1. Ngày 06/9/2012, Đoàn kiểm tra công tác thực hiện Luật Lý lịch tư pháp do đồng chí Đặng Thanh Sơn - Giám đốc TTLLTPQG, làm trưởng đoàn đã có buổi làm việc với Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa với sự tham dự của đại diện Lãnh đạo Sở, lãnh đạo và chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp thuộc Sở, đại diện Sở Nội vụ và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
Sau khi công bố quyết định và kế hoạch, phương thức, phạm vi, nội dung kiểm tra, Đoàn đã nghe đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp báo cáo về tình hình triển khai thực hiện Luật LLTP của Sở thời gian qua; giải trình thêm về những vấn đề còn chưa rõ trong báo cáo; trao đổi, làm rõ những vướng mắc, bất cập của Sở về chuyên môn, nghiệp vụ phát sinh trong thực tiễn triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp; tiến hành kiểm tra thực tế về tình hình trang thiết bị phục vụ việc xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, tình hình tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin; xây dựng cơ sở dữ liệu bằng giấy và điện tử; kiểm tra xác suất hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Kết thúc kiểm tra, Đoàn đã làm việc với Lãnh đạo Sở Tư pháp và Phòng Hành chính Tư pháp thông báo sơ bộ kết quả kiểm tra. Nhìn chung, công tác lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Khánh Hòa trong thời gian qua thực hiện tương đối tốt, điển hình là trong công tác tham mưu cho UBND tỉnh triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp, trong công tác phối hợp với các cơ quan hữu quan của địa phương theo các quy định của Luật. Công tác cấp phiếu lý lịch tư pháp Sở Tư pháp cũng đã có nhiều cố gắng: số phiếu lý lịch tư pháp cấp tương đối lớn, hồ sơ cấp phiếu thực hiện đúng quy định. Tuy nhiên, Đoàn kiểm tra cũng lưu ý Sở Tư pháp cũng cần tập trung vào việc lập Lý lịch tư pháp trong thời gian tới vì số lượng thông tin lý lịch tư pháp đã nhận còn tồn nhiều. Bên cạnh đó, Sở cũng cần tăng cường hiệu quả công tác phối hợp trong việc cấp Phiếu Lý lịch tư pháp sao cho bảo đảm đúng thời hạn luật định, có giải pháp kịp thời, hiệu quả giảm tỷ lệ phần trăm số trường hợp cấp phiếu quá thời hạn.
2. Ngày 07/9/2012, trong khuôn khổ Dự án “Chương trình Đối tác tư pháp” do Liên minh Châu Âu, Đan Mạch và Thụy Điển đồng tài trợ, được sự ủy quyền của Lãnh đạo Bộ Tư pháp, TTLLTPQG tổ chức “Hội thảo góp ý Dự thảo Thông tư hướng dẫn việc lưu trữ và bảo vệ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp” tại tỉnh Khánh Hòa. Đồng chí Đặng Thanh Sơn, Giám đốc TTLLTPQG và đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa cùng chủ trì Hội thảo.
Tham dự Hội thảo có đồng chí Trần Thất, Vụ trưởng Vụ Hành chính Tư pháp, Bộ Tư pháp; đồng chí Giám đốc, Phó Giám đốc một số Sở Tư pháp, lãnh đạo một số Phòng Hành chính Tư pháp thuộc các Sở Tư pháp, đại diện cơ quan Công an, cơ quan Thi hành án dân sự, Tòa án nhân dân một số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khu vực miền Nam và miền Trung, đại diện Chi Cục Văn thư và lưu trữ tỉnh Khánh Hòa cùng tham dự Hội thảo.
Các đại biểu tham dự Hội thảo đã tập trung trao đổi, thảo luận, góp ý đối với nội dung dự thảo “Thông tư hướng dẫn về lưu trữ và bảo vệ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp” về các vấn đề như: phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng; vấn đề lưu trữ và bảo vệ hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy, dữ liệu lý lịch tư pháp điện tử; kinh nghiệm về lưu trữ và bảo vệ hồ sơ chuyên ngành của cơ quan hữu quan tham dự Hội thảo… Thông qua việc trao đổi, thảo luận mang tính khoa học của các đại biểu tham dự, cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản sẽ tiếp tục nghiên cứu, chỉnh lý và hoàn thiện dự thảo Thông tư tạo cơ sở lý luận và thực tiễn cho việc xây dựng Thông tư.
Vào ngày 10/8/2012, tại Hưng Yên, TTLLTPQG cũng đã tổ chức “Hội thảo góp ý Dự thảo Thông tư hướng dẫn việc lưu trữ và bảo vệ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp” với sự tham gia của đại diện các cơ quan hữu quan ở Trung ương, của địa phương, đại diện lãnh đạo một số Sở Tư pháp khu vực các tỉnh miền Bắc.