Buổi làm việc có sự tham dự của đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp, lãnh đạo và chuyên viên Phòng LLTP và Văn phòng Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng. Sau khi công bố quyết định và kế hoạch, phương thức, phạm vi, nội dung kiểm tra, Đoàn đã nghe đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp báo cáo về tình hình triển khai thực hiện Luật LLTP của Sở thời gian qua; giải trình thêm về những vấn đề còn chưa rõ trong báo cáo; trao đổi, làm rõ những vướng mắc, bất cập của Sở về chuyên môn, nghiệp vụ phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện Luật trên thực tế và tiến hành kiểm tra thực tế. Kết thúc kiểm tra Đoàn đã có buổi làm việc với Lãnh đạo Sở Tư pháp và Phòng LLTP thông báo sơ bộ kết quả kiểm tra.
Qua hai năm triển khai thi hành Luật LLTP, Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng đã chủ động, tích cực phối hợp với các cơ quan có liên quan nhằm thực hiện có hiệu quả việc cung cấp thông tin LLTP; huy động nguồn nhân lực, vật lực phục vụ công tác xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP; chủ động tìm giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP của Sở và phối hợp chặt chẽ với Công an thành phố thực hiện tra cứu, xác minh thông tin LLTP để phục vụ nhu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp của công dân.
Bên cạnh những kết quả đạt được, thực tế triển khai thi hành Luật LLTP của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng vẫn còn những khó khăn, hạn chế, bất cập: biên chế làm công tác LLTP vừa thiếu lại vừa chưa được đào tạo bài bản nghiệp vụ LLTP; cơ sở vật chất chưa đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. Công tác xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu LLTP chưa thực sự hiệu quả; số vụ việc giải quyết yêu cầu cấp Phiếu của công dân chậm so với thời hạn quy định còn cao. Những hạn chế, bất cập nêu trên do nhiều nguyên nhân như: Phòng LLTP được thành lập trong bối cảnh toàn quốc thực hiện Nghị quyết số 11 của Chính phủ nên việc đề xuất với UBND thành phố cấp kinh phí mua sắm trang thiết bị rất khó khăn; hầu hết trường hợp chậm do người yêu cầu cấp Phiếu LLTP là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam thay đổi nhiều nơi cư trú nên trả lời kết quả tra cứu thông tin mất nhiều thời gian…
Thay mặt Đoàn kiểm tra, đồng chí Đặng Thanh Sơn, Giám đốc Trung tâm LLTP quốc gia đã ghi nhận những cố gắng của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng trong việc triển khai thực hiện Luật LLTP trong thời gian qua. Đồng chí cũng thẳng thắn nêu những điểm hạn chế còn tồn tại và đề nghị Lãnh đạo Sở Tư pháp tiếp tục quan tâm và tập trung có giải pháp cụ thể, hiệu quả để tăng cường biên chế cũng như cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cho Phòng LLTP; quan tâm, chỉ đạo sát sao hơn nữa công tác xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP, đặc biệt là tập trung giải quyết dứt điểm số lượng thông tin còn tồn đọng; chủ động, tích cực phối hợp với các Ban, Ngành có liên quan sớm hoàn thiện Dự thảo Quy chế cung cấp, trao đổi, tra cứu xác minh thông tin LLTP trên địa bàn thành phố Đà Nẵng trình UBND Thành phố ban hành … và có văn bản báo cáo vào cuối Quý IV năm 2012.
Để có thêm cơ sở thực tiễn phục vụ việc xây dựng Đề án cơ sở dữ liệu quốc gia LLTP bằng văn bản giấy và dữ liệu điện tử (Đề án) cũng như lấy ý kiến góp đối với hai Dự thảo Đề cương Đề án này, Đoàn Kiểm tra, Khảo sát tại Đà Nẵng đã tiến hành thăm và làm việc tại Công an Thành phố, Cục Thi hành án dân sự thành phố và tổ chức Tòa đàm lấy ý kiến góp ý với Đề án. Đồng thời, trong thời gian này, Trung tâm cũng tổ chức một Đoàn khảo sát tình hình xây dựng, lưu trữ, bảo vệ cơ sở dữ liệu LLTP tại Lạng Sơn do đồng chí Ngô Ngọc Thành - Phó Giám đốc Trung tâm LLTP quốc gia làm Trưởng đoàn. Đoàn đã tiến hành thăm và làm việc tại Công an tỉnh Lạng Sơn, Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh và cũng tổ chức Tọa đàm lấy ý kiến góp ý đối với hai Đề cương Đề án nêu trên.
Trong thời gian qua, thực hiện chương trình hoạt động năm 2012, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cũng đã tiến hành hoạt động kiểm tra tình hình thực hiện Luật Lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Thành phố Hải phòng, Sở Tư pháp thành phố Hà Nội (18/5 và 10/7/2012).
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia