Ngày 30/11, Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai có buổi làm việc với Hội Công chứng viên tỉnh về hoạt động công chứng. Các
Phó Giám đốc Sở: Phan Quang Tuấn, Lý Hậu Hồng Lê và Chủ tịch Hội Công chứng viên tỉnh Nguyễn Thị Hồng Vân chủ trì buổi làm việc.
Tại buổi làm việc, các đại biểu đã trao đổi, thảo luận nhiều nội dung quan trọng liên quan đến hoạt động công chứng; trong đó có tình hình giải quyết các trường hợp công chứng viên có đơn khiếu nại, tố cáo của công dân theo phiếu chuyển đơn của Sở Tư pháp và thống nhất phương án triển khai thực hiện trong thời gian tới.
Đại diện Hội Công chứng viên tỉnh cho biết trong năm 2024, hội nhận được các văn bản do Sở Tư pháp chuyển đến với tổng cộng 12 trường hợp yêu cầu xem xét xử lý khiếu nại, tố cáo, phản ảnh và 3 trường hợp yêu cầu xem xét xử lý kỷ luật.
Đến nay, Hội Công chứng viên tỉnh đã xử lý khai trừ 3 trường hợp công chứng viên (2 trường hợp bị khai trừ do Bộ Tư pháp miễn nhiệm); phê bình nghiêm khắc rút kinh nghiệm đối với 1 trường hợp công chứng viên; tạm đình chỉ 2 đơn tố cáo của công dân, do vụ việc có tính chất phức tạp, cần chờ kết quả giải quyết của cơ quan, tổ chức khác; ra thông báo không xem xét giải quyết 3 trường hợp với các lý do như: mời nhiều lần nhưng công dân không đến làm việc hoặc vụ việc đang được tòa án giải quyết…; đình chỉ giải quyết tố cáo 1 trường hợp do công dân rút đơn, tuy nhiên hội cũng đã ban hành văn bản nhắc nhở, rút kinh nghiệm đối với công chứng viên có liên quan đến đơn tố cáo. Các trường hợp còn lại sẽ tiếp tục xem xét, giải quyết theo quy định pháp luật.
Phó Giám đốc Sở Tư pháp Phan Quang Tuấn nhấn mạnh, để tăng cường công tác quản lý trong hoạt động công chứng, trong thời gian tới, Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh cần tăng cường quy chế phối hợp và thông tin, trao đổi thường xuyên để cùng nhau giải quyết các vụ việc kịp thời; đồng thời tăng cường công tác giám sát, nhất là đối với những tổ chức, cá nhân hành nghề công chứng có những sai phạm (theo phản ánh, tố cáo của công dân).
Phó giám đốc Sở Tư pháp Phan Quang Tuấn cũng đề nghị Hội Công chứng viên tỉnh tiếp tục quan tâm và giải quyết kịp thời các nội dung đơn, thư phản ảnh, khiếu nại, tố cáo nhằm tránh gây bức xúc cho công dân; kiên quyết xử lý theo thẩm quyền đối với các tổ chức, cá nhân hành nghề công chứng có những sai phạm để hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh ngày càng đi vào ổn định, hiệu quả…