Thực hiện cải cách hành chính, đơn giản các thủ tục và tạo thuận tiện cho cá nhân, tổ chức nước ngoài có các yêu cầu về hộ tịch, Sở Tư pháp đã ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Sở Tư pháp. Theo đó, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp có nhiệm vụ hướng dẫn cá nhân, tổ chức nước ngoài đến Sở giải quyết các việc về hộ tịch, cấp phiếu lý lịch tư pháp, nhận hồ sơ đủ thủ tục theo quy định của pháp luật, chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp- Bổ trợ tư pháp để kiểm tra, xác minh trình Lãnh đạo Sở theo quy định và trả lại kết quả cho Bộ phận tiếp nhận để trả cho cá nhân, tổ chức nước ngoài.
Quy chế đã quy định cụ thể về cơ cấu, tổ chức và hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; quy trình, thủ tục hành chính giải quyết hồ sơ theo cơ chế một cửa.
Để triển khai cụ thể, đáp ứng nhu cầu của công tác cải cách hành chính, Sở Tư pháp đã ban hành Quyết định và ban hành quy định thực hiện cơ chế một cửa đối với lĩnh vực cấp phiếu lý lịch tư pháp trong đó quy định cụ thể về thủ tục hồ sơ, quy trình giải quyết, thời hạn giải quyết và lệ phí thu; Quy định thủ tục trình tự thực hiện cơ chế một cửa đối với lĩnh vực hộ tịch có yếu tố nước ngoài trong đó quy định cụ thể về hồ sơ, quy trình giải quyết, thời hạn giải quyết và lệ phí đối với từng lĩnh vực đăng ký khai sinh; đăng ký kết hôn; đăng ký khai tử; đăng ký việc nuôi con nuôi; đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nuôi con nuôi; đăng ký việc nhận cha mẹ, con; đăng ký việc giám hộ; đăng ký chấm dứt, thay đổi việc giám hộ; đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch và điều chỉnh hộ tịch; ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài; cấp lại bản chính giấy khai sinh; cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch và xác nhận các giấy tờ hộ tịch..
Như vậy, từ nay cá nhân, tổ chức nước ngoài có yêu cầu cấp phiếu lý lịch Tư pháp, giải quyết các việc hộ tịch có yếu tố nước ngoài sẽ được giải quyết nhanh gọn hơn, thủ tục được thực hiện theo cơ chế “một cửa”, chỉ liên hệ với Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ thường trực trong giờ hành chính hướng dẫn và thụ lý hồ sơ, chuyển hồ sơ lên phòng chức năng giải quyết và trả kết quả cho cá nhân, tổ chức yêu cầu./.
Đức Khoa