Vừa qua, ngày 17/12/2008, Đoàn Giám sát của Đoàn ĐBQH tỉnh Bắc Giang do đồng chí Hoàng Văn Lợi - Phó Trưởng Đoàn ĐBQH tỉnh Bắc Giang làm trưởng đoàn đã có buổi làm việc với Sở Tư pháp Bắc Giang về việc thực hiện pháp luật về công chứng, chứng thực.
Sau khi Luật Công chứng và Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký có hiệu lực, Sở Tư pháp đã mở các lớp tập huấn cho cán bộ, công chức trong cơ quan; Trưởng, Phó phòng Tư pháp các huyện, thành phố và đại diện một số lãnh đạo của các cơ quan có liên quan. Ngoài ra Sở cũng chỉ đạo phòng Tư pháp các huyện, thành phố tổ chức tập huấn cho cho đội ngũ những người làm công tác chứng thực ở các xã, phường, thị trấn trên địa bàn; thực hiện chuyển đổi sang loại hình đơn vị sự nghiệp hai Phòng Công chứng số 1, số 2 của tỉnh theo đúng quy định pháp luật và thời hạn đề ra. Để nâng cao chất lượng hoạt động chứng thực tại UBND cấp xã, ngoài việc tăng cường công tác hướng dẫn, Sở Tư pháp đã tiến hành công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ chứng thực tại 10/10 huyện, thành phố và 36 xã, phường, thị trấn. Đến nay, công tác chứng thực của UBND các xã, phường, thị trấn đã từng bước đi và nề nếp, đáp ứng nhu cầu của tổ chức, công dân.
Tại buổi làm việc, các đại biểu đã khẳng định hoạt động công chứng, chứng thực và việc phân cấp cho UBND cấp xã nhiệm vụ chứng thực bản sao từ bản chính đã góp phần giải quyết tình trạng quá tải tại các phòng công chứng và UBND cấp huyện, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, công dân. Tuy nhiên, Đoàn Giám sát cũng đã chỉ ra một số vấn đề còn bất cập như: nhiệm vụ của cán bộ tư pháp cấp xã ngày càng nhiều, song trình độ còn bất cập, ít có điều kiện trau dồi kỹ năng, nghiệp vụ dẫn tới công tác tư pháp ở một số nơi thực hiện với chất lượng chưa cao; việc phân biệt hai khái niệm công chứng và chứng thực chưa rõ ràng; một số văn bản về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc quy định về mức thu phí, lệ phí còn chưa đồng nhất dẫn đến mâu thuẫn, chồng chéo khó áp dụng trong quá trình tác nghiệp.
Thay mặt Đoàn Giám sát, đồng chí Hoàng Văn Lợi đã ghi nhận những kết quả đạt được trong việc thực hiện pháp luật về công chứng, chứng thực tại Sở Tư pháp. Đồng chí đề nghị trong thời gian tới, Sở cần tăng cường hơn nữa công tác quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực, nhất là cần tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và cần sớm có kế hoạch tổ chức sơ kết đánh giá việc thực hiện pháp luật về công chứng, chứng thực. Đối với một số kiến nghị cụ thể của Sở, Đoàn giám sát sẽ chuyển đến các cơ quan chức năng có thẩm quyền xem xét, giải quyết./.
Hoàng Giang