Thông tư số 16/2013/TT-BTP tập trung sửa đổi các quy định và biểu mẫu có những bất cập, hạn chế của Thông tư số 13/2011/TT-BTP trong thực tiễn thi hành, đồng thời bổ sung một số quy định mới và một số biểu mẫu mới để kịp thời phù hợp với nhu cầu của thực tiễn và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan, tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trong cung cấp, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp và các cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Nhằm tạo sự linh hoạt, thuận tiện trong sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp cũng như bảo đảm phù hợp với sự phát triển của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, theo quy định của Thông tư số 16/2013/TT-BTP, hệ thống biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp có thể được sử dụng và lưu trữ dưới dạng văn bản giấy hoặc dưới dạng dữ liệu điện tử.
Một quy định quan trọng của Thông tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi quy định của Thông tư số 13/2011/TT-BTP là hướng dẫn việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung, theo đó Sở Tư pháp không phải gửi kèm theo bản sao các quyết định, giấy chứng nhận khi cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, thay vào đó là sử dụng mẫu Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung mới được sửa đổi. Quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho các Sở Tư pháp trong cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, bảo đảm kịp thời, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Bên cạnh việc sửa đổi, bổ sung một số nội dung cơ bản nêu trên, Thông tư số 16/2013/TT-BTP cũng sửa đổi, bổ sung hệ thống biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp ban hành kèm theo Thông tư số 13/2011/TT-BTP theo hướng đơn giản, thuận tiện, dễ sử dụng trong thực tiễn. Để phù hợp với thực tiễn công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp, mẫu Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã được sửa đổi theo hướng gộp 02 Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 thành 01 Sổ cấp Phiếu. Mẫu Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp chỉ thể hiện những thông tin cơ bản về người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Những thông tin chi tiết phục vụ công tác thống kê được thực hiện theo Thông tư số 08/2011/TT-BTP ngày 05/4/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn một số nội dung về công tác thống kê của Ngành Tư pháp. Đồng thời, với việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý lý lịch tư pháp hiện nay, việc thống kê, báo cáo theo các tiêu chí thống kê sẽ được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/01/2014./.