Báo cáo tổng kết công tác văn phòng cơ quan Bộ Tư pháp năm 2014 và một số nhiệm vụ trọng tâm, giải pháp chủ yếu năm 2015, Chánh văn phòng Bộ Tư pháp Trần Tiến Dũng cho biết, năm 2014, để góp phần cùng các đơn vị trong ngành Tư pháp triển khai toàn diện các lĩnh vực công tác theo chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc tại Hội nghị toàn quốc triển khai công tác tư pháp năm 2014, Văn phòng Bộ Tư pháp, Cục Công tác phía Nam, các Văn phòng, Phòng Tổng hợp – hành chính hoặc tương đương của các đơn vị thuộc Bộ (sau đây gọi chung là văn phòng các đơn vị thuộc Bộ) đã phối hợp chặt chẽ, chủ động, sáng tạo trong thực hiện nhiệm vụ.
.JPG)
Công tác tham mưu, tổng hợp đã bám sát các nhiệm vụ trọng tâm của Bộ, Ngành, giúp lãnh đạo Bộ đưa ra những phương án xử lý chính xác và quyết sách tốt nhất trong công tác chỉ đạo, điều hành, tháo gỡ và giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc, bất cập trong hoạt động tư pháp; công tác thông tin, báo cáo đã kịp thời, chất lượng hơn. Việc ứng dụng công nghệ thông tin tại văn phòng Bộ và văn phòng các đơn vị thuộc Bộ được đẩy mạnh góp phần cải cách chế độ báo cáo, thông tin, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác này. Công tác quan hệ công chúng, phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, tổ chức các sự kiện lớn được thực hiện bài bản, chuyên nghiệp hơn, tạo dựng được hình ảnh tốt hơn về Bộ, ngành Tư pháp. Công tác hành chính đã được thực hiện đúng quy định, hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Công tác phối hợp hai chiều giữa Văn phòng Bộ với văn phòng của các đơn vị thuộc Bộ được thực hiện thường xuyên, chặt chẽ và hiệu quả hơn trước. Những kết quả trên đã đóng góp một phần không nhỏ vào thành công chung của công tác tư pháp trong năm 2014.
Trong năm 2015, công tác văn phòng sẽ tập trung vào các mặt như: Đẩy mạnh công tác tham mưu, giúp Lãnh đạo Bộ và Thủ trưởng đơn vị trong công tác chỉ đạo, điều hành để thực hiện có hiệu quả 10 nhóm nhiệm vụ trọng tâm công tác tư pháp năm 2015 và Chương trình hành động của Bộ, Ngành thực hiện Nghị quyết số 01/NQ-CP về những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu chỉ đạo, điều hành thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách nhà nước năm 2015; thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Sinh Hùng tại Hội nghị toàn quốc triển khai công tác tư pháp năm 2015; đặc biệt là tham mưu xây dựng các chương trình, kế hoạch đảm bảo tính khả thi, tránh việc đăng ký “tràn lan” và tình trạng xin lùi, rút đối với các đề án, văn bản trong Chương trình công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các đề án, văn bản thuộc thẩm quyền của Bộ Tư pháp. Chú trọng tăng cường vai trò đầu mối theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện các Kế hoạch công tác của Bộ, ngành, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện theo đúng tiến độ đề ra. Tổ chức sơ kết 05 năm thực hiện Nghị quyết số 30c/NQ-CP, trọng tâm là đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ giúp Chính phủ trong công tác cải cách thể chế và cải cách thủ tục hành chính; Tiếp tục phát huy và tổ chức triển khai thực hiện các sáng kiến cải cách hành chính. Tăng cường công tác truyền thông về hoạt động của Bộ, Ngành thông qua các buổi họp báo, thông cáo báo chí, tập trung sâu vào các chính sách pháp luật mới cũng như việc hoàn thiện thể chế của Ngành. Đẩy mạnh việc thực hiện các nhiệm vụ hướng tới kỷ niệm 70 năm Ngày truyền thống ngành Tư pháp, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện công phu, bài bản, đúng tiến độ.
Đồng thời thực hiện có hiệu quả hơn nữa việc ứng dụng công nghệ thông trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc; tiếp tục tham mưu cho Lãnh đạo cơ quan, đơn vị trong việc tăng cường sử dụng hệ thống giao ban điện tử đa phương tiện trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để thay thế việc tổ chức các cuộc họp, hội thảo trực tiếp, đảm bảo, tiết kiệm, hiệu quả; giảm tải các cuộc họp không cần thiết và ban hành Quy chế họp của cơ quan Bộ Tư pháp. Tăng cường hoạt động quan hệ công chúng với các cơ quan Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Trung ương Đảng…, và các Bộ, ngành cơ quan của Quốc hội. Bảo đảm đủ kinh phí hoạt động, tăng cường tiết kiệm sử dụng các khoản kinh phí chi điện, nước, xăng dầu, điện thoại, công tác phí, văn phòng phẩm…
Các đại biểu tham dự Hội nghị cũng được nghe một số tham luận về công tác văn thư lưu trữ, công tác cải cách hành chính; thực trạng công tác văn phòng và tình hình trao đổi thông tin giữa văn phòng Tổng cục Thi hành án dân sự với văn phòng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và dự thảo Quy chế tổ chức họp trong hoạt động của cơ quan Bộ Tư pháp. Trao đổi tại Hội nghị, đại diện các đơn vị thuộc Bộ tập trung chia sẻ ý kiến liên quan đến công tác tham mưu tổng hợp, hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, kinh phí cho các hoạt động đối ngoại, giảm thiểu số lượng các cuộc họp, nâng cao cơ sở vật chất…
Tại Hội nghị, đại diện Văn phòng Chính phủ, đồng chí Đinh Dũng Sỹ, Vụ trưởng Vụ Tổng hợp và đồng chí Phạm Thúy Hạnh, Vụ trưởng Vụ Pháp luật, Văn phòng Chính phủ đánh giá cao công tác văn phòng Bộ Tư pháp và chia sẻ kinh nghiệm hoạt động trong công tác này tại Văn phòng Chính phủ. Qua đó đưa ra một số ý kiến góp ý như: hoạt động xây dựng chương trình công tác cần sự chủ động, rà soát với từng đơn vị đăng ký thay vì thụ động tổng hợp từ các đơn vị để đảm bảo tính khả thi; có quy chế theo dõi đôn đốc đánh giá việc thực hiện các nội dung chỉ đạo điều hành, các nhiệm vụ do Chính phủ giao; ứng dụng công nghệ thông tin mạnh mẽ, quyết liệt trong hoạt động xử lý công việc, xây dựng đầy đủ các quy chế trong công tác văn phòng để nâng cao chất lượng, tính chuyên nghiệp cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn phòng; đẩy mạnh công tác truyền thông trước, trong và sau quá trình soạn thảo các đề án xây dựng Luật để tạo được sự đồng thuận cao nhất; tăng cường hướng dẫn kiểm tra văn bản trước và sau khi ban hành để đảm bảo không gặp phải sai sót, chậm trễ thực hiện…
Đánh giá công tác văn phòng trong năm 2014, Thứ trưởng Đinh Trung Tụng nhận định, công tác văn phòng được triển khai toàn diện, hiệu quả đã từng bước chuyển biến và đi vào nền nếp, chuyên nghiệp hơn. Đồng thời đề nghị Văn phòng ghi nhận những góp ý của các đơn vị tham dự Hội nghị để rút kinh nghiệm, phát huy những sáng kiến đổi mới giúp Lãnh đạo Bộ trong công tác chỉ đạo điều hành. Năm 2015, công tác văn phòng có nhiều nhiệm vụ nặng nề, thách thức, để đảm bảo thực hiện tốt nhất công tác chung của Bộ, Ngành, Văn phòng Bộ cần có sự đổi mới, quyết liệt, mạnh mẽ hơn nữa trong nhiệm vụ xây dựng chương trình công tác, chương trình xây dựng luật, pháp lệnh. Thứ trưởng tin tưởng rằng với sự chuyên nghiệp, bài bản, khoa học, phát huy truyền thống đoàn kết, bám sát nhiệm vụ được giao công tác văn phòng sẽ gặt hái được nhiều kết quả to lớn trong thời gian tới
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Bộ trưởng ghi nhận và biểu dương những kết quả của công tác văn phòng đã đạt được trong thời gian qua và khẳng định, công tác văn phòng Bộ, Ngành năm 2014 đã duy trì được sự đoàn kết, tận tụy, liên tục có sự đổi mới, tăng cường tính chuyên nghiệp, thân thiện có sự đóng góp rất lớn trong sự thành công của Ngành. Năm 2015, nhiệm vụ của Bộ, Ngành hết sức nặng nề, với khối lượng công việc rất lớn, vai trò của văn phòng trong việc giúp lãnh đạo thực hiện tốt hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành các mặt công tác, Bộ trưởng lưu ý một số nội dung sau: Nâng tầm công tác tham mưu tổng hợp đặc biệt trên các mặt lớn phục vụ cho việc triển khai thực hiện 10 nhiệm vụ trọng tâm đã đề ra; Tăng cường vai trò đầu mối, phối hợp với các Bộ, ban, ngành, kịp thời phát hiện, tham mưu giải quyết những điểm nghẽn; Thực hiện nghiêm túc công tác tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí; Tập trung vào một số giải pháp như công tác tổ chức cán bộ, cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin; Tăng cường phối kết hợp giữa các đơn vị thuộc Bộ; Tăng cường hơn nữa công tác của người phát ngôn; Phối hợp chặt chẽ hơn nữa giữa các đơn vị thuộc Bộ với Văn phòng Bộ để thống nhất, đồng bộ trong triển khai công tác toàn Ngành…