I. Tình hình hoạt động công chứng tỉnh Hải Dương
Tình hình hoạt động công chứng tỉnh Hải Dương tính đến quý 1 năm 2011, trên địa bàn tỉnh Hải Dương có 10 tổ chức hành nghề công chứng bao gồm: 02 Phòng công chứng và 8 Văn phòng công chứng có quyết định thành lập và đã được cấp phép hoạt động. Trong 8 Văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động thì 7 Văn phòng công chứng đã hoạt động, một Văn phòng công chứng đang chuẩn bị hoạt động, mỗi Văn phòng công chứng có 1 công chứng viên, Hiện nay, các tổ chức hành nghề công chứng tại Hải Dương có 16 công chứng viên đang hành nghề công chứng, trong đó 2 Phòng công chứng có 8 công chứng viên, 8 Văn phòng công chứng có 8 công chứng viên. Phòng Công chứng số 1 tỉnh Hải Dương luôn là tổ chức dẫn đầu trong hoạt động công chứng của tỉnh, quý 1 năm 2011 đã công chứng với số lượng việc là: 2462 việc, phí công chứng thu được 1 tỷ 189 triệu đồng.
Nhìn chung, thời gian qua các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Hải Dương đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công chứng luôn đáp ứng yêu cầu công chứng của nhân dân. Công tác chuyển giao các hợp đồng, giao dịch từ UBND sang tổ chức hành nghề công chứng đã được thực hiện. Hiện tại, các tổ chức hành nghề công chứng thành lập đến đâu đều có công văn chỉ đạo công tác chuyển giao đến nơi đó.
Tuy vậy, trong quá trình hoạt động các tổ chức hành nghề công chứng Hải Dương cho biết đang còn có vướng mắc một số loại việc như: thế chấp tài sản hình thành trong tương lai, thế chấp tài sản khi vay vốn, thế chấp đất trong khu công nghiệp có yếu tố nước ngoài và kiến nghị cần có văn bản hướng dẫn.
Đánh giá công tác quản lý nhà nước và tổ chức hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Hải Dương trong quý 1 năm 2001 và nhiều năm qua đã đạt được nhiều thành quả đáng ghi nhận. Ngày 7 tháng 1 năm 2011 Bộ Tư pháp đã có Công văn gửi Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương đề nghị Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương báo cáo UBND tỉnh cho ý kiến về việc thực hiện kết nghĩa công chứng tỉnh Hải Dương với công chứng thành phố Bordeaux (cộng hoà Pháp). Tiếp theo, ngày 14 tháng 4 năm 2011 UBND tỉnh Hải Dương đã có Công văn số 575/CV-UBND đề nghị Bộ Tư pháp xem xét, quyết định để các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Hải Dương có điều kiện được trao đổi, học tập kinh nghiệm với các tổ chức hành nghề công chứng ở thành phố Bordeaux (cộng hoà Pháp).
II. Tình hình hoạt động công chứng tỉnh Quảng Ninh
Tình hình hoạt động công chứng tỉnh Quảng Ninh tính đến thời điểm hiện nay trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh có 4 tổ chức hành nghề công chứng bao gồm: 02 Phòng công chứng và 2 Văn phòng công chứng được thành lập và cấp phép hoạt động. Trong 2 Văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động mỗi Văn phòng có 1 công chứng viên.
Hiện tại, các tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh Quảng Ninh có 11 công chứng viên đang hành nghề công chứng, trong đó, 2 Phòng công chứng có 9 công chứng viên, 2 Văn phòng công chứng có 2 công chứng viên.
Công tác chuyển giao các hợp đồmg, giao dịch từ UBND sang tổ chức hành nghề công chứng đã được thực hiện có hiệu quả, các tổ chức hành nghề công chứng phát triển đến đâu đã có quyết định chuyển giao đến nơi đó. Hiện nay, tỉnh Quảng Ninh là một trong 9 tỉnh có quyết định đợt 2 chuyển giao các hợp đồng, giao dịch từ UBND sang cho tổ chức hành nghề công chứng.
Quý 1 năm 2011, các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Quảng Ninh đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công chứng trên địa bàn, đáp ứng yêu cầu công chứng của nhân dân.
III.Tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng thành phố Hà Nội
Về tổ chức và hoạt động công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng thành phố Hà Nội, tính đến thời điểm quý 1 năm 2011, trên địa bàn thành phố Hà Nội có 51 tổ chức hành nghề công chứng bao gồm: 09 Phòng công chứng và 42 Văn phòng công chứng được thành lập và cấp phép hoạt động, trong đó có 50 tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động và 01 Văn phòng công chứng tạm thời ngừng hoạt động (Văn phòng công chứng Việt Tín). Trong 42 Văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động có 14 Văn phòng được thành lập theo loại hình Công ty hợp danh và 28 Văn phòng công chứng thành lập theo loại hình doanh nghiệp tư nhân.
Hiện nay, các tổ chức hành nghề công chứng tại Hà Nội có 113 công chứng viên đang hành nghề công chứng và 559 nhân viên đang làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng, trong đó, các Phòng công chứng có 42 công chứng viên và 119 nhân viên, các Văn phòng công chứng có 71 công chứng viên.
Trong thời gian qua, các tổ chức hành nghề công chứng tại Hà Nội đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công chứng trên địa bàn, đáp ứng yêu cầu công chứng của nhân dân. Công tác chuyển giao các hợp đồng, giao dịch từ UBND sang tổ chức hành nghề công chứng đã được thực hiện. Tuy nhiên, hoạt động công chứng trên địa bàn Hà Nội vẫn còn bất cập như: việc thành lập các Văn phòng công chứng ở Hà Nội phát triển phân bố chưa hợp lý, các tổ chức hành nghề công chứng được thành lập chủ yếu tập trung tại một số quận trung tâm thành phố như Ba Đình, Hoàn Kiếm, Cầu Giấy, Đống Đa, Thanh Xuân… trong khi nhiều quận, huyện khác trên địa bàn thành phố chưa có tổ chức hành nghề công chứng. Trong thời gian tới, Hà Nội đang chuẩn bị có kế hoạch cho thành lập một số Văn phòng công chứng ở những quận, huyện trên địa bàn thành phố nơi chưa có tổ chức hành nghề công chứng.
Quý 1 năm 2011 các tổ chức hành nghề công chứng thành phố Hà Nội đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đáp ứng yêu cầu công chứng của người dân thành phố. Sở Tư pháp thành phố Hà Nội luôn luôn quan tâm, củng cố và có nhiều biện pháp thiết thực trong công tác quản lý hoạt động công chứng.
IV.Tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Hà Tĩnh
Tỉnh Hà tĩnh có 2 Phòng công chứng, hiện tại có 5 công chứng viên, Phòng công chứng số 1 thành lập năm 1992, Phòng công chứng số 2 thành lập năm 2002.
Theo báo cáo quý 1 năm 2011 Phòng công chứng số 1 thu phí công chứng là 232 triệu với số lượng việc 300 việc ; Phòng công chứng số 2 quý 1 năm 2011 lượng việc công chứng tương đương Phòng công chứng số 1 nhưng phí công chứng thu ít hơn do giá trị hợp đồng, giao dịch thấp.
Thời gian qua, UBND tỉnh Hà Tĩnh đã có quyết định thành lập thêm 2 Văn phòng công chứng, có 2 công chứng viên, các Văn phòng công chứng đã đi vào hoạt động ổn định.
Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh đã ban hành quyết định chuyển giao hợp đồng, giao dịch từ UBND sang tổ chức hành nghề công chứng từ năm 2009. Nhìn chung, về hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh trong quý 1 năm 2011 đã đáp ứng được nhu cầu công chứng của người dân.
V. Tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Quảng Bình
Tỉnh Quảng Bình tính đến quý 1 năm 2011 hiện có 1 Phòng công chứng, có 2 công chứng viên, Phòng công chứng số 1 thành lập năm 1991 và 1 Văn phòng công chứng mới thành lập, có 1 công chứng viên, Văn phòng đã đi vào hoạt động ổn định.
Trong quý 1 năm 2011 Phòng công chứng số 1 đã công chứng số lượng việc là 2.181 việc, thu phí công chứng là 839 triệu đồng.
Về công tác chuyển giao hợp đồng, giao dịch UBND sang tổ chức hành nghề công chứng, UBND tỉnh Quảng Bình đã có quyết định chuyển giao hợp đồng, giao dịch sang cho tổ chức hành nghề công chứng từ năm 2009.
Nhìn chung, hoạt động công chứng tỉnh Quảng Bình trong quý 1 đã thu được nhiều kết quả đáng kể. Tuy vậy, trong hoạt động công chứng còn có vướng mắc khi công chứng các hợp đồng, giao dịch liên quan đến hộ gia đình, do cách hiểu chưa thống nhất. Ngoài ra, tại địa phương chưa cấp quyền sở hữu nhà nên trong quá trình thực hiện công chứng còn gặp nhiều khó khăn, đề nghị các cơ quan có thẩm quyền xem xét.
VI. Tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Vĩnh Phúc
Tỉnh Vĩnh Phúc hiện có 3 Phòng công chứng, có 6 công chứng viên. Phòng công chứng số 1 thành lập năm 1994, Phòng công chứng số 2 thành lập năm 1996, Phòng công chứng số 3 thành lập tháng 5 năm 2010.
Quý 1 năm 2011 Phòng công chứng số 1 thu phí công chứng hơn 200 triệu đồng với lượng việc là 700 việc;
Phòng công chứng số 2 quý 1 năm 2011 lượng việc giảm do trên địa bàn có nhiều Văn phòng công chứng được thành lập;
Phòng công chứng số 3 mới thành lập nên số việc chưa nhiều.
Hiện tại, các Văn phòng công chứng đã và đang được thành lập và phát triển. Tính đến thời điểm quý 1 năm 2011, UBND tỉnh Vĩnh Phúc đã có quyết định thành lập 10 Văn phòng công chứng đã và đang đi vào hoạt động.
Tình hình chung về hoạt động công chứng không có khó khăn, vướng mắc, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc luôn đáp ứng được nhu cầu công chứng của người dân.
UBND tỉnh Vĩnh Phúc đã ban hành quyết định chuyển giao hợp đồng, giao dịch sang cho tổ chức hành nghề công chứng từ năm 2009.
Theo báo cáo của Lãnh đạo Sở Tư pháp việc thực hiện Quyết định ban hành Tiêu chí quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020 đối với tỉnh Vĩnh phúc sẽ có nhiều thuận lợi do được các ngành, các cấp quản lý của địa phương ủng hộ.
VII. Tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Ninh Bình
Tình hình hoạt động công chứng tỉnh Ninh Bình tính đến thời điểm hiện nay, trên địa bàn tỉnh Ninh Bình có 4 tổ chức hành nghề công chứng, trong số 4 tổ chức hành nghề công chứng được phân bổ như sau:
Phòng công chứng số 1 thành lập năm 1992, có 2 công chứng viên;
Phòng công chứng số 2 thành lập năm 2006, có 1 công chứng viên.
Trong thời gian qua, UBND tỉnh Ninh Bình đã có quyết định thành lập thêm 2 Văn phòng công chứng trên địa bàn thành phố, các Văn phòng công chứng đã đi vào hoạt động ổn định.
Từ năm 2009 Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình đã có quyết định chuyển giao hợp đồng, giao dịch sang cho tổ chức hành nghề công chứng thực hiện.
Nhìn chung, quý 1 năm 2011 hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Bình đã đáp ứng được nhu cầu công chứng của người dân.
VIII. Tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Lâm Đồng
Tỉnh Lâm Đồng có 4 Phòng công chứng, hiện tại có 9 công chứng viên. Phòng công chứng số 3 trước đây có 3 công chứng viên nhưng có 1 công chứng viên chuyển ra thành lập Văn phòng công chứng. Phòng công chứng số 4 mới được thành lập vào tháng 10 năm 2010.
UBND tỉnh Lâm Đồng đã có quyết định thành lập thêm 8 Văn phòng công chứng, Hiện tại có 8 công chứng viên đang hành nghề công chứng.
Về công tác chuyển giao, tỉnh Lâm Đồng có quyết định chuyển giao hợp đồng, giao dịch sang cho tổ chức hành nghề công chứng từ năm 2009.
Quý 1 năm 2011 hoạt động công chứng tỉnh Lâm Đồng đã đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận. Kể từ khi có thêm các Văn phòng công chứng thì hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đã đáp ứng được nhu cầu công chứng của người dân trong tỉnh.
Trên đây là tình hình hoạt động công chứng của một số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong quý 1 năm 2011. Để chuẩn bị cho hoạt động công chứng từ nay đến cuối năm có hiệu quả đề nghị:
- Các Sở Tư pháp chuẩn bị sơ kết giai đoạn 1 việc chuyển giao hợp đồng, giao dịch từ UBND sang tổ chức hành nghề công chứng và tiếp tục xem xét chuyển giao hợp đồng, giao dịch từ UBND sang tổ chức hành nghề công chứng giai đoạn 2.
- Có kế hoạch hàng quý, hàng năm đối với việc tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho các công chứng viên; tổ chức trao đổi, rút kinh nghiệm trong công tác công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng trong thời gian vừa qua.
- Tham mưu cho UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sớm hoàn thiện việc xây dựng Đề xuất quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo Công văn số 2162/BTP-BTTP ngày 22 tháng 4 năm 2011 của Bộ Tư pháp, trong đó có nội dung như: khẩn trương chủ trì phối hợp với các sở, ngành liên quan trên địa bàn tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh xây dựng Đề xuất quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương mình theo đúng các tiêu chí quy hoạch tại Quyết định số 240/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ; tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh về việc xây dựng Đề xuất (đề án) quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng của địa phương mình theo hướng, Đề xuất quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là Đề xuất chính thức để Hội đồng thẩm định tiến hành thẩm định đưa vào Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng ở Việt Nam đến năm 2020 trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
- Nghiên cứu xây dựng và quản lý cơ sở thông tin về các giao dịch, hợp đồng đã thực hiện công chứng trong phạm vi địa phương, dữ liệu thông tin ngăn chặn về giao dịch bất động sản, thực hiện các biện pháp liên thông giữa tổ chức hành nghề công chứng với cơ quan đăng ký bất động sản và các cơ quan, tổ chức có liên quan để chia sẻ thông tin về những hợp đồng, giao dịch về bất động sản đã công chứng; Ban hành Quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trong phạm vi của địa phương nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động công chứng.
PT- Vụ Bổ trợ tư pháp