Thực hiện Kế hoạch số 171/KH-STP ngày 09/3/2017 của Sở Tư pháp, từ ngày 11/4 đến ngày 20/4/2017, Đoàn kiểm tra của Sở Tư pháp đã tiến hành kiểm tra công tác phổ biến, giáo dục pháp luật (PBGDPL), công tác đăng ký quản lý hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi tại UBND thành phố Cao Bằng và UBND các xã, phường thuộc thành phố. Đoàn kiểm tra do đồng chí Hứa Tân Hợi, Phó Giám đốc Sở Tư pháp làm trưởng đoàn. Làm việc với đoàn kiểm tra tại UBND các xã, phường có lãnh đạo UBND, công chức Tư pháp - hộ tịch, công chức Văn phòng - thống kê của UBND xã, phường; tại UBND thành phố có đồng chí Nguyễn Quốc Trung, Phó Chủ tịch UBND thành phố Cao Bằng, lãnh đạo và chuyên viên phòng Tư pháp, lãnh đạo UBND và công chức Tư pháp - hộ tịch các đơn vị được kiểm tra.
Tại mỗi đơn vị được kiểm tra, sau khi nghe Trưởng đoàn kiểm tra thông qua mục đích, nội dung, hình thức, thời gian kiểm tra, lãnh đạo các đơn vị báo cáo kết quả công tác PBGDPL, công tác đăng ký quản lý hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi tại đơn vị trong năm 2016. Đoàn đã trực tiếp kiểm tra các văn bản triển khai công tác chuyên môn và hồ sơ lưu, trao đổi làm rõ thêm về những vấn đề liên quan.
Qua kiểm tra cho thấy, công chức Tư pháp – Hộ tịch xã, phường trên địa bàn thành phố có trình độ chuyên môn, đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Luật hộ tịch, lãnh đạo UBND các cấp luôn quan tâm tới công tác Tư pháp. Về công tác PBGDPL, các đơn vị đã ban hành kế hoạch và tổ chức triển khai các văn bản pháp luật mới có hiệu lực, các văn bản pháp luật liên quan thiết thực tới người dân; đội ngũ hòa giải viên ở cơ sở được kiện toàn và tập huấn kiến thức pháp luật và nghiệp vụ hòa giải; tủ sách pháp luật được bổ sung các đầu sách mới hàng năm; quy ước xóm, tổ dân phố được xây dựng và phê duyệt theo đúng quy định, nội dung quy ước bám sát nội dung quy ước mẫu được ban hành theo Quyết định số 28/QĐ-UBND ngày 10/01/2014 của UBND thành phố Cao Bằng về việc ban hành quy ước mẫu của tổ, xóm dân cư trên địa bàn thành phố; một số đơn vị đã bước đầu triển khai thực hiện xây dựng địa phương đạt chuẩn tiếp cận pháp luật theo quy định. Công tác đăng ký quản lý hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi về cơ bản các đơn vị được kiểm tra đã thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về trình tự, thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ và thu, quản lý lệ phí theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, công tác PBGDPL và công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi của các đơn vị được kiểm tra vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: Một số đơn vị chưa kiện toàn được đội ngũ tuyên truyền viên pháp luật; tủ sách pháp luật chưa được khai thác, sử dụng có hiệu quả; công tác chuẩn tiếp cận pháp luật chưa được triển khai thực hiện; một số trình tự, thủ tục, hồ sơ, ghi chép biểu mẫu và sổ sách chưa thực hiện đúng và đầy đủ theo quy định pháp luật về hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi.
Trong buổi làm việc với UBND thành phố Cao Bằng, đồng chí Hứa Tân Hợi, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng đoàn kiểm tra báo cáo sơ bộ kết quả kiểm tra của Đoàn, biểu dương những kết quả đạt được và chỉ ra một số tồn tại của các đơn vị được kiểm tra. Đồng chí kiến nghị UBND thành phố Cao Bằng tiếp tục quan tâm đến chất lượng cán bộ, công chức Tư pháp - Hộ tịch trên địa bàn thành phố; tăng cường công tác bồi dưỡng, tập huấn cho đội ngũ công chức Tư pháp – Hộ tịch, tuyên truyền viên, hòa giải viên ở cơ sở; thực hiện nghiêm túc quy định của pháp luật về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi; chỉ đạo các đơn vị được kiểm tra có biện pháp khắc phục kịp thời các sai sót, hạn chế trong công tác PBGDPL, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi đã được Đoàn kiểm tra chỉ ra; công chức Tư pháp – Hộ tịch nâng cao hơn nữa tinh thần phục vụ nhân dân.
Phát biểu trước Đoàn kiểm tra, đồng chí Nguyễn Quốc Trung, Phó Chủ tịch UBND thành phố Cao Bằng cảm ơn sự quan tâm của Sở Tư pháp đối với công tác Tư pháp của thành phố. Đồng thời, đồng chí nhấn mạnh lãnh đạo UBND thành phố sẽ tiếp thu những ý kiến của Đoàn kiểm tra, trong thời gian tới, sẽ chỉ đạo phòng Tư pháp, UBND các xã, phường kịp thời khắc phục những tồn tại, hạn chế để thực hiện tốt nhất công tác PBGDPL, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi trên địa bàn thành phố.
Nguyễn Mai