Qua kiểm tra cho thấy, công tác kiểm soát TTHC tại các đơn vị đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, cụ thể:
Về công tác chỉ đạo, điều hành về hoạt động kiểm soát TTHC:
Qua kiểm tra thực tế cho thấy, các đơn vị được kiểm tra đã triển khai và tổ chức thực hiện tốt công tác kiểm soát TTHC, ban hành các văn bản cụ thể để triển khai công tác tại các đơn vị trực thuộc, bố trí đầy đủ cán bộ đầu mối phụ trách công tác, đồng thời một số đơn vị đã thực hiện chi phụ cấp hỗ trợ cán bộ đầu mối theo Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính (Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Công thương, UBND huyện Na Rì, UBND xã Ngọc Phái, UBND xã Phương Viên, huyện Chợ Đồn) để động viên, khích lệ cán bộ thực hiện tốt nhiệm vụ tham mưu và triển khai công tác tại đơn vị.
Một số đơn vị còn thực hiện việc tự kiểm tra nội bộ và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện công tác như Sở Kế hoạch và Đầu tư, UBND huyện Na Rì; Gắn tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện công tác kiểm soát TTHC với đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của mỗi cán bộ công chức trong công tác thi đua, khen thưởng và xử lý vi phạm, đồng thời xây dựng quy chế phối hợp trong việc thực hiện công tác cải cách hành chính, cải cách TTHC như Sở Công thương.
09 đơn vị được kiểm tra cũng đã thực hiện tốt việc phối hợp thực hiện công tác kiểm soát TTHC với cơ quan Nhà nước cấp trên, cơ quan, đơn vị kiểm soát TTHC tại địa phương.
Về công tác niêm yết, công khai nội dung TTHC, địa chỉ tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính:
100% các đơn vị được kiểm tra đều thực hiện niêm yết, công khai nội dung TTHC các lĩnh vực thuộc thẩm quyền, phạm vi giải quyết. Một số đơn vị thực hiện tốt công tác này như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, UBND huyện Na Rì, UBND thị trấn Yến Lạc, UBND huyện Chợ Đồn, UBND xã Ngọc Phái. Tuy nhiên, bên cạnh đó, một số đơn vị chưa thực hiện niêm yết đầy đủ nội dung TTHC các lĩnh vực thuộc phạm vi giải quyết cũng như địa chỉ cơ quan tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị ( UBND xã Lam Sơn, huyện Na Rì), niêm yết địa chỉ cơ quan tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị đã không còn phù hợp (UBND xã Phương Viên, huyện Chợ Đồn), cách thức niêm yết công khai tại một số đơn vị chưa đúng quy định, chưa tạo thuận lợi cho đối tượng thực hiện TTHC theo dõi tra cứu, tìm hiểu khi cần thiết (như niêm yết trong phòng làm việc có diện tích chật hẹp).
Về công tác tiếp nhận và giải quyết hồ sơ TTHC cho cá nhân, tổ chức:
Qua thực tế kiểm tra các hồ sơ giải quyết TTHC các lĩnh vực tại các đơn vị, có hơn 80.5% hồ sơ giải quyết đúng quy định, 24.5% hồ sơ thiếu hoặc có thêm các giấy tờ ngoài quy định, 1.3% hồ sơ quá hạn giải quyết, 0.9% hồ sơ giải quyết sai thẩm quyền. Đồng thời, khi thực hiện kiểm tra tại cấp xã, một số đơn vị không xuất trình được hồ sơ do hồ sơ lưu không đầy đủ hoặc không lưu hồ sơ và không có sổ theo dõi hồ sơ (lĩnh vực Lao động – Thương binh và xã hội, lĩnh vực Lâm nghiệp).
Về công tác tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị về quy định hành chính và tuyên truyền hỗ trợ hoạt động kiểm soát TTHC:
Theo báo cáo của các đơn vị được kiểm tra, tính đến hết tháng 9/2014, các đơn vị chưa nhận được bất kỳ phản ánh, kiến nghị bào của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính.
Các đơn vị đã thực hiện tuyên truyền về nội dung TTHC và nhiệm vụ trong công tác kiểm soát TTHC để nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các cán bộ công chức trong đơn vị.
Công tác khác:
- Việc thực hiện đánh giá tác động đối với văn bản QPPL có quy định TTHC (đối với cấp Sở): Trong quá trình xây dựng, soạn thảo văn bản QPPL của cơ quan được giao chủ trì soạn thảo văn bản QPPL thuộc thẩm quyền ban hành của UBND cấp tỉnh, các đơn vị được giao chủ trì soạn thảo đã thực hiện đầy đủ các bước đánh giá tác động, xin ý kiến của Sở Tư pháp trước khi hoàn thiện quy định dự thảo.
- Việc thực hiện trình công bố TTHC trong phạm vi quản lý Nhà nước của đơn vị (đối với cấp Sở): Các đơn vị được kiểm tra đã phối hợp với Sở Tư pháp trình UBND tỉnh công bố TTHC đúng quy định. Tuy nhiên, qua thực tế kiểm tra, việc thực hiện trình công bố tại một số đơn vị chưa kịp thời (Sở Công thương).
Tuy còn tồn tại một số hạn chế, nhưng nhìn chung, các đơn vị được kiểm tra công tác kiểm soát TTHC năm 2014 trên địa bàn tỉnh đã quan tâm đến công tác kiểm soát TTHC, triển khai thực hiện theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan Nhà nước cấp trên, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong quá trình tổ chức, triển khai thực hiện, nâng cao hiệu quả công tác. Qua kiểm tra, Đoàn kiểm tra cũng đã đưa ra các kiến nghị, giải pháp nhằm hướng dẫn, nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát TTHC tại các đơn vị./.
Hà Thị Hồng, Sở Tư pháp tỉnh Bắc Kạn