Tham dự Hội nghị còn có ông Hà Văn Huề, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ; Lãnh đạo Văn phòng, cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ các đơn vị thuộc Bộ.
Tại Hội nghị, bà Hoàng Hải Yến, Trưởng phòng Lưu trữ, Văn phòng Bộ cho biết, thực hiện chỉ thị số 02/CT-BTP ngày 21/02/2014 của Bộ Tư pháp về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan Bộ Tư pháp, kế hoạch tập huấn công tác VTLT của Bộ Tư pháp, Văn phòng Bộ đã xây dựng Kế hoạch tập huấn nghiệp vụ công tác VTLT năm 2015 với mục đích phổ biến, quán triệt các quy định của pháp luật, văn bản hướng dẫn của Bộ Tư pháp về công tác VTLT từng bước đưa công tác VTLT của cơ quan đi vào nề nếp; thực hiện có hiệu quả các giải pháp khắc phục hạn chế, bất cập trong công tác VTLT tại cơ quan, đơn vị hiện nay.
Nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác VTLT, bà Lê Thu Anh, Phó Chánh Văn phòng Bộ cho biết, trong những năm gần đây, vấn đề đổi mới công tác VTLT được Bộ Tư pháp đặt ra với mục tiêu nhằm chuẩn hóa quy trình soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản đi, đến, lập hồ sơ hiện hành, nộp và lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác VTLT, phục vụ có hiệu quả sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ cũng như phục vụ nhiệm vụ chính trị của các đơn vị thuộc Bộ. Bà Lê Thu Anh mong rằng, Hội nghị tập huấn sẽ trang bị, nâng cao nhiều kiến thức hữu ích cho các cán bộ làm công tác VTLT.
Nêu lên những nội dung cơ bản của Luật Lưu trữ và một số văn bản mới quy định về công tác VTLT, ông Hà Văn Huề, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ đã trình bày và trao đổi tại Hội nghị về cách lập, lưu hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử.
Cũng tại Hội nghị, ông Phan Anh Sơn, Phó trưởng phòng Hệ thống thông tin và Cơ sở dữ liệu, Cục Công nghệ thông tin đã trình bày chuyên đề về thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác VTLT. Đồng thời đưa ra các tiện ích của việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành và hồ sơ công việc; phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ trong cơ quan Bộ Tư pháp. Nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế hiện nay của công tác VTLT và nâng cao chất lượng, hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác VTLT, ông Phan Anh Sơn đã đề cập một số giải pháp trong đó nhấn mạnh việc quán triệt thực hiện các quy định đối với công tác VTLT nói chung và ứng dụng công nghệ thông tin đối với công tác VTLT nói riêng; tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ làm công tác VTLT; tranh thủ sự quan tâm của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo đơn vị đối với công tác này; tăng cường công tác phối kết hợp giữa các đơn vị…
Đồng tình với các giải pháp đã nêu, ông Dương Trung Thủy, Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính, Văn phòng Bộ cũng cho rằng để tăng cường công tác VTLT trong cơ quan Bộ Tư pháp cần tiếp tục củng cố, kiện toàn tổ chức, bố trí đủ biên chế làm công tác VTLT; không ngừng đổi mới phương pháp làm việc, bảo đảm sự phân công công việc khoa học, hợp lý, chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, cần tăng cường chỉ đạo thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin một cách đồng bộ trong toàn hệ thống vào công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành trong đó có việc ứng dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành chung của Bộ nhằm khai thác triệt để các tiện ích của phần mềm này; tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, nâng cao ý thức trách nhiệm cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác VTLT và nhiều giải pháp quan trọng khác…
Hội nghị diễn ra trong một ngày không chỉ giúp trang bị kiến thức về công tác VTLT mà còn là diễn đàn để các đại biểu trao đổi, thảo luận và đề xuất giải pháp khắc phục những tồn tại trong công tác VTLT.
Hoàng Vy Anh