Công tác chứng thực là một nhiệm vụ hết sức quan trọng của chính quyền cấp xã. Để đảm bảo thuận tiện cho nhân dân khi có yêu cầu chứng thực các hợp đồng giao dịch và chứng thực các bản sao, Chính phủ đã ban hành Nghị định 75 ngày 18 tháng 12 năm 2000 về công chứng, chứng thực, Nghị định 79 năm 2007 giao quyền cho UBND cấp xã thực hiện các việc chứng thực theo quy định.
Với chức năng là cơ quan chuyên môn giúp UBND tỉnh quản lý về công tác Tư pháp trên địa bàn tỉnh, để đảm bảo công tác chứng thực cấp xã ngày càng hiệu quả, mang lại quyền lợi thuận tiện cho nhân dân, , Sở Tư pháp Lạng Sơn đã thành lập Đoàn kiểm tra công tác chứng thực tại cấp xã. Từ ngày 18 đến ngày 25 tháng 12 năm 2007, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra công tác chứng thực tại các thị trấn của các huyện Bắc Sơn, Bình Gia, Văn Quan và thị trấn Cao Lộc của huyện Cao Lộc.
Nội dung kiểm tra công tác chứng thực bao gồm kiểm tra công tác chứng thực các hợp đồng giao dịch dân sự và công tác chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký theo quy định tại Nghị định số 79 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính,chứng thực chữ ký.
Đối với các hợp đồng giao dịch liên quan đến tài sản, Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra việc chứng thực các loại hợp đồng như Hợp đồng chuyển nhượng tài sản, hợp đồng tặng cho tài sản, hợp đồng thuê tài sản, hợp đồng thế chấp tài sản, di chúc thừa kế…trong đó tập trung kiểm tra về các nội dung ghi trong hợp đồng đã được chứng thực theo quy định tại Thông tư liên tịch số 04 ngày 13 tháng 6 năm 2006 giữ Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất; kiểm tra hồ sơ chứng thực, các loại giấy tờ của bộ hồ sơ lưu đã được chứng thực; kiểm tra việc thu phí, lệ phí chứng thực và cách vào sổ lưu hồ sơ chứng thực theo công tác văn thư…
Đối với công tác chứng thực theo Nghị định số 79, Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra và hướng dẫn cách thức chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký, cách vào sổ lưu hồ sơ chứng thực và việc thu phí, lệ phí chứng thực bản sao…
Qua đợt kiểm tra này, Đoàn kiểm tra đã kịp thời phát hiện những thiếu sót và vướng mắc của công tác chứng thực tại cơ sở, đã kịp thời hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ Tư pháp để làm tốt hơn nữa công tác chứng thực tại cấp xã./.
ĐK