Ngày 17/9/2014, UBND tỉnh Khánh Hòa đã ban hành Chỉ thị số 22/CT-UBND về việc thực hiện một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng, yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.
Theo đó, UBND tỉnh giao Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, TP; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn:
Tổ chức phổ biến, tuyên truyền, quán triệt nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
Các sở, ban, ngành thực hiện nghiêm túc quy định tại Điều 6 Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ trong quá trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật có quy định về TTHC.
Theo đó, khi cá nhân, tổ chức khi trực tiếp thực hiện TTHC nộp bản sao từ bản gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình kèm bản chính để đối chiếu; trường hợp nộp bản sao không có chứng thực và xuất trình kèm bàn chính thì công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu bản sao với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính mà không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực.
Tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật có quy định TTHC do UBND tỉnh ban hành có quy định về TTHC thuộc phạm vi lĩnh vực ngành quản lý.
Tiến hành kiểm tra những văn bản do cơ quan ban hành hoặc tham mưu cho cơ quan có thẩm quyền ban hành dưới hình thức quyết định, thông báo, công văn và các hình thức văn bản khác, phát hiện những quy định về TTHC trái với quy định tại Điều 6 Nghị định 79/2007/NĐ-CP để kiến nghị, sửa đổi, bổ sung theo thẩm quyền cho phù hợp.
Tăng cường kiểm tra cách thức tổ chức thực hiện cơ chế "một cửa", "một cửa liên thông" tại cơ quan, đơn vị; chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực giấy tờ, văn bản trái với quy định tại Điều 6 Nghị định 79/2007/NĐ-CP.
Giao Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện Chỉ thị trên của các đơn vị, địa phương.
Việt An