Trong thời gian đầu hoạt động, công tác kiểm soát TTHC của Bộ đã gặp phải một số khó khăn như kinh nghiệm công tác của cán bộ, công chức làm công tác kiểm soát thủ tục hành chính, kinh nghiệm tổ chức phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ, phối hợp với các cơ quan trong thực thi các phương án đơn giản hóa. Nhưng với sự tạo điều kiện của các cấp lãnh đạo và phối hợp của các đơn vị, Phòng Kiểm soát TTHC trực thuộc Văn phòng Bộ đã khẩn trương được thành lập theo đúng quy định của Nghị định số 63/2010/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư liên tịch số 01/2011/TTLT-BNV-VPCP của Liên bộ Văn phòng Chính phủ và Bộ Nội vụ.
Cùng với việc kiện toàn tổ chức bộ máy, nhân sự, hoạt động kiểm soát TTHC của Bộ đã dần đi vào nề nếp và tổ chức thực hiện được nhiều công việc. Cụ thể, Văn phòng Bộ đã hoàn thành thiết lập hệ thống đầu mối thực hiện kiểm soát TTHC tại các đơn vị thuộc Bộ có liên quan và tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm soát TTHC cho các cán bộ đầu mối này để tăng cường sự phối hợp giữa đơn vị kiểm soát TTHC và các đơn vị. Văn phòng Bộ cũng đã tổ chức khảo sát việc thực hiện TTHC tại một số đơn vị thuộc Bộ, qua đó phát hiện vướng mắc trong hoạt động kiểm soát TTHC và đề xuất giải pháp khắc phục….
Để thực thi các phương án đơn giản hóa TTHC theo các Nghị quyết của Chính phủ, Bộ Tư pháp đã trình Chính phủ ban hành 2 Nghị định là Nghị định số 05/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về đăng ký giao dịch bảo đảm, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật và Nghị định số 06/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực; ban hành 8 Thông tư; phối hợp với Bộ Tài nguyên và Môi trường, với Bộ Giao thông vận tải ban hành 2 Thông tư liên tịch. Các văn bản còn lại có thủ tục cần thực thi phương án đơn giản hóa (1 Luật, 1 Nghị định và 3 Thông tư liên tịch) đều đã trình cơ quan có thẩm quyền. Như vậy, đến nay, Bộ đã thực thi đơn giản hóa được hơn 60% TTHC thuộc phạm vi quản lý của Bộ.
Về nhiệm vụ trong thời gian tới, lãnh đạo Phòng Kiểm soát TTHC cho biết: thực hiện Kế hoạch số 450/QĐ-BTP về rà soát quy định, TTHC năm 2012, Bộ sẽ tiến hành rà soát 7 nhóm TTHC liên quan nhiều đến công dân, tổ chức, bao gồm hộ tịch, chứng thực, quốc tịch, bán đấu giá, đăng ký giao dịch bảo đảm, bồi thường nhà nước và lý lịch tư pháp. Không những thế, công tác kiểm soát TTHC sẽ chú trọng vào kiểm soát thực hiện thủ tục hành chính, không chỉ tại các đơn vị thuộc Bộ mà tại địa phương để công tác này được triển khai rộng khắp, bám sát tình hình thực tế và có những kiến nghị cải cách TTHC có chất lượng.
Cẩm Vân