Nhằm đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, tạo thuận lợi cho người dân và các cơ quan có thẩm quyền khi sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; đồng thời hướng tới việc cắt giảm thủ tục hành chính theo mục tiêu và yêu cầu của Đề án đơn giản hoá thủ tục hành chính trong các lĩnh vực quản lý Nhà nước (Đề án 30), ngày 18/12/2009 Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành a href="http://vbdh.moj.gov.vn/dldieuhanh.nsf/str/57A0F34DEE9B51EE472576950034B968?OpenDocument"Quyết định số 3924/QĐ-BTP/a phê duyệt Đề án "Cải cách thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch và phân cấp việc in, phát hành sổ, biểu mẫu hộ tịch".
Con số sau đây là tổng hợp kết quả của sự cải tiến trong việc in, phát hành sổ, biểu mẫu hộ tịch mà Đề án đã đem lại:
- Giảm 54,4% tổng số sổ, biểu mẫu hộ tịch (từ 123 sổ và biểu mẫu hộ tịch, còn 56 sổ và biểu mẫu hộ tịch (theo bản phụ lục 2 đính kèm); trong đó:
+ Giảm 68,7% số lượng sổ hộ tịch (từ 16 sổ còn 05 sổ).
+ Giảm 47,1% số lượng biểu mẫu bản chính (từ 34 biểu mẫu còn 18 biểu mẫu).
+ Giảm 37,5% số lượng biểu mẫu bản sao (từ 32 biểu mẫu còn 20 biểu mẫu).
+ Giảm 84% tờ khai đăng ký hộ tịch (từ 25 biểu mẫu còn 04 biểu mẫu).
+ Giảm 43,7% các biểu mẫu khác (từ 16 biểu mẫu còn 09 biểu mẫu).
- Giảm 94,3% mẫu in màu, có hoa văn chuyển sang đen trắng, không có hoa văn (từ 38 biểu mẫu còn 05 biểu mẫu).
- Giảm 94,4% mẫu trước đây do Nhà nước (Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp, các Cơ quan đại diện Việt Nam) độc quyền in, phát hành, nay được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp để các cơ quan đăng ký hộ tịch và người dân có thể tự in để sử dụng miễn phí (từ 89 biểu mẫu, còn 05 biểu mẫu).
Quyết định số 3924/QĐ-BTP có hiệu lực thi hành kế từ ngày ký.