Sở Tư pháp Sơn La tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định về việc giao thêm cho Phòng Tư pháp cấp huyện được chứng thực các việc thuộc thẩm quyền chứng thực của Uỷ ban nhân dân cấp xã.
Căn cứ Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Uỷ ban nhân dân và Hội đồng nhân dân năm 2004; Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; Và Căn cứ Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25.8.2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP. Trên cơ sở điều kiện thực tế của địa phương là một tỉnh miền núi có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn, thiếu nguồn cơ sở vật chất của Uỷ ban nhân dân cấp xã còn thiếu thốn, nguồn cán bộ tư pháp xã phường, Ngày 02/01/2009 Uỷ ban nhân dân tỉnh Sơn La đã ban hành Quyết định số 01/2008/QĐ-UBND về việc giao thêm thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trên các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt cho Phòng Tư pháp cấp huyện.
Cụ thể, giao cho Phòng Tư pháp các huyện, Thành phố (ngoài nhiệm vụ chứng thực được quy định tại Khoản 1 Điều 5 Nghị định 79/2007/NĐ-CP) được chứng thực thêm các việc thuộc thẩm quyền của Uỷ ban nhân dân cấp xã bao gồm: Chứng thực bản sao từ bản chính các văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt. Các cơ quan, tổ chức liên quan có trách nhiệm thông báo nội dung của quyết định này trên các phương tiện thông tin đại chúng để các tổ chức, cá nhân có nhu cầu chứng thực biết và lựa chọn cơ quan có thẩm quyền chứng thực (UBND cấp xã và Các Phòng Tư pháp) khi có nhu cầu. Như vậy, kể từ ngày 02/01/2009 công tác chứng thực Chứng thực bản sao từ bản chính các văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt được thực hiện tại các Phòng Tư pháp các huyện và thành phố Sơn La. Góp phần giải quyết nhanh chóng nhu cầu của các cá nhân, tổ chức./.
Đỗ Minh