Quy chế có 3 Chương, 11 Điều, quy định chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc hoạt động; chế độ làm việc, phân công trách nhiệm của Trưởng, Phó Trưởng ban và các thành viên Ban Chỉ đạo; nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan Thường trực (Sở Tư pháp) và Tổ giúp việc cho Ban Chỉ đạo, chế độ thông tin, báo cáo, khen thưởng, xử lý vi phạm và trách nhiệm thi hành. Cụ thể:
Về Chức năng, nhiệm vụ: Ban Chỉ đạo là tổ chức phối hợp liên ngành có nhiệm vụ giúp Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo và điều phối hoạt động giữa các sở, ban, ngành trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện Đề án “Đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động giám định tư pháp” trên địa bàn tỉnh.
Về Nguyên tắc hoạt động: Ban Chỉ đạo thảo luận tập thể các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ đạo. Ban Chỉ đạo hoạt động theo kế hoạch hàng năm và các hoạt động đột xuất khác theo yêu cầu của Trưởng Ban Chỉ đạo hoặc đề nghị của các thành viên Ban Chỉ đạo mà được Trưởng Ban Chỉ đạo chấp nhận. Kế hoạch hoạt động hàng năm của Ban Chỉ đạo được thông qua tại phiên họp cuối năm. Kế hoạch hoạt động hàng năm và báo cáo năm được gửi Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban, Các thành viên Ban Chỉ đạo.
Về hoạt động của Ban Chỉ đạo: Được thể hiện qua phiên họp toàn thể, qua các hoạt động của Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban, các thành viên và Tổ giúp việc cho Ban Chỉ đạo theo kế hoạch hoạt động hàng năm. Ban Chỉ đạo họp thường kỳ một năm hai lần vào tháng 6 và tháng 12 của năm và họp đột xuất theo quyết định của Trưởng Ban. Thành viên Ban Chỉ đạo phải tham dự đầy đủ các phiên họp của Ban Chỉ đạo và có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo phản ánh các nội dung thuộc lĩnh vực được phân công. Trưởng Ban chủ trì phiên họp, trong trường hợp vắng mặt thì ủy quyền cho Phó Trưởng Ban chủ trì phiên họp.
Về nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan thường trực Ban chỉ đạo: Sở Tư pháp là Cơ quan thường trực của Ban Chỉ đạo có nhiệm vụ, quyền hạn: Tham mưu toàn diện cho Ban Chỉ đạo về việc tổ chức thực hiện Đề án và hoạt động của Ban Chỉ đạo. Giúp Trưởng Ban đôn đốc các sở, ban, ngành, thành viên Ban Chỉ đạo thực hiện các hoạt động của Ban Chỉ đạo, tổng hợp, đánh giá các khó khăn, thuận lợi trong tổ chức thực hiện Đề án, trong công tác giám định tư pháp; kịp thời đề xuất, báo cáo Trưởng Ban. Chuẩn bị các tài liệu, thông báo, dự thảo kinh phí, tổ chức các phiên họp và các hoạt động khác của Ban Chỉ đạo; đôn đốc, theo dõi việc thực hiện các kết luận của Ban Chỉ đạo và định kỳ báo cáo Trưởng Ban hoặc báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh (theo sự phân công của Trưởng Ban). Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban phân công.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc phát sinh cần sửa đổi, bổ sung, các thành viên Ban Chỉ đạo có trách nhiệm đề xuất Trưởng Ban Chỉ đạo xem xét, quyết định việc sửa đổi, bổ sung Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo trên cơ sở được sự nhất trí của đa số thành viên trong Ban Chỉ đạo và phù hợp với quy định của pháp luật./-
Thùy Trang