Năm 2007, Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn được UBND tỉnh giao thực hiện Đề tài khoa học “Nâng cao hiệu quả công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh” theo Quyết định số 865/QĐ-UBND ngày 18/5/2007 của UBND tỉnh Lạng Sơn về việc phê duyệt danh mục đề tài, dự án khoa học và công nghệ năm 2007.
Để thực hiện Đề tài đạt hiệu quả, chất lượng và đúng thời gian, ngày 30/8/2007, Sở Tư pháp đã ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch số 1191/KH-ĐTKH trên địa bàn toàn tỉnh, Sở đã tổ chức 01 Hội nghị triển khai thực hiện Đề tài ở cấp tỉnh với sự tham dự của đại diện một số sở, ngành có liên quan ở tỉnh, Lãnh đạo và cán bộ phụ trách hộ tịch của Phòng Tư pháp 11 huyện, thành phố, công chức tư pháp - hộ tịch của một số xã, phường, thị trấn của thành phố Lạng Sơn và huyện Cao Lộc; tổ chức 11 Hội nghị tập huấn công tác điều tra về đăng ký và quản lý hộ tịch ở cấp xã tại 11 huyện, thành phố cho Trưởng phòng Tư pháp cấp huyện và 226/226 công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã trên địa bàn toàn tỉnh.
Tại 11 hội nghị được triển khai tại cấp huyện, các đại biểu đã được tập huấn về công tác điều tra đăng ký hộ tịch, cách phát, ghi, thu và tổng hợp số liệu trên các phiếu khảo sát; được bồi dưỡng, hướng dẫn về cách ghi chép các loại sổ sách, biểu mẫu, giấy tờ về công tác hộ tịch; về kỹ năng thực hiện các việc liên quan đến công tác quản lý nhà nước về hộ tịch ở cơ sở.
Cán bộ thực hiện Đề tài đã trực tiếp phát, hướng dẫn, thu và tập hợp 1.582 phiếu khảo sát đối với 226 công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã trên tất cả 7 lĩnh vực đăng ký và quản lý hộ tịch ở cơ sở; phối hợp với Phòng Tư pháp thông qua công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã để thực hiện khảo sát trên tổng số 1.582 phiếu khảo sát đối với nhân dân (sẽ tập hợp về Sở trong tháng 11/2007).
Để thực hiện được khối lượng công việc trên, Chủ nhiệm, Ban Quản lý và cán bộ thực hiện Đề tài đã phải nỗ lực rất lớn để vừa hoàn thành các nhiệm vụ công tác chuyên môn của Sở, vừa thực hiện các công việc của Đề tài, thậm chí phải làm việc cả vào ngày thứ 7, chủ nhật.
Theo Kế hoạch, trong tháng 10 + 11/2007, cán bộ thực hiện Đề tài sẽ trực tiếp đi khảo sát tại 44 xã, phường, thị trấn của 11 huyện, thành phố (mỗi huyện, thành phố khảo sát ở 4 đơn vị cấp xã) để thực hiện khảo sát đối với cán bộ cấp xã và nhân dân thông qua 416 phiếu khảo sát (hoàn thành việc khảo sát thông qua phiếu khảo sát với tổng cộng 3.580 phiếu theo yêu cầu của Đề tài); hợp đồng với Phòng Tư pháp cấp huyện xây dựng báo cáo về công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở cấp xã từ năm 2004 đến nay.
Đây là khâu rất quan trọng nhằm thu thập số liệu thực tế, trên cơ sở đó nghiên cứu, phân tích, đánh giá, đưa ra những kết luận, giải pháp khoa học nhằm nâng cao hiệu quả công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở cấp xã như mục tiêu thực hiện của Đề tài./.
Xuân Hoàng