Nghị định này gồm 8 điều, quy định cụ thể về nguyên tắc sử dụng, quản lý hộ chiếu; trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu; trách nhiệm của cơ quan quản lý hộ chiếu; trách nhiệm của cơ quan chủ quản và các cơ quan khác có liên quan.
Theo đó, hộ chiếu là tài sản của Nhà nước Việt Nam nên việc sử dụng, quản lý hộ chiếu phải được thực hiện theo quy định tại Quyết định này và các quy định pháp luật khác có liên quan. Việc sử dụng hộ chiếu không được gây thiệt hại cho uy tín và lợi ích của Nhà nước Việt Nam. Người có hành vi sử dụng, quản lý hộ chiếu sai quy định thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Người được cấp hộ chiếu có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản hộ chiếu; chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với Quyết định cử đi công tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài; phải khai báo về việc mất hộ chiếu; phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài; phải báo cáo cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến khi thay đổi cơ quan làm việc; không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao và công vụ để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.
Cơ quan quản lý hộ chiếu có trách nhiệm lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu khi được lưu giữ tại cơ quan quản lý hộ chiếu, không để thất lạc, ẩm ướt, hư hại hoặc không sử dụng được; bàn giao hộ chiếu cho cán bộ, công chức khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài; chuyển hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu mới khi người được cấp hộ chiếu được điều chuyển công tác…
Cơ quan chủ quản có trách nhiệm ban hành quy định quản lý hộ chiếu tại cơ quan mình phù hợp với Quyết định này và trực tiếp hoặc ủy quyền cho các cơ quan trực thuộc trực tiếp thực hiện việc quản lý hộ chiếu….
Ngoài quy định về trách nhiệm của các chủ thể nêu trên, Quyết định còn quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan có liên quan: Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; Bộ Quốc phòng; cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01/3/2013.