Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ, Văn phòng đã thiết kế lại Mẫu phiếu trình giải quyết công việc trên cơ sở khắc phục một số hạn chế của Mẫu phiếu trình hiện hành như:
- Chưa thể hiện chủ đề cần trình, nên nhiều trường hợp phải đọc hết cả phiếu trình thì Lãnh đạo Bộ, cũng như lãnh đạo đơn vị mới biết được vấn đề cần giải quyết, gây tốn kém thời gian, nhiều khi không xử lý theo đúng tiến độ cần thiết;
- Phần nội dung và đề xuất quá hẹp nên có những vấn đề cần phải giải trình dài, gây tốn giấy và không đẹp, cũng như không tiện để Lãnh đạo Bộ theo dõi;
- Một số chỗ yêu cầu ghi rõ họ tên của Thứ trưởng, Bộ trưởng là không cần thiết; chưa thể hiện rõ khi nào thì cần đầy đủ các phần của Phiếu trình, khi nào thì bỏ một số phần không cần thiết, tránh lãng phí giấy và mực in.
Văn phòng trân trọng đề nghị Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ nghiên cứu, góp ý Mẫu phiếu trình giải quyết công việc (sửa đổi) và gửi ý kiến góp ý về Văn phòng trước ngày 24/06/2009 (bằng văn bản hoặc file điện tử vào hộp thư: dungtt@moj.gov.vn) để tiếp thu, hoàn thiện, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.
Dự thảo Mẫu phiếu trình giải quyết công việc (sửa đổi) được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ (Trang Thông tin điều hành, Mục Văn bản các đơn vị cần lấy ý kiến); các đồng chí vui lòng truy cập và tải xuống theo địa chỉ nêu trên.