Sau khi Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực thi hành (ngày 01/7/2010), để kịp thời tổ chức triển khai các quy định của Luật, Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk đã chủ động phối hợp với Công an tỉnh, Tòa án nhân dân và Cục Thi hành án dân sự tỉnh, các ngành liên quan triển khai thực hiện những quy định mới của pháp luật về lý lịch tư pháp, bước đầu đã đạt được một số kết quả nhất định trên nhiều mặt, cụ thể như:
1. Về việc xây dựng và hoàn thiện thể chế: Thực hiện Quyết định số 1532/QĐ-TTg ngày 23/9/2009 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Kế hoạch triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp, ngay sau khi Luật có hiệu lực, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo, triển khai thực hiện như: Công văn số 6216/UBND-NC ngày 26/11/2010, Chỉ thị số 11/2011/CT-UBND ngày 10/8/2011 về việc triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh; Quyết định số 2062/QĐ-UBND ngày 12/8/2011 phê duyệt Đề án triển khai Luật Lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh; chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh, Toà án nhân dân và Cục Thi hành án dân sự tỉnh ký kết Quy chế phối hợp số 97/QCPH-STP-TAND-CA-CTHADS ngày 09/3/2011 về việc trao đổi, cung cấp, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh.
Bên cạnh việc tham mưu ban hành văn bản chỉ đạo, triển khai thực hiện, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh tổ chức Hội nghị quán triệt nội dung của Luật; biên soạn, phát hành 02 đợt tờ gấp (76.500 tờ) tuyên truyền Luật Lý lịch tư pháp để cấp phát cho các địa phương. Ngoài ra, Sở đã phối hợp với các sở, ngành có liên quan đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lý lịch tư pháp trên các phương tiện thông tin đại chúng, nhằm tiếp tục nâng cao ý thức chấp hành pháp luật về lý lịch tư pháp trong các cấp, các ngành và cán bộ, nhân dân trên địa bàn tỉnh…
2. Về việc phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp từ ngày 01/7/2010 đến nay: Trên cơ sở chỉ đạo của UBND tỉnh, Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Tòa án nhân dân và Cục thi hành án dân sự tỉnh nên việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh được thực hiện nghiêm túc theo đúng quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Từ ngày 01/7/2010 đến hết tháng 8/2011, Sở Tư pháp đã tiếp nhận gần 3.500 thông tin lý lịch tư pháp do các cơ quan cung cấp, đã cập nhật vào hệ thống thông tin lý lịch tư pháp tại Sở; đồng thời đã cung cấp 692 thông tin lý lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố.
3. Về việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ 01/7/2010 đến nay: Sở Tư pháp đã tiếp nhận và giải quyết gần 1.100 yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (không có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2). Được sự phối hợp chặt chẽ của Công an tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh… nên công tác xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp về án tích được thực hiện nhanh chóng, kịp thời, do đó hầu hết các trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đều được giải quyết đúng thời gian theo quy định của Luật (trừ những trường hợp phải tra cứu, xác minh ở tỉnh ngoài).
4. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý lý lịch tư pháp: Từ quý I năm 2011, Sở Tư pháp đã bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh cung cấp, bước đầu đã đáp ứng được yêu cầu của công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp và tiếp nhận, xử lý, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp, góp phần giải quyết yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp được nhanh chóng, chính xác, cũng như thuận tiện trong quá trình xử lý, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh.
5. Về nguồn nhân lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác lý lịch tư pháp: Theo Quyết định số 2369/QĐ-TTg ngày 28/12/2009, Đắk Lắk là địa phương không được thành lập Phòng Lý lịch tư pháp, do đó công tác lý lịch tư pháp được giao cho Phòng Hành chính tư pháp của Sở thực hiện (kiêm nhiệm thực hiện đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài, nuôi con nuôi, quốc tịch…), với 05 biên chế đều có trình độ chuyên môn về pháp luật, thông thạo về tin học văn phòng, trong đó có 01 chuyên viên đã được đào tạo về nghiệp vụ lý lịch tư pháp; Sở đã trang bị cho cán bộ, chuyên viên trong Phòng 05 máy vi tính (có nối mạng Internet) và đều được cài đặt phần mềm quản lý lý lịch tư pháp. Hiện nay, UBND tỉnh đã chỉ đạo Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu, bố trí kinh phí hàng năm để đầu tư, mua sắm trang thiết bị, xây dựng phần mềm quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp, cập nhật dữ liệu thông tin lý lịch tư pháp nhằm triển khai thực hiện tốt việc quản lý, khai thác dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của công dân, tổ chức.
Có thể khẳng định rằng, trong hơn 01 năm qua việc triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ. Đạt được những kết quả đó là nhờ sự quan tâm, chỉ đạo của UBND tỉnh; sự phối hợp chặt chẽ giữa Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Toà án nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự trong việc xác minh, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; đội ngũ công chức làm công tác lý lịch tư nhiệt tình, có trách nhiệm trong công tác để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; qua đó góp phần thực hiện có hiệu quả Luật Lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh.
Phạm Thị Phương Hoa - Sở Tư pháp Đắk Lắk