Thời gian qua, công tác hòa giải ở Tổ hòa giải và Ban hòa giải các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Hậu Giang đã và đang phát huy hiệu quả. Qua đó, hoạt động hòa giải đã làm hạn chế mâu thuẫn phát sinh trong cộng đồng dân cư, củng cố tình đoàn kết gia đình và tình làng nghĩa xóm; góp phần giữ gìn an ninh, trật tự tại địa phương, kéo giảm các vụ kiện tụng không cần thiết; đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật giúp nhân dân có điều kiện nâng cao kiến thức và ý thức chấp hành pháp luật, đặc biệt thực hiện tốt quyền và nghĩa vụ của mình.
Trước đây việc chi kinh phí hỗ trợ cho các Tổ hòa giải đối với mỗi vụ việc hòa giải thành được lấy từ ngân sách xã, phường, thị trấn. Tuy nhiên, do ngân sách xã, phường, thị trấn bị mất cân đối thu chi nên công tác này không đạt hiệu quả cao, nguồn kinh phí không được cấp phát đầy đủ, không mang tính khích lệ các hoạt động hòa giải và chưa thành nguồn lực động viên khuyến khích sự tự nguyện hoạt động của các hòa giải viên.
Nhằm đảm bảo cho công tác hòa giải ở cơ sở đạt kết quả tốt hơn, đảm bảo cho việc chi kinh phí hòa giải đầy đủ, kịp thời, đúng quy định, ngày 09/10/2008 Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang ban hành Chỉ thị số 12/2008/CT-UBND về kiện toàn, củng cố tổ chức và nâng cao chất lượng hòa giải ở cơ sở trên địa bàn tỉnh Hậu Giang. Theo đó, giao Sở Tư pháp phối hợp với Sở Tài chính hướng dẫn Phòng Tư pháp, Ban Tư pháp về điều kiện và thủ tục thanh quyết toán kinh phí hỗ trợ cho mỗi vụ, việc hòa giải thành.
Ngày 02/4/2009 Sở Tư pháp phối hợp với Sở Tài chính ban hành Công văn liên tịch số 199/LT.STP-STC hướng dẫn chi kinh phí cho công tác hòa giải ở cơ sở. Cụ thể như sau:
- Về mức chi thù lao hòa giải viên cơ sở: Mức chi thù lao cho mỗi vụ hòa giải thành ở các Tổ hòa giải là 80.000đ/vụ.
- Phòng Tư pháp các huyện, thị xã có trách nhiệm lập dự trù, cấp phát kinh phí chi trả cho các tổ hòa giải trên cơ sở hàng quý UBND các xã, phường, thị trấn tổng hợp gửi về theo quy định.
Kinh phí chi cho công tác hòa giải lấy từ nguồn ngân sách các huyện, thị trong dự toán được giao đầu năm.
- Phòng Tư pháp phối hợp với Phòng Tài chính các huyện, thị tham mưu cho Ủy ban nhân dân cùng cấp về kinh phí cấp cho các Tổ hòa giải kịp thời, đúng quy định và hướng dẫn, triển khai cho các Tổ hòa giải về điều kiện, thủ tục thanh quyết toán. Thủ tục bao gồm:
+ Bản đề nghị thanh toán (có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã);
+ Biên bản hòa giải thành có chữ ký của bên hòa giải và các đương sự;
+ Đơn yêu cầu hòa giải (nếu có).
Phòng Văn bản – Tuyên truyền, Sở Tư pháp Hậu Giang