm qua, công tác hộ tịch, chứng thực nói riêng và công tác Tư pháp nói chung trên địa bàn huyện Trà Bồng đã được các ngành các cấp quan tâm đúng mức, trình độ chuyên môn của công chức tư pháp, hộ tịch được nâng lên, do đó công tác Tư pháp được đẩy mạnh và hoạt động ngày càng đi vào ổn định. Kết quả thực hiện của Phòng Tư pháp huyện Trà Bồng, ban Tư pháp xã Trà Sơn, Trà Thuỷ trong những năm qua đã giúp UBND cùng cấp quản lý nhà nước về lĩnh vực này được chặt chẽ, đồng thời giải quyết các yêu cầu của công dân đúng quy định của pháp luật, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân và tình hình an ninh chính trị, trật tự trên địa bàn huyện.
Trong công tác triển khai các văn bản pháp luật liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực đến cán bộ và nhân dân ở địa phương luôn được Phòng Tư pháp huyện và ban Tư pháp xã chủ động tham mưu cho UBND cùng cấp. Cụ thể là đã tham mưu triển khai quán triệt nội dung của Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, Nghị định 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực và Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
Nhìn chung công tác Tư pháp trên địa bàn huyện Trà Bồng ngày càng đi vào nề nếp và hoạt động có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu và tạo điều kiện thuận lợi cho công dân giải quyết công việc, chưa có đơn thư khiếu nại, tố cáo nào trong lĩnh vực này xảy ra trên địa bàn huyện.
Bên cạnh những ưu điểm như nêu trên, Kết luận Thanh tra cũng đã chỉ ra một số tồn tại khuyết điểm trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, công tác chứng thực của Phòng Tư pháp huyện và Ban Tư pháp xã như: Ban hành Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch không đúng quy định; dùng từ ngữ trong Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch không chính xác; hồ sơ xin thay đổi, cải chính hộ tịch không đầy đủ các giấy tờ theo quy định; cấp lại bản chính giấy khai sinh không đúng quy định, đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử, nhận nuôi con nuôi, nhận cha, mẹ, con… không đúng với quy định của pháp luật.
Trong lĩnh vực chứng thực cũng còn xảy ra nhiều sai sót như: hầu hết hồ sơ lưu hợp đồng giao dịch đều không có Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, giấy tờ tuỳ thân của người yêu cầu chứng thực, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản giao dịch; chứng thực hợp đồng chưa đảm bảo thủ tục như tài sản chung của hộ gia đình nhưng chỉ có một người ký vào hợp đồng mà không có sự uỷ quyền của những người khác nhưng vẫn được chứng thực, có một vài trường hợp UBND xã chứng thực bản sao văn bản bằng tiếng nước ngoài là trái thẩm quyền...
Các kết luận Thanh tra cũng đã phân tích và chỉ ra những ưu, khuyết điểm, nguyên nhân sai sót trong hoạt động công tác chứng thực, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch của UBND huyện Trà Bồng và UBND xã Trà Sơn, Trà Thuỷ, đồng thời kết luận thanh tra cũng kiến nghị một số biện pháp thiết thực để công tác này được thực hiện tốt hơn trong thời gian tới trên địa bàn huyện.
Vương Minh