Sở Tư pháp là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, có chức năng, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về công tác tư pháp ở địa phương; hiện tại cơ cấu tổ chức Sở có 05 phòng, 04 đơn vị trực thuộc và 41 biên chế. Thực hiện chỉ đạo của Ban BCĐ thực hiện QCDC tỉnh về tổng kết 10 năm thực hiện Chỉ thị số 30-CT/TW của Bộ Chính Trị (khoá VIII) về xây dựng và thực hiện QCDC ở cơ sở, vừa qua, Sở Tư pháp Bắc Giang đã tiến hành tổng kết với những kết quả như sau:
1 - Kết quả thực hiện thông báo công khai dân chủ
a) Về thủ tục hành chính ở cơ quan:
Đối với các đơn vị trực tiếp giải quyết công việc với dân, thủ trưởng cơ quan luôn quan tâm ưu tiên, tạo điều kiện nơi làm việc, mua sắm trang thiết bị, thường xuyên giáo dục ý thức phục vụ nhân dân cho công chức, viên chức. Các đơn vị như : Phòng Hành chính tư pháp- Bổ trợ tư pháp, Trung tâm Trợ giúp pháp lý, Phòng Công chứng số 1, Phòng Công chứng số 2 đều xây dựng và công khai mức thu lệ phí, quy định trình tự, thủ tục rút ngắn thời gian giải quyết công việc, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân; Thanh tra Sở có Quy chế tiếp dân niêm yết công khai. Hàng tháng vào ngày 15, lãnh đạo cơ quan cùng Thanh tra Sở tổ chức tiếp dân theo quy định.
b) Về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo :
- Để thực hiện tốt quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ công chức theo quy định tại Pháp lệnh cán bộ công chức, lãnh đạo Sở chỉ đạo thực hiện QCDC đi đôi với việc phối hợp giữa cấp uỷ với lãnh đạo Sở và các tổ chức đoàn thể, qua đó phát huy dân chủ, công bằng, khách quan trong công tác tổ chức, cán bộ; thường xuyên thông báo công khai bằng hình thức phổ biến quán triệt tại hội nghị và niêm yết tại trụ sở cơ quan về quy trình trong tuyển dụng, đề bạt, bổ nhiệm, quy hoạch công chức. Bên cạnh đó, thường xuyên theo dõi, kiểm tra công chức trong việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ để kịp thời nắm bắt thông tin, có giải pháp chỉ đạo, điều hành hiệu quả.
- Căn cứ hướng dẫn của cấp trên, hàng năm thủ trưởng cơ quan đã phối hợp với cấp uỷ bổ sung quy hoạch cán bộ, quy trình bổ sung quy hoạch và đề bạt, bổ nhiệm cán bộ được thực hiện chặt chẽ, đúng trình tự thủ tục theo quy định, đảm bảo công khai và dân chủ. Đã quy hoạch 6 cán bộ cho vị trí lãnh đạo Sở, 13 cán bộ cho vị trí trưởng, phó phòng và tương đương.
- Để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ lý luận chính trị cho cán bộ, công chức, Sở xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng. Hằng năm hầu hết cán bộ, công chức được cử tham dự các khoá đào tạo về chuyên môn, về lý luận chính trị, các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, quản lý nhà nước, kiến thức quốc phòng, trong đó đặc biệt quan tâm cán bộ, công chức thuộc diện quy hoạch...Đến nay, cán bộ, công chức của Sở có trình độ đại học chiếm 92,7%, đang học sau đại học 01; đề nghị đào tạo cao cấp chính trị: 07, chuyên viên cao cấp: 01; cử tham dự bồi dưỡng kiến thức: Quản lý nhà nước: 05 CVC, 36 CV; an ninh, quốc phòng: 07, tin học, ngoại ngữ: 17. Do thực hiện tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng, đội ngũ cán bộ, công chức cơ quan cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Việc nhận xét đánh giá cán bộ, công chức được thực hiện đúng hướng dẫn và Quy chế làm việc đề ra; những nhận xét đánh giá được bổ sung vào lý lịch công chức và là cơ sở cho việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ khi cần thiết.
- Việc nâng lương được thông báo công khai, dân chủ. Sáu tháng, hàng năm Hội đồng nâng lương đều tiến hành xét nâng bậc lương cho CBCC trong ngành đến hạn theo quy định. Trong 2 năm 2006, 2007 có 4 CBCC được nâng bậc lương trước thời hạn theo quy định.
- Đối với việc khen thưởng, đầu năm Hội đồng thi đua khen thưởng có hướng dẫn đăng ký chỉ tiêu, tiêu chuẩn thủ tục để xét vào dịp tổng kết cuối năm, các trường hợp khen thưởng đột xuất, Hội đồng tiến hành xét theo đúng trình tự quy định. Trung bình hằng năm có 2- 4 tập thể và 4 - 6 cá nhân được Bộ trưởng Tư pháp và Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen.
-Trong quan hệ công tác, thủ trưởng cơ quan luôn chấp hành nghiêm sự chỉ đạo, hướng dẫn của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh và Bộ Tư pháp, chủ động phối hợp với các cấp, các ngành liên quan trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ, được các cấp, các ngành đánh giá cao.
-Với cấp dưới, thủ trưởng cơ quan luôn quan tâm theo dõi, giúp đỡ như phân công cán bộ phụ trách từng địa phương, chỉ đạo tăng cường chấp hành viên Thi hành án dân sự tỉnh cho các đơn vị khó khăn….vv; trực tiếp, thường xuyên kiểm tra đôn đốc cơ sở, trao đổi bàn bạc với cấp uỷ chính quyền các cấp tháo gỡ khó khăn, thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của ngành và địa phương.
- Căn cứ chỉ đạo của Ban chỉ đạo tỉnh, Sở Tư pháp đã tiến hành Tổng kết 5 năm thực hiện Chỉ thị 30 của Thủ tướng Chính phủ, kiện toàn Ban chỉ đạo cơ quan. Đây cũng là những yếu tố quan trọng trong việc thúc đẩy việc thực hiện quy chế dân chủ ở cơ quan những năm qua đạt kết quả.
c) Về hoạt động của cơ quan trên cơ sở thực hiện quy chế làm việc, quy chế phối hợp, quy chế chi tiêu:
- Để thống nhất trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, tạo điều kiện cho công chức viên chức thực hiện tốt nhiệm vụ, Sở đã chỉ đạo bổ sung, sửa đổi quy chế làm việc, quy chế phối hợp, quy chế chi tiêu nội bộ của Sở và các đơn vị trực thuộc có tài khoản, con dấu riêng như Phòng Công chứng số 1, Phòng Công chứng số 2, Trung tâm trợ giúp pháp lý, Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản; đồng thời kiểm tra đôn đốc thực hiện tốt các quy chế đã ban hành.
- Về sử dụng kinh phí, ngay từ đầu năm lãnh đạo Sở đã thống nhất phân bổ chỉ tiêu cho các đơn vị cấp 2, việc mua sắm trang thiết bị làm việc cho cán bộ, công chức được lãnh đạo cơ quan quan tâm và thực hiện đúng theo quy định. Kinh phí được sử dụng tiết kiệm, không lãng phí. Đồng thời thường xuyên giáo dục, nhắc nhở CBCC tích cực ngăn ngừa vi phạm, chống quan liêu, tham nhũng. Hàng quý, các đơn vị cấp 2 phải báo cáo kết quả sử dụng kinh phí của đơn vị mình trước tập thể lãnh đạo.
2 - Kết quả thực hiện quy định về những việc công chức, viên chức, người lao động được bàn, tham gia ý kiến
Thông qua hội nghị cán bộ, công chức, hội nghị triển khai thực hiện kế hoạch công tác, lãnh đạo cơ quan luôn coi trọng việc bàn bạc, lấy ý kiến tham gia của công chức, viên chức, người lao động nhằm xây dựng chương trình công tác, tổ chức thực hiện phù hợp với thực tiễn và điều kiện của cơ quan, phù hợp với năng lực cán bộ, công chức. Qua đó, kết quả, chất lượng công tác của công chức, viên chức và người lao động ngày càng được nâng cao, góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung của ngành.
3 - Kết quả thực hiện những việc công chức, viên chức và người lao động giám sát
Những năm qua, Ban Thanh tra nhân dân đã thực hiện giám sát hoạt động của cơ quan, nhất là công tác tổ chức cán bộ, chi tiêu nội bộ, xây dựng sửa chữa trụ sở cơ quan..., đến nay chưa phát hiện vi phạm gì.
Những nhiệm vụ chủ yếu tiếp tục thực hiện tốt Quy chế dân chủ ở cơ quan trong thời gian tới:
1. Tiếp tục phổ biến, quán triệt và triển khai thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ quan, các văn bản hướng dẫn thi hành, coi đây là một nội dung chính của mỗi cuộc sinh hoạt, mỗi kỳ giao ban.
3. Tăng cường việc phối hợp giữa BCĐ thực hiện Quy chế dân chủ của ngành với thủ trưởng cơ quan, giữa thủ trưởng cơ quan với Chi uỷ trong việc thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ quan.
4. Phối hợp chặt chẽ với các tổ chức đoàn thể quần chúng nhằm động viên đoàn viên, hội viên tích cực thực hiện chương trình, kế hoạch được cấp uỷ và thủ trưởng cơ quan phê duyệt.
5. Đẩy mạnh hoạt động của Ban thanh tra nhân dân, thực hiện tốt công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế dân chủ của các tổ chức và CBCC trong cơ quan.
6. Thực hiện tốt Quy chế hoạt động, tăng cường công tác quản lý, giữ gìn kỷ luật, kỷ cương./.
Hoàng Giang