Ngày 28/6/2007, UBND tỉnh Nam Định đã ban hành Chỉ thị số 13/2007/CT-UBND để tăng cường chỉ đạo tổ chức thực hiện Nghị định 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Chủ tịch UBND các xã, phường thị trấn trong tỉnh và các cơ quan, tổ chức có liên quan tổ chức quán triệt, phổ biến nội dung, ý nghĩa của Nghị định 79/2007/NĐ - CP đến cán bộ công chức, công chức, viên chức và nhân dân. UBND các huyện có trách nhiệm tổ chức tập huấn Nghị định, nghiệp vụ chuyên môn cho các đối tượng có liên quan ở địa phương; chỉ đạo UBND cấp xã khẩn trương triển khai thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Các cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc cho tổ chức, cá nhân khi có yêu cầu. UBND các xã, phường, thị trấn phải thực hiện công khai các thủ tục, lệ phí cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và thời gian tiếp công dân, bố trí tiếp nhận các yêu cầu của tổ chức, cá nhân tại địa điểm giao dịch hành chính “một cửa”.
UBND tỉnh Nam Định giao cho Sở Tư pháp hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp tình hình kết quả thực hiện việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh, báo cáo UBND tỉnh và Chính phủ.
Trần Thị Hồng Nhung