Ngành Tư pháp chuẩn bị cho hội nghị giao ban trực tuyến lần đầu tiên

23/07/2009
Hôm nay 23/7, Hội nghị giao ban công tác tư pháp 6 tháng đầu năm 2009 được tổ chức theo hình thức giao ban điện tử đa phương tiện tại 7 điểm cầu Yên Bái, Quảng Bình, Khánh Hoà, Đắk Lắk, Hà Nội, Cần Thơ, TP Hồ Chí Minh. Hội nghị sẽ đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp 6 tháng đầu năm, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm 2009

1. Cẩn thận từng khâu một. Đây là lần đầu tiên tổ chức Hội nghị giao ban công tác tư pháp bằng hình thức điện tử đa phương tiện (giao ban trực tuyến), nên không khí ráo riết chuẩn bị có thể thấy ở toàn ngành, đặc biệt là các đơn vị được phân công chuẩn bị hội nghị: Văn phòng Bộ, Cục Công nghệ thông tin và những tỉnh, thành phố được giao trọng trách là điểm cầu hội nghị. Trong cuộc họp của Bộ trưởng Hà Hùng Cường với Văn phòng Bộ, Cục Công nghệ thông tin và thủ trưởng các đơn vị liên quan, ông Lê Hồng Sơn - Chánh Văn phòng Bộ khẳng định về khâu kỹ thuật, kịch bản Bộ Tư pháp và cơ quan tư pháp địa phương nơi đặt điểm cầu đã làm việc rất kỹ với Tổng công ty viễn thông quân đội Viettel để đảm bảo điều kiện đường truyền, âm thanh, hình ảnh cũng như phòng ốc tổ chức hội nghị. Cẩn thận hơn, cuối chiều 22/7, Lãnh đạo Bộ và cơ quan tư pháp các tỉnh, thành phố đầu cầu đã có buổi vận hành thử để kiểm tra lần cuối và kịp thời chỉnh sửa các trục trặc để hội nghị có thể  diễn ra suôn sẻ vào ngày 23/7, đúng như quan điểm chỉ đạo của Bộ trưởng Hà Hùng Cường “Đây là lần đầu tiên ngành Tư pháp tổ chức hội nghị giao ban toàn quốc bằng phương thức trực tuyến nên chắc chắc sẽ có nhiều vấn đề mới. Vì thế, phải tuyệt đối đảm bảo hiệu quả, chất lượng của buổi làm việc sẽ không thua kém gì hội nghị bằng phương thức truyền thống”

2. Đề cao tinh thần tiết kiệm. Có thể nói, với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, hình thức giao ban trực tuyến đã trở thành hình thức hội nghị tiết kiệm nhất hiện nay, nhất là trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Mọi chi phí đi lại, ăn ở, thời gian, công sức đã được giản tiện tối đa cho đơn vị tổ chức. Và, cũng chính vì lý do này mà ngành Tư pháp đã quyết định chọn hình thức giao ban trực tuyến để tổ chức hội nghị sơ kết công tác 6 tháng đầu năm, cũng như lấy kinh nghiệm cho những lần hội nghị tiếp theo. Ý tưởng này đã được tất cả lãnh đạo tư pháp địa phương ủng hộ. Để đề cao tinh thần tiết kiệm, Chánh văn phòng Bộ đã cho biết, các tài liệu của hội nghị sẽ được gửi qua hộp thư điện tử của tất cả 63 Giám đốc Sở Tư pháp và Trưởng Thi hành án địa phương, thủ trưởng các Vụ, Cục chuyên môn, các đơn vị thuộc Bộ lấy tài liệu thông qua Cổng thông tin điện tử của Bộ. Như vậy, thay vì in ấn và gửi, phát như mọi năm, hình thức chuyển tải tài liệu bằng công nghệ thông tin đã giải quyết thoả đáng được 3 yêu cầu: nhanh, kịp thời và tiết kiệm.

3. Được tuyên truyền rộng rãi hơn. Theo Quyết định về việc tổ chức hội nghị giao ban trực tuyến, tại những nơi đặt điểm cầu hội nghị, Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm mời phóng viên báo, đài trung ương và địa phương. Như vậy, nếu so sánh với hình thức hội nghị truyền thống tại một tỉnh thành nào đó, số lượng phóng viên có mặt đưa tin cho hội nghị đã đông đảo và đa dạng hơn, vì cơ quan truyền thông địa phương có điều kiện tham dự. Đây cũng là một hình thức giúp tuyên truyền rộng rãi về công tác tư pháp cũng như khẳng định vị thế, vai trò của ngành Tư pháp trong sự phát triển chung của đất nước. 

Ông Trần Quang Vinh – Giám đốc Sở Tư pháp Yên Bái: Tôi rất phấn khởi với việc ngành Tư pháp lần đầu tiên tổ chức hội nghị giao ban bằng hình thức trực tuyến và càng phấn khởi hơn khi được giao trọng trách là một trong những đầu cầu hội nghị. Tôi mong muốn rằng, tại hội nghị sẽ được trao đổi nhiều với trung ương cũng như với các địa phương khác các vấn đề về công tác văn bản và theo dõi thi hành pháp luật, để từ đó tìm ra hướng giải quyết vì theo tôi đây là hai công tác còn khá vướng mắc hiện nay của ngành, nhất là vùng núi như chúng tôi.

Ông Đỗ Xuân Bỉnh – Giám đốc Sở Tư pháp ĐắkLăk: Theo tôi, ngoài hiệu quả tiết kiệm, hình thức giao ban trực tuyến còn giúp cho cán bộ tư pháp toàn ngành tiếp cận được nhiều chiều thông tin và ý kiến hơn. Hình thức này nên tiếp tục phát huy ở các hội nghị giao ban công tác và chuyên đề. Tuy nhiên, tôi có kiến nghị nhỏ về thành phần khách mời nên bổ sung thêm đại diện chính quyền tỉnh, thành để giúp chính quyền có được cái nhìn toàn diện, sâu sắc và ủng hộ ngành Tư pháp hơn nữa.

Ông Nguyễn Thành Đông – Giám đốc Sở Tư pháp Cần Thơ: Tôi ủng hộ giao ban trực tuyến vì đạt được 2 mục đích: tiết kiệm chi phí, thời gian đi lại và giúp tuyên truyền rộng rãi cho ngành do cơ quan truyền thông địa phương có điều kiện dự, đưa tin. Theo tôi, để hiệu quả hơn nữa, nên mở rộng thành phần khách mời tới cả tư pháp quận, huyện để có được sự trao đổi hai chiều giữa trung ương và địa phương, cơ quan quản lý và cơ sở, từ đó tìm ra những hướng phát triển tốt cho ngành.

Xuân Hoa