Bộ Thông tin và Truyền thông vừa ban hành Thông tư số 05/2016/TT-BTTTT ngày 01 tháng 3 năm 2016 quy định về quản lý và sử dụng mã số sách tiêu chuẩn quốc tế.
Theo đó, Thông tư này quy định chi tiết và hướng dẫn việc cấp, quản lý, yêu cầu kỹ thuật, vị trí, kích thước, màu sắc, cách thức ghi mã số sách tiêu chuẩn quốc tế - International Standard Books Number (sau đây gọi tắt là mã số ISBN) và áp dụng đối với Cục Xuất bản, In và Phát hành và các nhà xuất bản.
Nguyên tắc tạo lập và sử dụng mã số ISBN
Mã số ISBN được tạo lập và sử dụng tại Việt Nam là ISBN-13 và phải tích hợp với mã vạch theo chuẩn EAN-13, đảm bảo các yêu cầu như: Đọc được bằng máy hoặc phần mềm đọc mã thông dụng; Chứa các thông tin của sách quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư này; Có liên kết đến thông tin của xuất bản phẩm trong hệ thống cơ sở dữ liệu của Cục Xuất bản, In và Phát hành; Phù hợp thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật Việt Nam.
Nhà xuất bản phải tự tạo lập và sử dụng mã vạch tích hợp mã số ISBN.
Cơ sở dữ liệu tích hợp với mã số ISBN
Mã số ISBN tích hợp với mã vạch EAN-13 phải chứa các thông tin sau: Tên nhà xuất bản; Tên sách; Tên tác giả, tên dịch giả (đối với sách dịch); Năm xuất bản; Khuôn khổ, số trang; Thể loại; Tóm tắt nội dung, chủ đề, đề tài; Số xác nhận đăng ký xuất bản của Cục Xuất bản, In và Phát hành; Số quyết định xuất bản của nhà xuất bản; Số lượng in, tên và địa chỉ cơ sở in (nếu là sách in); Dung lượng (byte), định dạng, địa chỉ website đăng tải hoặc tên nhà cung cấp (nếu là sách điện tử); Tên và địa chỉ đối tác liên kết (nếu có);) Giá bán (nếu có).
Ngoài các thông tin quy định trên, nhà xuất bản có thể tạo lập cơ sở dữ liệu riêng để kết nối với mã ISBN khi tích hợp mã vạch. Tổng giám đốc (giám đốc) nhà xuất bản chịu trách nhiệm về nội dung của cơ sở dữ liệu này.
Nguyên tắc cấp mã số ISBN
Mỗi tên sách thuộc các trường hợp sau đây được cấp một mã số ISBN riêng biệt: Sách xuất bản lần đầu; Sách tái bản mà nội dung có sửa chữa, bổ sung; Sách xuất bản với nhiều ngôn ngữ và được in riêng từng cuốn cho từng ngôn ngữ; Sách cùng nội dung mà xuất bản dưới các hình thức khác nhau (sách in bìa cứng, sách in bìa mềm, sách kèm đĩa, sách điện tử, sách chữ nổi); Sách cùng nội dung nhưng khác nhau về một trong những dữ liệu quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư này (trừ giá bán).
Mã số ISBN đã được cấp và sử dụng cho một tên sách thì không được thay đổi hoặc cấp lại cho tên sách khác.
Nhà xuất bản chỉ được sử dụng mã số ISBN đã được cấp trực tiếp một lần cho từng tên sách, không được cấp lại, chuyển nhượng mã số ISBN cho nhà xuất bản hoặc cơ quan, tổ chức khác.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2016.