Đối tượng áp dụng của quy chế áp dụng bao gồm: Văn phòng UBND tỉnh; Sở Tư pháp, Sở Lao động- Thương binh và xã hội, Sở Tài chính, Sở Y tế, Công an tỉnh, UBND các huyện, thị xã, TP (gọi là UBND cấp huyện), UBND xã, phường, thị trấn(gọi là UBND cấp xã), các cơ sở nuôi dưỡng, các cơ sở y tế và các cơ quan khác trên địa bàn tỉnh.
Theo đó, Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì tổ chức thực hiện Quy chế phối hợp; Cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết theo đề nghị của cơ quan phối hợp; Chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch hoặc đề xuất nội dung phối hợp liên ngành trong việc giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài tại địa phương; Chủ động chuẩn bị nội dung, tổ chức các cuộc họp liên ngành thường kỳ hoặc đột xuất hoặc trao đổi ý kiến liên ngành thường kỳ hoặc đột xuất hoặc trao đổi ý kiến liên ngành bằng văn bản để đảm bảo hiệu quả của công tác giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài tại địa phương; Chịu trách nhiệm đảm bảo cơ sở vật chất và điều kiện cho các cuộc họp liên ngành do Sở Tư pháp chủ trì; Đôn đốc, theo dõi, đánh giá về công tác phối hợp; Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức họp liên ngành để tổng kết, đánh giá kết quả việc thực hiện Quy chế, kinh nghiệm, những vướng mắc, giải pháp nâng cao hiệu quả công tác giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh; Phối hợp với Sở Lao động- Thương binh và xã hội và các cơ quan tổ chức thành lập cơ sở nuôi dưỡng kiểm tra đánh giá và báo cáo với UBND tỉnh xem xét, chỉ định cơ sở nuôi dưỡng được cho trẻ em làm con nuôi ở nước ngoài theo quy định tại Khoản 1 Điều 11 Nghị định 19/2011/NĐ-CP.
UBND cấp huyện có trách nhiệm giải quyết các việc hộ tịch liên quan đến nuôi con nuôi; Kiểm tra, theo dõi tình hình thực hiện nuôi con nuôi trên địa bàn; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật trong lĩnh vực nuôi con nuôi theo thẩm quyền; Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về nuôi con nuôi tại địa phương; Báo cáo UBND tỉnh về tình hình giải quyết về việc nuôi con nuôi và thực hiện pháp luật về nuôi con nuôi tại địa phương;.
UBND cấp xã có trách nhiệm đăng ký, theo dõi việc nuôi con nuôi trong nước, ghi chú việc nuôi con nuôi có yếu tôc nước ngoài; Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về nuôi con nuôi tại địa phương; Giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm PL trong lĩnh vực nuôi con nuôi theo thẩm quyền...
Quy chế phối hợp phải đảm bảo nguyên tắc: Tuân thủ quy định của PL về nuôi con nuôi và các điều ước Quốc tế về nuôi con nuôi mà Việt Nam là thành viên; Không làm ảnh hưởng đến chức năng, nhiệm vụ và hoạt động chuyên môn của các cơ quan có liên quan; Chủ động, thường xuyên, chặt chẽ, kịp thời.