Để rà soát, đối chiếu dữ liệu đăng ký hộ tịch của công dân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (gọi tắt là CSDLHTĐT) với dữ liệu công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (gọi tắt là CSDLQGVDC), bảo đảm dữ liệu công dân trong 02 cơ sở dữ liệu được chính xác, thống nhất, đồng bộ, ngày 24/4/2023, Sở Tư pháp, Công an tỉnh và Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bạc Liêu đã ban hành Kế hoạch liên tịch số 01/KHLT-STP-CAT-STT&TT về việc rà soát kết quả số hóa Sổ hộ tịch, đối chiếu dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Cuối năm 2022, Sở Tư pháp đã hoàn thành số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh với 1.179.085 thông tin gồm: tất cả các Sổ hộ tịch được lưu trữ dưới dạng bản giấy từ trước đến nay được chuyển thành dữ liệu điện tử, dữ liệu số và đã được chuyển vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp để đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và đã đưa vào khai thác trên môi trường điện tử đối với 07 loại giấy tờ gồm: Đăng ký khai sinh; Đăng ký khai tử; Đăng ký nhận cha, mẹ, con; Đăng ký giám hộ; Đăng ký kết hôn; Đăng ký nhận nuôi con nuôi; Xác nhận tình trạng hôn nhân.
Để triển khai thực hiện việc đối chiếu, cập nhật, đồng bộ dữ liệu đăng ký hộ tịch của công dân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với dữ liệu công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Sở Tư pháp đã trích xuất 1.179.085 dữ liệu đăng ký hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, sắp xếp dữ liệu theo loại việc hộ tịch, đơn vị hành chính, thời gian, bàn giao cho Công an tỉnh theo phương thức đã thống nhất và phối hợp Công an tỉnh tiến hành kiểm tra, rà soát đối sánh dữ liệu hộ tịch và dữ liệu dân cư, chỉ đạo thực hiện việc nhập dữ liệu hộ tịch đã được đối khớp trên nền tảng dữ liệu dân cư. Chỉ đạo Trưởng phòng Tư pháp và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện đối chiếu, cập nhật, đồng bộ dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu dân cư với cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và mô hình số hóa, làm sạch dữ liệu hộ tịch để triển khai tại địa phương, nhằm tạo thành bộ dữ liệu dùng chung phục vụ khai thác, sử dụng dữ liệu liên quan đến lĩnh vực tư pháp trong thời gian tới đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật.
Đối với Công an tỉnh, sau khi nhận bàn giao dữ liệu hộ tịch từ Sở Tư pháp tiến hành rà soát, đối chiếu dữ liệu tương ứng có trong CSDLQGVDC, phân loại các trường hợp cụ thể: Trường hợp dữ liệu thống nhất, thông tin công dân từ CSDLHTĐT chưa có số định danh cá nhân, CSDLGVDC gán số định danh cá nhân để cập nhật vào CSDLHTĐT. Trường hợp dữ liệu có sai khác giữa 02 cơ sở dữ liệu, Công an tỉnh xác định tổng số dữ liệu sai lệch, phân loại lỗi, trao đổi, thống nhất với Sở Tư pháp về hướng xử lý. Sau khi thống nhất hướng xử lý, Công an tỉnh chuyển danh sách chi tiết các trường hợp sai lệch (đã phân loại việc, loại lỗi, đơn vị hành chính) cho Công an cấp xã (nơi công dân cư trú và nơi công dân đăng ký hộ tịch) qua nền tảng CSDLQGVDC để bảo đảm an toàn, an ninh thông tin. Công an cấp xã phối hợp với cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra, xác minh xác định nguyên nhân sai lệch dữ liệu, xử lý theo quy định và hướng dẫn. Đối với các trường hợp trùng khớp, thống nhất thông tin, bổ sung thêm trường thông tin về số định danh cá nhân (đối với những trường hợp chưa có số định danh cá nhân). Đối với các trường hợp có sai lệch: phân loại theo loại việc, loại thông tin sai lệch, đơn vị hành chính; bổ sung những thông tin sai lệch.
.jpg)
Sở Tư pháp đã phối hợp với Công an tỉnh tiến hành triển khai thực hiện đến tất cả các xã/phường/thị trấn trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu (ảnh TT).
Thời gian thực hiện từ ngày 11/5/2023 đến ngày 11/7/2023. Theo kế hoạch sẽ chọn mỗi huyện, thị xã, thành phố 01 đơn vị cấp xã cụ thể là: Phường 1 – thành phố Bạc Liêu, Phường 1 - thị xã Giá Rai, xã Minh Diệu - huyện Hòa Bình, các thị trấn: Ngan Dừa - huyện Hồng Dân, Châu Hưng - huyện Vĩnh Lợi, Gành Hào - huyện Đông Hải, Phước Long - huyện Phước Long để triển khai thí đểm rà soát kết quả số hóa Sổ hộ tịch, đối chiếu dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Qua đối chiếu, cập nhật, đồng bộ dữ liệu đăng ký hộ tịch của công dân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với dữ liệu công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đến nay các huyện, thị xã, thành phố đã thực hiện đối sánh 771.276 thông tin khai sinh./.
Sở Tư pháp Bạc Liêu