Nằm trong Kế hoạch kiểm tra văn bản tại Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố năm 2008 trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi, sáng ngày 19/12/2008, tại Phòng họp UBND huyện Sơn Hà, Sở Tư pháp Quảng Ngãi đã có buổi làm việc với Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân huyện Sơn Hà để thông qua kết luận kiểm tra văn bản của Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân huyện trong 02 năm 2006 và 2007.
Tại cuộc họp, bà Đồng Thị Hữu - Phó Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng Đoàn kiểm tra văn bản đã tiến hành thông qua báo cáo kết luận kiểm tra. Đối với văn bản của HĐND huyện Sơn Hà: Có 33 văn bản sai trên tổng số 172 văn bản đã ban hành, chiếm tỷ lệ 19,2% (tăng 2,85% so với tỷ lệ văn bản sai sót của 02 năm trước: 2004 và 2005); đối với văn bản của UBND huyện Sơn Hà: Có 136 văn bản sai trên tổng số 7.609 văn bản đã ban hành, chiếm tỷ lệ 1,79% (giảm 1,06% so với tỷ lệ văn bản sai sót của 02 năm trước: 2004 và 2005). Tuy nhiên, văn bản sai về nội dung và hình thức, kỹ thuật trình bày vẫn còn chiếm tỷ lệ khá cao, có 24 văn bản sai về nội dung và 89 văn bản sai về hình thức, kỹ thuật trình bày văn bản. Công tác quản lý nhà nước về văn bản vẫn còn một số tồn tại, HĐND huyện Sơn Hà chưa triển khai được việc thẩm tra văn bản quy phạm pháp luật; Phòng Tư pháp huyện cũng chưa thực hiện được việc thẩm định văn bản quy phạm pháp luật của UBND huyện nên việc ban hành văn bản quy phạm pháp luật của huyện chưa đảm bảo được các yêu cầu theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND năm 2004; công tác kiểm tra, rà soát văn bản cũng chưa được Phòng Tư pháp tham mưu triển khai thực hiện và việc gửi văn bản quy phạm pháp luật sau khi ban hành về Sở Tư pháp để kiểm tra, theo dõi theo quy định tại Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14/11/2003 của Chính phủ về kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật thực hiện chưa thường xuyên và đầy đủ.
Để khắc phục các sai sót và tồn tại trong việc ban hành và quản lý văn bản của HĐND và UBND huyện Sơn Hà, Đoàn kiểm tra văn bản đã kiến nghị HĐND huyện huỷ bỏ 01 Nghị quyết; UBND huyện sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế 03 quyết định và huỷ bỏ, bãi bỏ 04 văn bản bị sai về thẩm quyền và nội dung đang còn hiệu lực. Ngoài ra, Đoàn kiểm tra cũng kiến nghị HĐND và UBND huyện khắc phục những thiếu sót trong công tác quản lý, ban hành văn bản để giúp HĐND và UBND huyện Sơn Hà thực hiện tốt công tác văn bản trong thời gian tới, nâng cao tính hiệu quả về quản lý nhà nước ở địa phương./.
Cẩm Lai