Năm 2008, công tác cải cách thủ tục hành chính của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng tiếp tục được đẩy mạnh. Công tác Hành chính tư pháp được tiếp tục thực theo mô hình “một cửa”. Trong năm Sở đã tiếp nhận và giải quyết 1.995 hồ sơ, trong đó, đúng hẹn chiếm 91,12% và trễ hẹn chiếm 8,88%, chủ yếu trễ hẹn ở lĩnh vực cấp Phiếu lý lịch tư pháp do thời gian xác minh của cơ quan Công an.
Đối với việc kiểm tra về công tác CCHC tại các đơn vị trực thuộc: Trong năm qua, Sở đã tiến hành kiểm tra về việc thực hiện quy định của pháp luật về nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài tại Phòng Hành chính tư pháp và Văn phòng Sở; Tổ chức kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra tại Trung tâm dịch vụ bán đấu gia tài sản và cùng với Thanh tra Bộ Tư pháp thanh tra công tác bán đấu giá tại Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản thuộc Sở Tư pháp.
Qua công tác kiểm tra, thanh tra, đã kịp thời yêu cầu các đối tượng thanh tra và cá nhân, tổ chức liên quan tăng cường trách nhiệm và phối hợp trong tiếp nhận và giải quyết công việc cho công dân, tổ chức, khắc phục các sai sót về nghiệp vụ đã được kết luận kiểm tra, thanh tra, các đơn vị đều không có sai phạm lớn ...
Sở cũng đã tổ chức kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ công vụ, thực hiện Chỉ thị 11 và NQ 09 của Ban Thường vụ Thành uỷ Đà Nẵng tại các tổ chức giúp việc, đơn vị trực thuộc và Thi hành án dân sự trên địa bàn. Qua kiểm tra, hầu hết CBCC thực hiện tương đối tốt nhiệm vụ công vụ, đeo thẻ công chức, thái độ, tác phong phục vụ nhân dân đúng mực, đảm bảo ngày công, giờ công theo quy định. Các đơn vị đã hoàn thành việc công khai thủ tục hành chính, hộp thư góp ý, số điện thoại cần liên hệ và xây dựng lịch tiếp công dân của lãnh đạo.
Trong năm, Sở Tư pháp chưa phát hiện có trường hợp cán bộ, công chức, viên chức nào có hành vi vi phạm, gây nhũng nhiễu, phiền hà về thủ tục hành chính đối với công dân, tổ chức trong giải quyết công việc.
Đối với việc xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, Sở Tư pháp đã luôn quan tâm cử cán bộ, công chức đi đào tạo, bồi dưỡng. Tỷ lệ cán bộ, công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng tăng 15% so với cùng thời điểm năm 2007.
Nhằm khuyến khích, động viên cán bộ, công chức nâng cao việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương, giờ giấc làm việc, cũng như trách nhiệm, trình độ ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công tác chuyên môn của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, Giám đốc Sở đã ban hành chủ trương cho các đơn vị của Sở bình chọn, xét để trình Giám đốc Sở khen thưởng (ngoài việc khen thưởng hàng năm theo Luật Thi đua, khen thưởng) cho những cá nhân có thành tích nổi bật, xuất sắc trong các lĩnh vực này. Chủ trương này sẽ được triển khai thực hiện vào cuối năm 2008.
Thực hiện Quyết định số 80/2006/QĐ-UBND ban hành Quy định chế độ hội họp trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước thuộc thành phố Đà Nẵng, Sở giảm chế độ hội họp, các cuộc họp được kết hợp, lồng ghép nhiều nội dung với thời gian được bố trí khoa học, hợp lý nhằm chuyển tải nhiều nội dung, tiết kiệm thời gian. Các cuộc hội họp trong năm 2008 giảm 62% so với năm trước.
Hiện Sở đang tiếp tục hoàn thiện việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Và sẽ tổ chức đánh giá chứng nhận vào tháng 11/2008.
Trung tâm dịch vụ Bán đấu giá tài sản đã xây dựng website riêng, trong đó đăng tải các văn bản, biểu mẫu, các thông tin, thông báo liên quan đến tài sản cũng như trình tự, thủ tục bán đấu giá tài sản, tạo điều kiện rất thuận lợi để cá nhân, tổ chức tham gia vào hoạt động đấu giá tài sản.
Sở cũng đang phối hợp với Công ty cổ phần Công nghệ phần mềm Đà Nẵng (Softech) để hoàn thiện Dự án “Triển khai hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch” nhằm thực hiện việc quản lý, đăng ký hộ tịch trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Hiện Đề án này đã được đưa vào thực hiện thí điểm tại một số phường trên địa bàn thành phố.
Như vậy, trong năm qua, để thực hiện công tác cải cách hành chính, hầu hết các tổ chức, đơn vị, cán bộ công chức, viên chức, người lao động của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng đều thực hiện tốt Chỉ thị số 30/CT-UBND và Quyết định 1866/QĐ-UBND của UBND thành phố Đà Nẵng; việc đeo thẻ công chức, thái độ, tác phong phục vụ nhân dân đúng mực; đảm bảo ngày công, giờ công theo quy định. Các đơn vị đã hoàn thành việc công khai thủ tục hành chính, hộp thư góp ý, sổ góp ý, số điện thoại cần liên hệ và xây dựng lịch tiếp công dân của lãnh đạo. Sở đang triển khai thực hiện Phiếu trưng cầu ý kiến đánh giá mức độ hài lòng của tổ chức, công dân đối với việc cung ứng dịch vụ hành chính công và sẽ tiến hành tổng kết vào cuối năm 2008.
Hiện nay, Sở Tư pháp vẫn tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 30/CT-UBND và Quyết định 1866/QĐ-UBND của UBND thành phố Đà Nẵng, thường xuyên kiểm tra, chỉ đạo các tổ chức giúp việc Giám đốc Sở, các đơn vị trực thuộc Sở và Thi hành án dân sự thành phố phải nghiêm túc chấp hành việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương, tạo sự chuyển biến mạnh mẽ trong lề lối làm việc của cán bộ, công chức, viên chức nhằm phục vụ tổ chức, công dân ngày một tốt hơn./.
Thu Hường