Thực hiện Chương trình cải cách hành chính của Bộ Tư pháp, nhằm từng bước đổi mới và nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác tham mưu, tổng hợp, ngày 15 tháng 5 năm 2008, Văn phòng Bộ Tư pháp tổ chức Toạ đàm khoa học với chủ đề “Công tác tham mưu, tổng hợp trong cơ quan Bộ Tư pháp - Thực trạng và giải pháp”.
Tọa đàm này có ý nghĩa quan trọng, là một cơ hội để đánh giá thực trạng công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Bộ trong thời gian qua, chỉ rõ các khó khăn, vướng mắc, hạn chế, bất cập của công tác này để đề xuất các giải pháp đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động tham mưu, tổng hợp nhằm phục vụ tích cực và có hiệu quả các hoạt động của cơ quan Bộ.
Trong khoảng thời gian hạn hẹp nhưng với một tinh thần làm việc tích cực, hiệu quả, buổi tọa đàm đã tập trung thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm về các vấn đề chính như:
- Đánh giá thực trạng công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Bộ trong thời gian qua; các yêu cầu đặt ra và những định hướng lớn của công tác tham mưu, tổng hợp trong điều kiện đẩy mạnh cải cách tư pháp, cải cách hành chính.
- Mối quan hệ công tác giữa Phòng Tổng hợp và Ban Thư ký trong việc thực hiện nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp.
- Giải pháp nâng cao chất lượng công tác xây dựng các loại báo cáo công tác; công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Bộ, ngành.
- Vấn đề công nghệ thông tin và giải pháp nhằm tăng cường việc ứng dụng trong công tác tham mưu, tổng hợp.
Các bài tham luận và các ý kiến thảo luận của các đại biểu tham dự buổi toạ đàm đã thể hiện sự trăn trở, tinh thần trách nhiệm cao và rất có trí tuệ về các vấn đề có liên quan, khẳng định công tác tham mưu, tổng hợp có một vị trí, vai trò quan trọng giúp lãnh đạo Bộ, lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ thực hiện tốt việc quản lý, tổ chức công việc và hoạt động chỉ đạo, điều hành.
Trong thời gian qua, công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Bộ và các đơn vị thuộc Bộ có nhiều tiến bộ, đạt được nhiều kết quả cụ thể. Tuy vậy, Toạ đàm cũng chỉ ra một số bất cập, hạn chế của công tác tham mưu, tổng hợp như sau:
- Nhận thức của một số lãnh đạo đơn vị và một số cán bộ, công chức về công tác tham mưu, tổng hợp còn chưa đúng.
- Đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tham mưu, tổng hợp còn mỏng, trình độ chưa ngang tầm nhiệm vụ trong khi công tác này rất phức tạp, đòi hỏi hàm lượng trí tuệ, kinh nghiệm công tác cao; một số cán bộ, công chức còn chưa yên tâm công tác.
- Phương pháp làm việc chưa thật khoa học, bài bản, chủ yếu vẫn dựa trên chủ nghĩa kinh nghiệm, mang tính vụ việc.
- Sự phối hợp công tác giữa Văn phòng Bộ với đội ngũ cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp của các đơn vị thuộc Bộ và giữa các cán bộ này với nhau chưa thật chặt chẽ và có hiệu quả.
Các ý kiến thảo luận nhất trí đưa ra các kiến nghị và các giải pháp nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp như sau:
- Nâng cao nhận thức của lãnh đạo, công chức các đơn vị thuộc Bộ về ý nghĩa của công tác tham mưu, tổng hợp; bố trí các cán bộ có năng lực và chuyên môn tốt làm chuyên trách công tác tham mưu, tổng hợp.
- Chú trọng việc tập huấn, bồi dưỡng và đẩy mạnh việc luân chuyển cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp.
Để có thể nâng cao tính chuyên nghiệp và có thẻ thực hiện được việc luân chuyển cán bộ thì một trong các yếu tố quan trọng là Văn phòng Bộ và các đơn vị phải quy trình hoá và mẫu biểu hoá được quá trình giải quyết các công việc cụ thể.
- Phải xây dựng được một phương pháp làm việc thật khoa học, có tính hiện đại và thực sự hiệu quả; ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin vào giải quyết công việc tham mưu, tổng hợp.
- Tăng cường sự hiểu biết giữa Văn phòng Bộ với các đơn vị có liên quan; giữa lãnh đạo các đơn vị với cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp nhằm nâng cao nhận thức của mọi cán bộ, công chức về công tác này./.
Vũ Hồng Dương - Văn phòng Bộ