Trong 02 ngày 25-26/6/2013, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp, hoạt động xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa. Tham dự buổi làm việc có đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp, đại diện Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo và chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp thuộc Sở Tư pháp. Đoàn đã nghe đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp báo cáo về tình hình triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp tại địa phương cũng như tình hình xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra cũng trao đổi, giải đáp và làm rõ những vướng mắc, bất cập của Sở về chuyên môn, nghiệp vụ phát sinh trong thực tiễn triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp, đồng thời tiến hành kiểm tra thực tế tình hình tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu bằng văn bản giấy và dữ liệu điện tử, kiểm tra hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng như điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.
Nhìn chung, công tác triển khai Luật Lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Thanh Hóa trong thời gian qua được thực hiện tương đối tốt. Sở Tư pháp đã chủ động tham mưu cho Lãnh đạo tỉnh ban hành Quy chế phối hợp thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong công tác đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài và cấp Phiếu lý lịch tư pháp báo đảm cho việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thuận lợi, nhanh chóng và hiệu quả. Sở Tư pháp đã có văn bản gửi Tòa án nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh đề nghị các ngành phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp. Sở Tư pháp đã được bố trí 02 biên chế chuyên trách làm công tác lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, do bộ phận lý lịch tư pháp nằm trong Phòng Hành chính tư pháp phải đảm đương nhiều đầu việc, bao gồm cả bộ phận tiếp nhận hồ sơ nên 02 biên chế này trên thực tế phải kiêm nhiệm cả những nhiệm vụ khác của lĩnh vực hành chính tư pháp như đăng ký, quản lý hộ tịch….
Đoàn kiểm tra cũng lưu ý Sở Tư pháp chủ động tích cực phối hợp với các cơ quan có liên quan trong việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và tra cứu thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp; đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; tăng cường xử lý thông tin, lập Lý lịch tư pháp, đặc biệt là xử lý thông tin còn tồn đọng; quan tâm đầu tư cơ sở vật chất cho bộ phận lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy.
Cũng trong khuôn khổ Kế hoạch kiểm tra, trong hai ngày 27-28/6/2013 Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đã tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện Luật Lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An. Buổi làm việc có sự tham dự của đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp, Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp, chuyên viên làm công tác lý lịch tư pháp và Thanh tra Sở Tư pháp.
Ngay sau khi Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực pháp luật, Sở Tư pháp đã tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Chỉ thị về việc triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Nghệ An; tổ chức tập huấn, phổ biến Luật Lý lịch tư pháp cho các cơ quan có liên quan trên địa bàn tỉnh. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, thực tế triển khai thi hành Luật Lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An vẫn còn nhiều khó khăn, bất cập; công tác xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp chưa được quan tâm, chú trọng; cơ sở vật chất, kỹ thuật cũng như biên chế làm công tác lý lịch tư pháp còn rất khó khăn, chưa đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
Thay mặt Đoàn kiểm tra, đồng chí Đỗ Thị Thúy Lan đã ghi nhận những nỗ lực của Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An trong triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp thời gian qua, đồng thời cũng thẳng thắn nêu những điểm hạn chế còn tồn tại và đề nghị Lãnh đạo Sở Tư pháp tiếp tục quan tâm, có giải pháp cụ thể, hiệu quả để tăng cường biên chế cũng như cơ sở vật chất, trang thiết bị cho bộ phận làm công tác lý lịch tư pháp; quan tâm, chỉ đạo sát sao hơn nữa công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, đặc biệt là tập trung giải quyết dứt điểm số lượng thông tin còn tồn đọng; tổ chức bộ phận tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp khoa học để bảo đảm đáp ứng tốt yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp rất lớn trên địa bàn tỉnh.
Thay mặt Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An, đồng chí Dương Hữu Dung - Phó Giám đốc Sở Tư pháp đã tiếp thu những ý kiến của Đoàn. Đồng thời, Sở Tư pháp cũng đề xuất Bộ Tư pháp có ý kiến với UBND tỉnh sớm ban hành Kế hoạch triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, quan tâm bổ sung biên chế, đầu tư cơ sở vật chất cho Sở Tư pháp để bảo đảm triển khai tốt hơn nhiệm vụ xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của Luật Lý lịch tư pháp.