Theo đó, Quy chế quy định nguyên tắc, hình thức và nội dung phối hợp liên ngành giữa Sở Tư pháp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Công an tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tài chính, Sở Y tế, các cơ sở nuôi dưỡng và các cơ quan có liên quan trong việc giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
Về nguyên tắc phối hợp: Tuân thủ quy định của pháp luật về nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài và các Điều ước quốc tế về nuôi con nuôi mà Việt Nam là thành viên; Quá trình phối hợp không làm ảnh hưởng đến chức năng, nhiệm vụ và hoạt động chuyên môn của các cơ quan có liên quan; Chủ động, thường xuyên, chặt chẽ, kịp thời và có hiệu quả.
Quy chế quy định rõ các hình thức phối hợp sau: Trao đổi ý kiến bằng văn bản hoặc cung cấp thông tin bằng văn bản theo yêu cầu của cơ quan chủ trì, cơ quan phối hợp; Tổ chức họp liên ngành; Tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết; Thành lập các đoàn kiểm tra liên ngành và các hình thức khác.
Cũng theo Quy chế, việc phối hợp trong giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài tập trung vào các nội dung sau: Phối hợp trong việc lập Biên bản trẻ em bị bỏ rơi và tiếp nhận trẻ em bị bỏ rơi vào cơ sở nuôi dưỡng; Phối hợp trong việc lập danh sách và hồ sơ trẻ em cần tìm gia đình thay thế; Phối hợp trong việc thông báo tìm gia đình thay thế cho trẻ em Danh sách 1; Phối hợp trong việc xác minh hồ sơ của trẻ em bị bỏ rơi được cho làm con nuôi nước ngoài; Phối hợp trong việc xác nhận trẻ em đủ điều kiện làm con nuôi nước ngoài; Phối hợp trong việc giới thiệu trẻ em làm con nuôi người nước ngoài; Phối hợp trong việc quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký nuôi con nuôi nước ngoài, chi phí giải quyết việc nuôi con nuôi nước ngoài.
UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì tổ chức thực hiện Quy chế này; Cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết theo đề nghị của cơ quan phối hợp; Chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch hoặc đề xuất nội dung phối hợp liên ngành trong việc giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh; Chủ động chuẩn bị nội dung, tổ chức các cuộc họp liên ngành thường kỳ hoặc đột xuất hoặc trao đổi ý kiến liên ngành bằng văn bản để đảm bảo hiệu quả của công tác giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài tại địa phương; Chịu trách nhiệm đảm bảo cơ sở vật chất và điều kiện cho các cuộc họp liên ngành do Sở Tư pháp chủ trì; Đôn đốc, theo dõi, đánh giá về công tác phối hợp; Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức họp liên ngành để tổng kết, đánh giá kết quả việc thực hiện Quy chế, kinh nghiệm, những vướng mắc, giải pháp nâng cao hiệu quả công tác giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06/3/2015./.
Ngọc Đang