Hiện nay, những thay đổi trong hoạt động quản lý nhà nước theo hướng phù hợp với công nghệ 4.0 cũng kéo theo những thay đổi của công tác quản lý, điều hành, lưu trữ văn bản, tài liệu. Nhằm nâng cao nhận thức và hiệu quả đối với công tác này, sáng 28/5, Học viện Tư pháp đã tổ chức Hội nghị Tập huấn Kỹ năng quản lý, điều hành trên môi trường số.
Chủ trì Hội nghị là đồng chí Trương Thế Côn, Phó Giám đốc Học viện Tư pháp; Báo cáo viên tại Hội nghị có đồng chí Trần Hoài Nam - Giám đốc Trung tâm Thông tin, Cục Công nghệ thông tin và đồng chí Trần Thị Kim Anh - Chuyên viên Trung tâm thông tin, Cục Công nghệ thông tin, phụ trách phần mềm Quản lý văn bản điều hành của Bộ Tư pháp cùng sự tham gia của đông đảo các cán bộ, giảng viên, người lao động tại Học viện Tư pháp.
Đồng chí Trương Thế Côn, Phó Giám đốc Học viện Tư pháp phát biểu khai mạc tại Hội nghị.
Phát biểu Khai mạc Hội nghị tập huấn, Phó Giám đốc Học viện Tư pháp Trương Thế Côn cho biết, hiện nay, chuyển đổi số đang được Đảng, Nhà nước, Chính phủ và xã hội đặc biệt quan tâm, được coi là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong phát triển kinh tế, xã hội. Tại Học viện Tư pháp, việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác đào tạo, giảng dạy cũng được Đảng ủy, Lãnh đạo Học viện chú trọng tăng cường, trong đó có công tác quản lý, điều hành trên môi trường số. Hội nghị ngày hôm nay được tổ chức nhằm nâng cao nhận thức, hiệu quả sử dụng cho đội ngũ giảng viên, người lao động của Học viện trong công tác quản lý, điều hành trên môi trường số thông qua những chia sẻ, hướng dẫn cụ thể của đội ngũ Báo cáo viên có bề dày kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Đồng chí Trần Hoài Nam – Giám đốc Trung tâm thông tin, Cục Công nghệ thông tin giới thiệu về Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Bộ Tư pháp.Giới thiệu về Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại Hội nghị, đồng chí Trần Hoài Nam – Giám đốc Trung tâm thông tin, Cục Công nghệ thông tin cho biết, hệ thống Quản lý văn bản và điều hành phiên bản 2019 được Cục Công nghệ thông tin xây dựng và đưa vào hoạt động chính thức từ tháng 7/2019 nhằm triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là một trong những hệ thống thông tin nền tảng được triển khai tại Bộ Tư pháp bên cạnh hệ thống thư điện tử công vụ, Cổng thông tin điện tử, cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật, các hệ thống thông tin khác như hệ thống thông tin Quản lý hộ tịch, lý lịch tư pháp, quản lý thi hành án dân sự,… Từ khi triển khai và đưa vào sử dụng cho đến nay, một số đơn vị thuộc Bộ Tư pháp đã thực hiện tốt trong việc xử lý văn bản đến, tạo dự thảo văn bản đi và phát hành ký số văn bản đi qua trục liên thông quốc gia đạt trên 90%.
Đồng chí Trần Thị Kim Anh – Chuyên viên Trung tâm thông tin, Cục Công nghệ thông tin.Báo cáo tại buổi tập huấn, đồng chí Trần Thị Kim Anh – Chuyên viên Trung tâm thông tin, Cục Công nghệ thông tin cho biết, trong quá trình triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, các đơn vị còn gặp phải một số những khó khăn vướng mắc như: Đội ngũ viên chức, người lao động chưa được tập huấn riêng về cách sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản hiện hành. Do đó, khi thực hiện các thao tác trên hệ thống Hệ thống còn chưa thành thạo, lúng túng; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ chưa được khai thác, còn nhiều hạn chế vào việc quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ trên môi trường mạng ứng dụng triệt để, cơ sở dữ liệu từ công tác văn thư chưa được liên thông với hệ thống lưu trữ...
Tại Hội nghị, đồng chí Trần Hoài Nam và đồng chí Trần Thị Kim Anh đã hướng dẫn lại các quy trình nhận văn bản khi Lãnh đạo giao cá nhân, phòng ban thực hiện; chuyên viên tạo Dự thảo/Phiếu trình lên lãnh đạo phòng/ban duyệt văn bản; những lưu ý khi sử dụng phần mềm,… Đồng thời, các đại biểu tham dự cũng tích cực trao đổi, đặt nhiều câu hỏi để được Báo cáo viên hướng dẫn và giải đáp.
Các đại biểu tham dự Hội nghị tập huấn.
Đại biểu tham dự tích cực trả lời câu hỏi và có số điểm cao nhất.Đánh giá cao nội dung các chuyên đề được hai Báo cáo viên trình bày tại Hội nghị, đồng chí Trương Thế Côn, Phó Giám đốc Học viện Tư pháp cảm ơn sự quan tâm, phối hợp của các đồng chí Báo cáo viên trong công tác đào tạo, bồi dưỡng của Học viện nói chung và sự tham gia hướng dẫn, chia sẻ trong Hội nghị hôm nay nói riêng. Đồng chí cũng cảm ơn sự có mặt đông đủ của các đồng chí giảng viên, người lao động tại Học viện đã tham gia Lớp Bồi dưỡng đông đủ, tích cực trao đổi, thảo luận các vấn đề còn vướng mắc trong công tác quản lý, điều hành trên môi trường số.
Phó Giám đốc Học viện Tư pháp Trương Thế Côn hy vọng, kiến thức tiếp thu được tại Hội nghị hôm nay sẽ giúp đội ngũ giảng viên, người lao động của Học viện chủ động áp dụng, thực hiện quyết liệt hơn nữa việc thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại Học viện.
Thu Nga