Theo báo cáo của Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương, trong 6 tháng đầu năm 2011 Sở Tư pháp đã tiến hành thẩm định hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng và đã trình UBND tỉnh cho phép thành lập 6 Văn phòng công chứng. Tính đến thời điểm hiện nay, trên địa bàn tỉnh Hải Dương có 12 tổ chức hành nghề công chứng bao gồm 02 Phòng công chứng và 10 Văn phòng công chứng được thành lập và đã được cấp giấy phép hoạt động.
Hiện nay, các tổ chức hành nghề công chứng tại Hải Dương có 18 công chứng viên đang hành nghề , 95 nhân viên đang làm việc trong các tổ chức hành nghề công chứng.
Kết quả hoạt động 6 tháng đầu năm 2011:
- 2 Phòng Công chứng số 1,2 tỉnh Hải Dương đã thực hiện công chứng số lượng việc là: 11.134 hợp đồng, giao dịch, phí công chứng thu được 4,1 tỷ đồng.
- Các Văn phòng công chứng đã thực hiện công chứng số lượng việc là: 4.781 hợp đồng, giao dịch, phí công chứng thu được 1,6 tỷ đồng.
Hoạt động công chứng ở Hải Dương những năm gần đây khá sôi động, số lượng các việc công chứng tăng phản ánh tình hình kinh tế xã hội của tỉnh được duy trì ổn định và phát triển. Về cơ sở vất chất đối với các tổ chức hành nghề công chứng đều khang trang, trang bị đầy đủ hiện đại nhằm phục vụ tốt cho công tác chuyên môn.
Công tác chuyển giao các HĐ,GĐ từ UBND sang cho tổ chức hành nghề công chứng đã được thực hiện tốt. Hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng thành lập đến đâu đều có công văn chỉ đạo công tác chuyển giao đến nơi đó.
Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương đã có một số kiến nghị như::
- Cần được nghiên cứu sửa đổi Luật công chứng về điều kiện thành lập Văn phòng công chứng phải có vốn nhất định để mua sắm trang thiết bị, phải có kinh phí để đề phòng rủi ro. Về các trường hợp miễn đào tạo nghề công chứng và miễn tập sự nghề công chứng đề nghị phải xem xét. Cần đặc cách bổ nhiệm cho những người đã từng làm công chứng viên.
Về nghiệp vụ, chuyên môn hiện tại đang còn một số vấn đề vướng mắc khi công chứng các loại việc như: Công chứng hợp đồng uỷ quyền, thế chấp tài sản hình thành trong tương lai, thế chấp tài sản khi vay vốn, thế chấp đất trong khu công nghiệp có yếu tố nước ngoài đề nghị có văn bản hướng dẫn.
- Đề nghị quy định rõ về việc tiếp nhận công chứng các văn bản sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ các hợp đồng, giao dịch trước đây đã được chứng thực tại UBND.
- Việc liên hệ mua bảo hiểm trách nhiệm đối với công chứng viên gặp khó khăn do hầu hết các doanh nghiệp bảo hiểm còn thận trọng hoặc từ chối bán bảo hiểm cho công chứng viên.
Đánh giá công tác quản lý nhà nước và tổ chức hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng 6 tháng đầu năm đã đạt được nhiều thành quả đáng ghi nhận.
Phương hướng 6 tháng cuối năm, Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương đã đề ra giải pháp thực hiện như:
- Tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng thông qua việc hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, thanh tra các tổ chức hành nghề công chứng. Thực hiện cái cách thủ tục hành chính theo hướng minh bạch, nhanh chóng, nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng; tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chứng viên, tổ chức trao đổi, rút kinh nghiệm trong công tác hoạt động công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng.
- Phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng và quản lý cơ sở thông tin về các giao dịch, hợp đồng đã thực hiện công chứng trong phạm vi địa phương, thực hiện các biện pháp liên thông giữa tổ chức hành nghề công chứng với cơ quan đăng ký bất động sản và các cơ quan, tổ chức có liên quan để chia sẻ thông tin hợp đồng, giao dịch về bất động sản đã công chứng, tạo điều kiện cung cấp nhanh chóng, chính xác thông tin liên quan đến hoạt động công chứng cho các tổ chứng hành nghề công chứng.
- Đôn đốc, hướng dẫn việc chuyển giao, theo dõi và phối hợp với UBND cấp huyện chỉ đạo việc chuyển giao sang cho tổ chức hành nghề công chứng.
- Quan tâm đặc biệt đến công tác quy hoạch phát triển các tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020.
PT