Để chuẩn bị cho cuộc họp giao ban Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ (dự kiến ngày 18/12/2009), Văn phòng đề nghị các đơn vị đề xuất những vấn đề cần thảo luận tại giao ban, tập trung vào những khó khăn, vướng mắc trong triển khai kế hoạch công tác và nhiệm vụ công tác trọng tâm của đơn vị trong năm 2009; báo cáo các nội dung sau:
1. Tình hình công tác của đơn vị từ 07/11 đến 13/12/2009; kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết công tác năm 2009 và triển khai công tác năm 2010 của đơn vị (theo Công văn số 4229/BTP-VP ngày 04/12/2009 của Bộ Tư pháp về việc chỉ đạo các đơn vị thuộc Bộ khẩn trương chuẩn bị tổng kết công tác năm 2009, chuẩn bị kế hoạch triển khai nhiệm vụ năm 2010 của đơn vị).
2. Tình hình xây dựng đề án, văn bản do đơn vị chủ trì soạn thảo để trình các cấp có thẩm quyền nhưng chưa được ban hành trong quý IV/2009;
3. Tình hình thẩm định đề án, văn bản từ 05/11 đến 13/12/2009 và những đề án, văn bản tiếp nhận trước ngày 01/9/2009 nhưng chưa thẩm định xong; trong đó ghi chú rõ những đề án, văn bản chưa thẩm định xong và nguyên nhân, giải pháp thực hiện.
4. Về tình hình giải đáp kiến nghị địa phương từ 01/11 đến 13/12/2009, các đơn vị báo cáo theo biểu mẫu sau:
| STT | Nội dung kiến nghị | Địa phương kiến nghị | Đã trả lời | Chưa trả lời |
| Số chưa trả lời | Lý do |
| 1. | | | | | |
| 2. | | | | | |
Đối với các nội dung chưa trả lời, các đơn vị cần ghi chú nội dung kiến nghị, lý do chưa trả lời và giải pháp thực hiện.
5. Vụ Tổ chức cán bộ báo cáo về tình hình thực hiện Công văn số 60-CV/BCS ngày 10/6/2009 và Thông tư liên tịch số 01/2009/TTLT/BTP-BNV tính đến hết ngày 13/12/2009; đề xuất giải pháp hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian tới.
6. Vụ Bổ trợ tư pháp báo cáo về tình hình chuyển giao các hợp đồng, giao dịch từ Ủy ban nhân dân cấp huyện, xã sang cho các tổ chức hành nghề công chứng tính đến ngày 13/12/2009; đề xuất giải pháp hoàn thành việc chuyển giao trong thơi fgian tới.
7. Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của Bộ báo cáo tình hình thực hiện Đề án đơn giải hoá thủ tục hành chính tại Bộ Tư pháp từ 07/11 đến 13/12/2009.
Đề nghị các đơn vị gửi báo cáo về Văn phòng (kèm file điện tử vào hòm thư: tonghopvpb@moj.gov.vn) trước 17h00 ngày 14/12/2009 (thứ Hai) để Văn phòng kịp tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ và chuẩn bị cuộc họp trên./.