Đoàn cơ sở Văn phòng Bộ Tư pháp là tổ chức Đoàn thanh niên hoạt động tại đơn vị có chức năng tham mưu, xây dựng, tổng hợp, đôn đốc, theo dõi tình hình thực hiện chương trình công tác, giúp Lãnh đạo Bộ chỉ đạo, điều hành và quản lý các hoạt động của Bộ, Ngành; tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động của Bộ và công tác quản trị nội bộ của cơ quan. Điều đó đòi hỏi cán bộ, công chức Văn phòng Bộ nói chung, Đoàn viên thanh niên Văn phòng Bộ nói riêng càng phải có ý thức, trách nhiệm cao, gương mẫu đi đầu trong việc thực hành tiết kiệm, kỷ luật, kỷ cương, quy chế văn hóa công sở, qua đó tạo sức lan tỏa, tác động đến toàn cơ quan Bộ.
Trên cơ sở nhận thức sâu sắc những lời dạy của Bác Hồ đối với đoàn viên, thanh niên, trong những năm qua, thực hiện Cuộc vận động học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, đặc biệt là qua gần hai năm thực hiện việc Đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh theo chỉ thị số 03-CT/TW ngày 14/5/2011 của Bộ Chính trị, thông qua việc triển khai các phong trào “Thanh niên lập thân, lập nghiệp; xung kích, tình nguyện phát triển kinh tế - xã hội và bảo vệ Tổ quốc” của Đoàn thanh niên, Ban chấp hành Đoàn cơ sở Văn phòng Bộ đã coi trọng việc phối hợp với Lãnh đạo Văn phòng Bộ để quán triệt, động viên đoàn viên thực hiện khẩu hiệu thi đua “Cán bộ, công chức Văn phòng Bộ gương mẫu chấp hành kỷ luật, kỷ cương, đoàn kết, tận tụy, sáng tạo, trách nhiệm”. Đoàn viên thanh niên của Văn phòng ở từng vị trí công tác khác nhau đã thể hiện tinh thần tích cực trong việc tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng về tổ chức thực hiện Đề án kiện toàn tổ chức và đổi mới hoạt động của Văn phòng Bộ Tư pháp giai đoạn 2009 – 2011, qua đó xây dựng môi trường làm việc, văn hóa làm việc và văn hóa phục vụ của Văn phòng Bộ theo phương châm: Chuyên nghiệp - Hiện đại - Thân thiện, nâng cao nhận thức và ý thức trách nhiệm của cán bộ, công chức, người lao động, phấn đấu thi đua trong việc chấp hành tốt kỷ cương, quy chế làm việc, quy chế văn hóa công sở của cơ quan, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí nhằm tạo ra môi trường, điều kiện bảo đảm thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị được giao.
Đoàn thanh niên Văn phòng Bộ đã tích cực tham gia, phối hợp với Lãnh đạo Văn phòng tổ chức thực hiện tốt Quy chế văn hóa công sở của cơ quan Bộ về trang phục, lễ phục, bài trí công sở, thời gian làm việc, hội họp, chế độ ra, vào trụ sở cơ quan, tiếp khách đến liên hệ công tác, quản lý phương tiện giao thông trong trụ sở cơ quan Bộ. Hầu hết đoàn viên thanh niên Văn phòng luôn đảm bảo đúng giờ làm việc theo quy định; thực hiện trang phục, tư cách, tác phong giao tiếp, ứng xử lịch sự, văn hóa, thân thiện; thực nghiêm túc việc đeo thẻ công chức, thẻ nhân viên trong giờ làm việc, nhất là đối với Đoàn viên công tác ở các đơn vị thường xuyên tiếp xúc với các cá nhân, tổ chức đến giao dịch với cơ quan Bộ như Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Lễ tân - Quan hệ công chúng, Phòng Bảo vệ. Việc quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện công tác luôn đảm bảo đúng theo quy chế làm việc của Bộ và Văn phòng. Trong công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, Đoàn thanh niên Văn phòng vận động đoàn viên nêu cao trách nhiệm, gương mẫu về tiết kiệm trong việc sử dụng điện thoại, văn phòng phẩm, điện chiếu sáng, điều hoà nhiệt độ, thiết bị tin học, thiết bị văn phòng... Khi hết giờ làm việc, ra khỏi phòng đều tắt hết các thiết bị sử dụng điện; kiểm tra các phòng họp để tắt các thiết bị dùng điện sau khi các cuộc họp kết thúc, đồng thời theo dõi nhắc nhở các đơn vị sử dụng phòng họp quan tâm thực hiện tốt điều này; phối hợp với nhân viên quản trị và bảo vệ kiểm tra việc bật, tắt điện chiếu sáng ở các khu vực chung để phục vụ việc đi lại và bảo vệ cơ quan đảm bảo hợp lý, tiết kiệm. Đặc biệt trong công tác tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức các các cuộc họp, các chuyến công tác của Lãnh đạo Bộ, các sự kiện của cơ quan Bộ, Đoàn viên Văn phòng đã tích cực tham mưu giúp Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng thực hiện các giải pháp tối ưu nhất để tiết kiệm thời gian, chí phí và kiểm tra, theo dõi thực hiện đúng theo yêu cầu đề ra.
Năm 2012, Đoàn cơ sở Văn phòng Bộ đã chủ trì tổ chức cuộc Tọa đàm trong đoàn viên, thanh niên Bộ với chủ đề “Thanh niên học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh về thực hiện quy chế văn hóa công sở và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí”. Kết quả của Tọa đàm đã góp phần củng cố, nâng cao nhận thức của đoàn viên, thanh niên Bộ trong việc thực hiện nghiêm chỉnh Quy chế văn hóa công sở của cơ quan Bộ và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, đưa ra một số sáng kiến thiết thực trong việc tăng cường kỷ luật, kỷ cương, đẩy mạnh công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tại cơ quan Bộ. Đoàn cơ sở Văn phòng Bộ đã tham gia với Lãnh đạo Văn phòng Bộ triển khai các biện pháp thực hiện về kỷ luật hành chính, văn hóa công sở, phối hợp với Phòng Bảo vệ để thực hiện tốt nội quy ra vào cơ quan Bộ. Hiện tượng cán bộ ra vào cơ quan không xuống xe tại cổng chính đã chấm dứt, giờ giấc làm việc ngày càng đảm bảo hơn. Ý thức tự giác chấp hành kỷ luật và quy chế làm việc của cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng Bộ và trong cơ quan Bộ nói chung đã từng bước được nâng cao.
Để phát huy vai trò của Đoàn viên thanh niên, vừa qua, trên cơ sở ý kiến của Lãnh đạo Văn phòng Bộ, Đoàn cơ sở Văn phòng Bộ đã thành lập Tổ kiểm tra, giám sát môi trường của Đoàn thanh niên Văn phòng Bộ do một đồng chí Ủy viên BCH làm Tổ trưởng, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc kiểm tra, giám sát vệ sinh, môi trường trong khuôn viên Bộ Tư pháp, kịp thời, báo cáo, đề xuất Lãnh đạo Văn phòng Bộ về tình hình thực hiện và các biện pháp cần thiết để bảo đảm tốt công tác vệ sinh môi trường tại trụ sở cơ quan Bộ.
Từ thực tiễn hoạt động của Đoàn cơ sở Văn phòng Bộ, có thể rút ra một số kinh nghiệm, giải pháp để để nâng cao hiệu quả công tác thực hành thực hành tiết kiệm, kỷ luật, kỷ cương, quy chế văn hóa công sở tại cơ quan Bộ trong thời gian tới, đó là:
1. Đoàn Thanh niên Bộ và các cấp tổ chức đoàn trực thuộc cần coi trọng việc thực hiện tốt công tác tuyên truyền, phổ biến, quán triệt đến đoàn viên, thanh niên cơ quan những quy định của Đảng, Nhà nước, nội quy, quy chế của cơ quan về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và quy chế văn hóa công sở, gắn với việc triển khai đẩy mạnh việc Học tập và làm theo tấm gương đạo đức, tác phong của Chủ tịch Hồ Chí Minh, trọng tâm là thực hiện tốt Chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức Ngành Tư pháp, nâng cao ý thức về “Cần, kiệm, liêm, chính, thượng tôn pháp luật”.
2. Các đồng chí Đảng viên còn trong độ tuổi và vẫn đang sinh hoạt Đoàn, các đồng chí trong BCH của tổ chức Đoàn cần thể hiện sự gương mẫu trong việc rèn luyện, tu dưỡng vể phẩm chất chính trị, đạo đức, ý thức trách nhiệm, tác phong lề lối làm việc của người cán bộ theo tấm gương đạo đức của Bác Hồ, chấp hành kỷ luật, kỷ cương của tổ chức, không ngại khó, luôn nêu cao tinh thần cống hiến vì tập thể, vì lợi ích chung.
Bản thân mỗi cán bộ, công chức là đoàn viên thanh niên bằng hành động của mình cần phải tự giác thực hiện tốt những quy định về kỷ luật, kỷ cương lao động theo Quy chế làm việc, Quy chế văn hóa công sở, Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức Bộ Tư pháp, nhằm bảo đảm sự liêm chính và trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức; nâng cao ý thức, trách nhiệm trong công tác chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, thực hành tiết kiệm, phòng, chống tham nhũng. Đoàn viên thanh niên phải là lực lượng nòng cốt trong việc triển khai thực hiện Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của Ngành Tư pháp giai đoạn 2011 – 2015.
3. Tổ chức Đoàn các cấp cần phải chú trọng việc theo dõi, nhắc nhở việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và thực hiện quy chế văn hóa công sở của mỗi đoàn viên, thanh niên; coi đây là một trong những tiêu chí xếp loại đoàn viên, thanh niên, tiêu chuẩn để giới thiệu học lớp cảm tình đảng, tiêu chí thi đua, khen thưởng cuối năm.
4. Cần phát động phong trào Đoàn viên thanh niên thi đua xây dựng “Văn phòng xanh” trong cơ quan Bộ Tư pháp để áp dụng các giải pháp hợp lý và tiết kiệm nhất trong việc sử dụng giấy in, điện chiếu sáng, các thiết bị văn phòng sử dụng điện và các văn phòng phẩm khác, qua đó giảm chi phí về văn phòng phẩm, giảm tiêu thụ năng lượng điện và giảm những tác động tiêu cực tới môi trường.
5. Phát huy vai trò, hiệu quả hoạt động của Tổ Kiểm tra, giám sát môi trường tại cơ quan Bộ Tư pháp, triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ của Tổ nhằm góp phần đàm bảo môi trường xanh, sạch, đẹp tại khuôn viên Bộ.
BCH Đoàn cơ sở Văn phòng Bộ