Thực hiện điểm d khoản 1 Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25.8.2008 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐCP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc,chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký
Thực hiện điểm d khoản 1 Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25.8.2008 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐCP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc,chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký - "đ) Đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chưa bố trí đủ cán bộ tư pháp - hộ tịch cấp xã, cán bộ tư pháp - hộ tịch cấp xã chưa được đào tạo trung cấp pháp lý hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã chưa trang bị máy photocopy để phục vụ công tác chứng thực thì Sở Tư pháp tham mưu cho Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh giao thêm cho Phòng Tư pháp cấp huyện được chứng thực các việc thuộc thẩm quyền chứng thực của Uỷ ban nhân dân cấp xã." Căn cứ tình hình thực tế của địa phương về công tác tư pháp nói chung và hoạt động chứng thực nói riêng: Chức năng, nhiệm vụ của công chức tư pháp - hộ tịch ở cấp xã quá nhiều việc, nhưng chỉ có 1 biên chế làm công tác tư pháp - hộ tịch do đó áp lực nhu cầu giải quyết các loại giấy tờ liên quan đến công dân rất lớn dẫn đến cán bộ tư pháp-hộ tịch quá tải công việc, nhất là trong lĩnh vực chứng thực bản sao. Hơn nữa, đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã luôn biến động, chưa được đào tạo một cách có hệ thống về nghiệp vụ chuyên môn 169/290 cán bộ tư pháp - hộ tịch chưa qua đào tạo chuyên môn, chưa có trình độ trung cấp luật, với hầu hết UBND cấp xã chưa trang bị được máy Phôtocopy) trong lúc nghiệp vụ chứng thực quá mới mẻ. Sở Tư pháp Sơn La đã tham mưu cho UBND tỉnh xem xét, quyết định giao thêm cho các phòng tư pháp trên địa bàn tỉnh được chứng thực các việc thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã (chứng thực văn bản giấy tờ bằng tiếng việt, chứng thực chữ ký) để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của hoạt động này trên địa bàn toàn tỉnh trong thời gian trước mắt.
Ngày 02.01.2009 UBND tỉnh Sơn La đã ban hành Quyết định số 01/2009/QĐ-UBND V/v giao thêm thẩm thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trên các giấy tờ, văn bản bằng tiếng việt cho phòng tư pháp cấp huyện. Theo đó, hiện nay ngoài nhiệm vụ về công tác chứng thực được quy định tại khoản 1 Điều 5 - Nghị định 79/2007/NĐ-CP thì Các phòng tư pháp còn đảm nhiệm thêm việc chứng thực thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã đó là chứng thực các văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt và chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng .
Tuy nhiên đây được coi là giải pháp tình thế, để hoạt động chứng thực được trả về đúng vị trí, chức năng và đảm bảo chất lượng và hiệu quả của hoạt động này trên địa bàn toàn tỉnh đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ thì các cấp chính quyền và cơ quan quản lý nhà nước cần phải có biện pháp tăng cường hơn nữa năng lực đội ngũ cán bộ tư pháp - hộ tịch, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng trong công tác chứng thực của công dân.
Lê Thị Minh Giang - Sở Tư pháp Sơn La