Ngày 27 tháng 6 năm 2013, Cơ quan đại diện Bộ Tư pháp tại thành phố Hồ Chí Minh (Cơ quan đại diện) đã tổ chức buổi tập huấn kỹ năng viết Thông báo kết luận với sự chủ trì của đồng chí Huỳnh Thị Lệ Thủy, Phó Vụ trưởng - Trưởng Cơ quan đại diện cùng sự tham gia của toàn thể cán bộ, công chức Cơ quan đại diện.
Trong thời gian 6 tháng đầu năm 2013, Cơ quan đại diện đã thực hiện 05 Thông báo kết luận của Bộ trưởng Hà Hùng Cường và 04 Thông báo kết luận của Trưởng Cơ quan đại diện. Với yêu cầu viết Thông báo kết luận ngày càng cao và số lượng ngày càng nhiều. Vì vậy, buổi tập huấn đã trang bị những kiến thức cơ bản về Thông báo kết luận như: Khái niệm; hiệu lực; hình thức; nội dung và cách thức của Thông báo kết luận. Các cán bộ, công chức cũng đã được nghe nhiều ý kiến chia sẻ những khó khăn, thuận lợi và các kinh nghiệm khi thực hiện Thông báo kết luận. Theo đó, các kỹ năng cần thiết khi thực hiện Thông báo kết luận như: Thông báo kết luận đảm bảo yếu tố trung thực, khách quan và có điểm nhấn; được dự thảo ngay sau buổi họp để đảm bảo tính chính xác của các thông tin; hiểu rõ về lĩnh vực đó; tham khảo các Thông báo kết luận được thực hiện trước đó để làm quen với văn phong của Lãnh đạo…
Cũng tại buổi tập huấn này, Cơ quan đại diện đã phổ biến kỹ năng xây dựng Kế hoạch theo Công văn số 4192/BTP-KHTC ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn thực hiện Quyết định số 1165/QĐ-BTP ngày 21 tháng 5 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành Quy chế xây dựng kế hoạch của Bộ Tư pháp (Quy chế). Các cán bộ, công chức được nghe các nội dung quan trọng của Quy chế như: Đối tượng điều chỉnh; trình tự xây dựng kế hoạch; hình thức, thẩm quyền ký ban hành hoặc phê duyệt và nội dung chủ yếu của kế hoạch; các mẫu kế hoạch ban hành kèm theo. Theo đó, kế hoạch công tác hàng năm của Cơ quan đại diện được thực hiện theo trình tự, hình thức của Quy chế. Đối với các loại kế hoạch hàng tháng, quý, 6 tháng và các kế hoạch khác tiếp tục được thực hiện theo Quy chế làm việc của Bộ Tư pháp (ban hành kèm theo Quyết định số 880/QĐ-BTP ngày 28 tháng 4 năm 2009) và Quy chế làm việc mẫu của các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp (ban hành kèm theo Quyết định số 2377/QĐ-BTP ngày 02 tháng 11 năm 2009), đồng thời, để đảm bảo sự thống nhất chung giữa các đơn vị thuộc Cơ quan đại diện, buổi tập huấn cũng đã gợi ý mẫu chung về hình thức các kế hoạch không thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy chế.
Buổi tập huấn đã nhận đánh giá cao của Lãnh đạo Cơ quan và tập thể cán bộ, công chức. Các kỹ năng viết Thông báo kết luận tại buổi tập huấn sẽ là hành trang, góp phần cho các cán bộ, công chức Cơ quan đại diện hoàn thành tốt hơn nữa các nhiệm vụ được giao. Đồng thời, việc triển khai kịp thời văn bản mới của Bộ Tư pháp góp phần nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ, công chức Cơ quan đại diện./.