Kết quả kiểm tra cho thấy về cơ bản, UBND các xã, phường đã quan tâm lãnh đạo công tác đăng ký, quản lý hộ tịch; công tác chứng thực. Công chức Tư pháp - Hộ tịch thường xuyên được cử đi bồi dưỡng, tập huấn; đã tham mưu cho UBND cùng cấp tiếp nhận và giải quyết hầu hết các loại việc đăng ký hộ tịch đúng thẩm quyền, giải quyết kịp thời các yêu cầu của công dân; các loại sổ, biểu mẫu dùng để đăng ký hộ tịch sử dụng đúng mẫu Bộ Tư pháp ban hành. Niêm yết các thủ tục, trình tự, thời gian và lệ phí về hộ tịch đúng quy định pháp luật, thuận lợi cho dân khi có yêu cầu…
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, Đoàn kiểm tra đã phát hiện một số sai sót như không thực hiện việc khoá sổ, ghi rõ vào trang cuối tổng số trang và tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký, đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối sổ đúng theo quy định; sổ đăng ký khai sinh không có tên người thực hiện…
Thông qua đợt kiểm tra này, Sở Tư pháp đã nắm bắt tình hình thực hiện công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và công tác chứng thực ở cơ sở nhằm tháo gỡ, giải quyết những khó khăn, vướng mắc và đề xuất những kiến nghị với các cơ quan cấp trên để điều chỉnh các quy định của pháp luật về hộ tịch và chứng thực cho phù hợp với tình hình thực tiễn. Cùng với đó, Sở đã kịp thời phát hiện những sai sót, vi phạm trong đăng ký, quản lý hộ tịch và trong thực hiện việc chứng thực để đề ra những biện pháp chấn chỉnh, uốn nắn; đảm bảo công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và công tác chứng thực của UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật.
BTTP