Trên cơ sở báo cáo của Sở Tư pháp tại Công văn số 76/STP-HT ngày 23/03/2007 về tình hình một số học sinh ở xã Nghĩa Hà, huyện Tư Nghĩa, tỉnh Quảng Ngãi không làm được Giấy chứng minh nhân dân để chuẩn bị nộp hồ sơ dự thi vào các trường đại học và Cao đẳng với lý do không có tên trong tàng thư hộ khẩu lưu tại Công an huyện Tư Nghĩa.
Vụ việc này đã đuợc các cơ quan báo chí phản ánh, đưa tin : UBND xã Nghĩa Hà đã đăng ký khai tử cho trên 100 em học sinh còn sống, sau đó đăng ký khai sinh mới để cho các em học sinh làm thủ tục nhập học vào lớp 1 đúng với độ tuổi quy định của ngành Giáo dục; ngày 28/3/2007, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi có công văn số 836/UBND-NC chỉ đạo Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Tư pháp, UBND huyện Tư Nghĩa, Công an tỉnh khẩn trương giải quyết để các em sớm được nộp hồ sơ dự thi vào đại học, cao đẳng.
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Giáo dục và Đào tạo ưu tiên giải quyết trước và kịp thời hồ sơ dự thi cho các em học lớp 12 để các em có đủ giấy tờ hợp lệ (Giấy khai sinh, hộ khẩu, Chứng minh nhân dân) dự thi vào các trường Đại học, Cao đẳng. Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tiến hành thanh tra và làm rõ sai phạm của UBND xã Nghĩa Hà, trên cơ sở kết luận thanh tra, báo cáo đề xuất để UBND tỉnh chỉ đạo kiểm điểm xử lý đối với những cán bộ, công chức vi phạm. UBND huyện Tư Nghĩa phải khẩn trương ban hành các quyết định thu hồi, hủy bỏ các giấy tờ hộ tịch do UBND xã Nghĩa Hà cấp trái với quy định của pháp luật; và hướng dẫn cho công dân làm thủ tục cải chính hộ tịch theo đúng với họ tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh trong hồ sơ học sinh của các em.
Tất cả các trường hợp làm thủ tục cải chính hộ tịch phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, đồng thời hai anh em ruột (hoặc chị em ruột) phải cách nhau hơn chín tháng; không được đảo thứ bậc của anh, chị, em. Riêng đối với 09 trường hợp giảm tuổi, nếu kết quả kiểm tra ngày, tháng, năm đăng ký khai sinh và nhập khẩu trước ngày, tháng, năm sinh thì không cho cải chính, sẽ giữ nguyên như đăng ký khai sinh đầu tiên. Sở Giáo dục và đào tạo phải căn cứ vào Giấy Khai sinh chính để điều chỉnh văn bằng, hồ sơ học bạ của các em học sinh cho phù hợp với Giấy Khai sinh.
Công an tỉnh phải phối hợp với Sở Tư pháp trong quá trình xác minh và sau khi có quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch của UBND huyện Tư Nghĩa thì chỉ đạo Công an huyện Tư Nghĩa khẩn trương điều chỉnh họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh trong sổ hộ khẩu và kịp thời làm Giấy chứng minh nhân dân để các em nộp hồ sơ dự thi vào các trường Đại học và Cao đẳng./.
Hải Yến