Ngày 8/5/2006 Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn ban hành Quyết định số 600/QĐ-UBND về việc quy định cụ thể một số mức chi kinh phí thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn trong đó có quy định chế độ và mức chi thù lao cho các Tổ hoà giải ở thôn, bản, khối phố.
Để việc chi thù lao cho hoạt động của các Tổ hoà giải ở cơ sở được thực hiện một cách kịp thời, đúng mục đích, vừa qua Sở Tài chính và Sở Tư pháp đã hướng dẫn Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố thực hiện chi kinh phí thù lao cho Tổ hoà giải ở cơ sở theo Quyết định số 600 của UBND tỉnh Lạng Sơn.
Theo đó Phòng Tư pháp cấp huyện, thành phố có trách nhiệm cử cán bộ theo dõi việc giao, nhận hồ sơ, mở sổ theo dõi; thẩm định các hồ sơ vụ việc theo đúng quy định tại Điều 4 NĐ số 160/1999/NĐ-CP ngày 18/10/1999 của Chính phủ và phân loại từng vụ việc hoà giải theo mức độ phức tạp hoặc đơn giản để làm cơ sở thanh toán.
Sau khi thẩm định xong Phòng Tư pháp trên cơ sở kết quả thẩm định có trách nhiệm thanh toán tiền thù lao cho các Tổ hoà giải (thông qua cán bộ Tư pháp- Hộ tịch cấp xã) theo mức chi được quy định tại Quyết định số 600/QĐ-UBND ngày 8/5/2006 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn.
Về hoà giải thành: đối với vụ việc có tính chất phức tạp được thanh toán 80.000đ/ vụ/ tổ. Vụ việc có tính chất phức tạp là những vụ việc phải hoà giải nhiều lần ở thôn, bản, khối phố thì các bên tranh chấp mới đạt được thoả thuận với nhau và tự nguyện thực hiện thoả thuận đó, không có đơn đến UBND cấp xã.
Vụ việc có tính chất đơn giản được thanh toán 60.000đ/vụ/tổ là những vụ việc chỉ phải hoà giải một lần ở thôn, bản, khối phố các bên tranh chấp đã đạt được thoả thuận với nhau và tự nguyện thực hiện thoả thuận đó, không có đơn đến UBND cấp xã.
Hoà giải không thành nhưng đã tuân thủ đúng các quy định của pháp luật hiện hành về công tác hoà giải và hướng dẫn các bên tranh chấp đến các cơ quan có thẩm quyền giải quyết thì được thanh toán 50.000đ/v/tổ.
Khi thẩm định nếu thấy vụ việc tranh chấp không thuộc phạm vi hoà giải quy định tại khoản 1 Điều 4 NĐ 160 nêu trên (quy định chi tiết một số điều của Pháp lệnh tổ chức và hoạt động hoà giải ở cơ sở) thì Phòng Tư pháp gửi trả lại hồ sơ đó cho cán bộ Tư pháp- Hộ tịch cấp xã và nêu rõ lý do không thanh toán. Trường hợp phát hiện có sự gian lận, giả mạo hồ sơ thì Phòng Tư pháp yêu cầu cán bộ Hộ tịch- Tư pháp cấp xã tiến hành xác minh, tuỳ từng trường hợp và mức độ vi phạm để kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý...
Ngoài ra để việc chi kinh phí có hiệu quả thì Phòng Tư pháp các huyện, thành phố cần hướng dẫn UBND cấp xã tiến hành rà soát, kiện toàn lại các Tổ hoà giải ở thôn, bản, khối phố theo đúng quy định của Pháp lệnh tổ chức và hoạt động hoà giải ở cơ sở./.
Đức Khoa