Đây là một nội dung được quy định tại Chỉ thị số 03/2007/CT-UBND vừa được UBND TP ban hành nhằm tăng cường quản lý nhà nước trong lĩnh vực công chứng, chứng thực trên địa bàn.
Trong đó quy định, đối với các cán bộ làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ hành chính khi tiếp nhận hồ sơ có tài liệu không bắt buộc phải nộp bản sao có công chứng thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải đối chiếu bản chụp với bản chính, ký xác nhận vào bản chụp và chịu trách nhiệm cá nhân về các giấy tờ tài liệu đã đối chiếu.
Để tạo điều kiện cho tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu công chứng, chứng thực tại cơ quan, đơn vị, TP giao Sở Tư pháp rà soát lại các thủ tục hành chính, đẩy mạnh cải cách hành chính trong lĩnh vực công chứng, chứng thực, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị cấp bản chính các loại giấy tờ được tiếp nhận và cấp bản sao các giấy tờ đó khi có yêu cầu của tổ chức, công dân. Bố trí cán bộ tư pháp có trình độ cử nhân luật chuyên trách thực hiện công tác chứng thực ở cấp cơ sở, nêu cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ trong công việc, không gây phiền hà, sách nhiễu cho các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp khi đến làm việc...
(Theo Hà nội mới)