Giám đốc Sở Tư pháp đã báo cáo tình hình tổ chức, cách thức thực hiện TTHC của Sở Tư pháp. Theo đó, để thực hiện tốt việc tiếp nhận và giải quyết các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở, Lãnh đạo Sở luôn quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng, nhằm nâng cao vai trò, ý thức trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp giải quyết TTHC và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu công việc. Thường xuyên chỉ đạo các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc thực hiện việc rà soát, đơn giản hóa các TTHC; đảm bảo việc niêm yết đầy đủ công khai, minh bạch các thủ tục hành chính tại nơi giải quyết công việc cho tổ chức, công dân; rút ngắn thời gian giải quyết nội dung công việc theo yêu cầu của tổ chức, công dân. Nhờ vậy công tác cải cách thủ tục hành chính trên lĩnh vực Đăng ký quản lý hộ tịch có yếu tố nước ngoài, Con nuôi, Quốc tịch, Công chứng, chứng thực, bán đấu giá tài sản, trợ giúp pháp lý được thực hiện thường xuyên, nghiêm túc; giải quyết kịp thời nhanh chóng việc hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ chuyển cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục ĐKKH, Con nuôi; cấp chứng chỉ, giấy phép hành nghề đối với các tổ chức, cá nhân hành nghề trong lĩnh vực Luật sư, tư vấn pháp lý, Đấu giá tài sản, Công chứng, thừa phát lại...
Để thực hiện tốt chủ trương cải cách thủ tục hành chính của tỉnh, nâng cao tiện ích, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho các cá nhân và tổ chức trong việc giải quyết TTHC và đẩy mạnh việc cải cách TTHC theo hướng gọn nhẹ, đơn giản, ngày 01/08/2014, Sở Tư pháp đã ký kết hợp đồng với Bưu điện tỉnh về việc cung ứng dịch vụ chuyển trả kết quả yêu cầu cấp phiếu LLTP theo yêu cầu của khách hàng nên việc thực hiện phương thức trả kết quả LLTP qua bưu chính đã được đông đảo người dân đồng tình ủng hộ.
Bên cạnh đó, việc thực hiện phương thức này cũng giảm áp lực cho bộ phận tiếp công dân đến làm thủ tục tạo Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp, góp phần thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh, nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức và đem đến sự hài lòng cho người dân.
Về kết quả giải quyết TTHC, năm 2015, các Phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộc đã tiếp nhận và giải quyết 26.079 hồ sơ các loại, tỷ lệ giải quyết đúng hạn 100%.
Kết luận buổi làm việc, ông Ngô Hải Phan ghi nhận những kết qủa đạt được của Sở Tư pháp và những kiến nghị đề xuất Bộ Tư pháp như: có văn bản hướng dẫn, chỉ đạo quyết liệt việc giải quyết TTHC qua đường Bưu điện đối với các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành tư pháp đã được quy định trong các văn bản QPPL; rà soát sửa đổi đối với các quy định còn bất cập trong quy định về việc ”chứng thực” đối với các HS thực hiện qua đường bưu điện; nghiên cứu sửa đổi một số quy định còn bất cập trong Luật lý lịch tư pháp theo tinh thần giới hạn độ tuổi được quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên; Hướng dẫn các Bộ, ngành liên quan rà soát lại việc sử dụng phiếu lý lịch tư pháp một cách có hiệu quả, tránh sử dụng tràn lan gây lãng phí tiền bạc và thời gian cho người dân... Tổ chức tập huấn nghiệp vụ, sơ, tổng kết phương thức cấp phiếu LLTP qua bưu chính, trực tuyến để rút kinh nghiệm và nhân rộng mô hình trong cả nước. Đồng thời đề nghị Sở trong thời gian tới tiếp tục tham mưu cho UBND tỉnh làm tốt công tác kiểm soát TTHC trên địa bàn.
Trong đợt công tác này Đoàn cũng đã tổ chức làm việc với UBND huyện Hưng Nguyên và Bưu điện tỉnh để nắm bắt tình hình thực trạng thực hiện Kết quả công khai TTHC; Định hướng tổ chức kết nối với Hệ thống thông tin tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính và tình hình, kết quả giải quyết TTHC tại các cấp chính quyền../
Nguyễn Quế Anh – Sở Tư pháp Nghệ An